Aleksandra Grunau

(zmiana lokalizacji biura od marca)

• zapewnienie sprawnego magazynowania i terminowej dystrybucji towarów
• koordynowanie zwrotu właściwych produktów z odpowiednich lokalizacji
• monitorowanie i kontrolowanie stanów magazynowych, wdrażanie praktyk zarządzania zapasami w celu utrzymania optymalnych stanów magazynowych
• ścisła współpraca z innymi działami, takimi jak produkcja, sprzedaż i obsługa klienta, w celu dostosowania działań logistycznych do ogólnych procedur firmy
• Prognozowanie poziomu uzupełniania materiałów poprzez analizę ich zużycia, wydań i krytyczności

• organizowanie transportu gotowych wyrobów oraz odbiorów materiałów wtórnych lub reklamacji
• współpraca z zewnętrznymi firmami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi
• kontrola terminowości dostaw, awizacji odbiorów w hutach oraz na magazynach zewnętrznych
• stała współpraca z front office, koordynacja przyspieszeń5 lub opóźnień dostaw
• sporządzanie raportów, tworzenie zleceń z krótkim terminem realizacji

• organizacja odbiorów dóbr odnawialnych od klientów
• ustalanie planów transportu towarów biorąc pod uwagę zapotrzebowanie hut, dbanie aby odbiór odbył się we właściwym miejscu i czasie
• sporządzanie balansów dostaw i zwrotów
• współpraca z innymi działami w celu usprawnienia procesów
• rozwiązywanie ewentualnych problemów z załadunkami lub reklamacjami
• stały kontakt z klientami celem kontroli nad ilością zwrotów

• szkolenie i rekrutacja audytorów do projektów
• układanie tras prowadzonych badań dla audytorów
• kontrolowanie terminowości zleconych badań
• prowadzenie rozmów telefonicznych oraz obsługa korespondencji mailowej
• wydawanie materiałów do badań audytorom
• kontrola poprawności wypełnienia kwestionariuszy oraz nagrań

• prowadzenie kalendarzy wizji lokalnych
• bieżąca administracja w biurze min
• prowadzenie dokumentacji, archiwizacja dokumentów, koordynacja przepływu dokumentów
• rozmowy telfoniczne z klientami oraz obsługa korespondencji elektronicznej
• kontakt z podwykonawcami, bieżąca kontrola postępów zleconych prac
• przyjmowanie, weryfikacja i wprowadzanie do systemu nowych zleceń
• sporządzanie dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień