Agnieszka Niecikowska
Technik prac biurowych
Trzemeszno
Profil zawodowy
Jestem pracownikiem biurowym z kilkuletnim doświadczeniem w pracy administracyjno-biurowej. Skupiam się na dokładności i efektywności w wykonaniu zadań administracyjnych. Wykonuję powierzone mi obowiązki i cenię dobrą organizację pracy. Chcę rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe doświadczenia zawodowe.
Podsumowanie
1
1
year of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification
Doświadczenie
Samodzielny referent
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kruchowie
Trzemeszno
2014.12 - obecnie
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Monitorowanie terminów i realizacja zadań administracyjnych.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
- Dbanie o poprawność formalno-prawną dokumentów i ich zgodność z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji zgodnie z wymaganiami prawnymi i organizacyjnymi.
- Ścisła współpraca z innymi działami w celu skutecznej realizacji projektów i zadań.
- Prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, w tym sporządzanie pism, wniosków i odpowiedzi na zapytania.
- Zarządzanie bazą danych i dokumentacją związaną z realizacją powierzonych zadań.
- Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej.
- Rzetelne zarządzanie korespondencją, w tym odbieranie i segregowanie dokumentów.
- Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej.
- Precyzyjne wprowadzanie danych do systemów komputerowych, dbając o ich zgodność i aktualność.
- Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura.
- Regularne zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz monitorowanie ich zapasów.
- Wykonywanie prac administracyjnych zgodnie ze standardami firmy.
- Zarządzanie problemami związanymi z bieżącym funkcjonowaniem biura.
- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji administracyjnej oraz raportów.
Pomoc administracyjna
Zespół Obsługi Szkół/Urząd Miasta i Gminy Trzemeszna
Trzemeszno
2012.12 - 2014.03
- Realizacja powierzonych zadań zgodnie z wyznaczonymi terminami i standardami.
- Przyjazna i kompetentna obsługa klientów.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Utrzymywanie porządku w biurze oraz dbanie o jego estetykę.
Wykształcenie
Technik prac biurowych -
Szkoła Policealna
Gniezno 2019.09 - 2021.06
Umiejętności
- Komunikatywność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Samodzielność w działaniu
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość procesów administracyjno-biurowych
- Precyzja w dokumentacji
- Znajomość obsługi komputera
- Umiejętność pracy zespołowej
- Obsługa urządzeń biurowych
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji
- Znajomość MS Office
Certyfikacja
- A i B CERTYFIKAT - prowadzenie i organizacja sekretariatu w szkole/placówce oświatowej
- CERTYFIKAT - System Informacji Oświatowej - wprowadzanie i weryfikacja danych z uwzględnieniem najnowszych zmian, wytycznych i terminów przekazywania danych
- ZAŚWIADCZENIE - ukończenie kursu "Arkusz dla dyrektorów jednostek sprawozdawczych"
- CERTYFIKAT - Zmodernizowany System Informacji Oświatowej - zasady sprawozdawczości w nowym roku szkolnym
- ZAŚWIADCZENIE - Zmiany w prawie pracy obowiązujące od 2016 r. Uprawnienia pracodawcy i pracownika - nowe zasady zatrudniania, rozwiązywania umów i korzystania z urlopów rodzicielskich
Oś czasu
Technik prac biurowych -
Szkoła Policealna
2019.09 - 2021.06
Samodzielny referent
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kruchowie
2014.12 - obecnie
Pomoc administracyjna
Zespół Obsługi Szkół/Urząd Miasta i Gminy Trzemeszna
2012.12 - 2014.03