ALENA LISAVA
KOORDYNATORKA PRODUKCJI WYDARZEŃ / EVENT PRODUCTION
Profil zawodowy
Menedżerka operacyjna i eventowa z doświadczeniem w koordynacji projektów w 3 miastach Polski — od poszukiwania i przygotowania lokalizacji, przez współpracę z podwykonawcami i dostawcami, po zarządzanie zespołami do 40 osób i budżetem operacyjnym. Zrealizowałam ponad 20 wydarzeń: imprezy tematyczne, spotkania biznesowe i prasowe, degustacje. Sprawnie prowadzę harmonogramy równoległych procesów, pracuję pod presją czasu i szybko rozwiązuję problemy na miejscu. Chcę rozwijać się w produkcji koncertów i wydarzeń — jako koordynatorka produkcji lub asystentka zespołu produkcyjnego.
Podsumowanie
3
3
l. doświadczenia zawodowego
4
4
l. wykształcenia
Doświadczenie
Operations & Event Manager
KOSMOPARK
Warszawa
02.2023 - obecnie
- Koordynacja produkcji wystawy w 2 miastach w Polsce: poszukiwanie lokalizacji i lokali, przygotowanie przestrzeni oraz nadzór nad montażem i demontażem stanowisk
- Współpraca z działem technicznym oraz koordynacja 4 stałych wykonawców i 3 dostawców — harmonogramy prac, dostaw i terminów otwarć
- Zarządzanie zespołem liczącym do 30 osób; rekrutacja, zatrudnienie i wdrożenie pracowników
- Przeprowadzenie 15 imprez tematycznych dla dzieci z udziałem animatorów
- Organizacja 2 spotkań biznesowo-prasowych z dziennikarzami i nauczycielami szkół
- Stworzenie i wdrożenie 2 nowych interaktywnych stanowisk oraz tematycznej strefy fotograficznej poświęconej filmom
- Planowanie budżetu, kontrola kosztów, nadzór nad kasą i rozliczeniami oraz raportowanie wyników
- Wdrożenie korporacyjnego systemu kanban obejmującego wszystkie zadania projektu
- Zarządzanie codziennymi operacjami w celu zwiększenia efektywności procesów biznesowych.
- Wyszukiwanie lokali i miejsc do zorganizowania wystawy
- Opracowywanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb i celów firmy
Operations & Event Manager
NADIRI
Warszawa
05.2020 - 02.2023
- Zarządzanie pracą zespołu 20 osób i organizacją zmian;
- Rekrutacja i szkolenie pracowników w codziennym trybie
- Koordynacja dostawców, partnerów biznesowych i podwykonawców; kontrola zaopatrzenia i gospodarki magazynowej
- Planowanie i koordynacja działań marketingowych we współpracy z zespołem digital marketingu
- Opracowywanie i wdrażanie strategii rozwoju oraz optymalizacji procesów.
- Zorganizowanie 5 spotkań biznesowych i 3 degustacji win
- Monitorowanie i raportowanie wyników działalności do zarządu firmy.
- Koordynowanie budżetu i kontrola wydatków
Wykształcenie
Wyższe - Marketing
Białoruski Państwowy Uniwersytet
Mińsk 01.2012 - 01.2016
Umiejętności
- Koordynacja podwykonawców
- Harmonogramowanie
- Logistyka wydarzeń
- Zarządzanie zespołem
- Rekrutacja
- Budżetowanie
- Praca pod presją czasu
JĘZYKI
Rosyjski
Język ojczysty
Polski
Biegły
C2
Angielski
Początkujący
A1
Oś czasu
Operations & Event Manager
KOSMOPARK
02.2023 - obecnie
Operations & Event Manager
NADIRI
05.2020 - 02.2023
Wyższe - Marketing
Białoruski Państwowy Uniwersytet
01.2012 - 01.2016
Zainteresowania
- sport
- Dj
Dodatkowe informacje
- Udział w targach EXPO jako wystawca usług
Osiągnięcia
- biegła znajomość języka polskiego
- prawo jazdy kat. B
Doświadczenie dodatkowe
- DJ — znajomość sprzętu DJ-skiego i specyfiki wydarzeń muzycznych
Narzędzia:
- Microsoft Office
- Trello
- Bitrix24
- Canva
- CapCut
- Fakturownia
- WFirma
- Dotykačka
- Foodsoft