Amanda Olszok
Fizyk medyczny
Zabrze
Profil zawodowy
Posiadam doświadczenie administracyjno-biurowe w zakresie obsługi klienta, zarządzania dokumentacją oraz wsparcia organizacyjnego firmy. Sprawnie koordynuję obieg informacji, prowadzę dokumentację kadrową i współpracuję z działem księgowości. Posiadam doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi, fakturowaniu oraz organizacji spotkań i wydarzeń. Sprawnie realizuję zadania w środowisku wielozadaniowym, dbając o ich terminowość. Chcę rozwijać swoje kompetencje w zakresie administracji biurowej oraz organizacji pracy.
Podsumowanie
1
1
Language
Doświadczenie
Sekretarka - asystentka
Edicom sp. z o.o.
Katowice
2016.12 - obecnie
- Obsługa kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami.
- Wspieranie organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
- Przyjmowanie gości i zapewnienie im odpowiedniej obsługi.
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i ich aktualizacja.
- Wsparcie techniczne użytkowników aplikacji firmowej.
- Zarządzanie dokumentacją biurową, w tym archiwizacja, klasyfikacja i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Bieżąca współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji i rozliczeń.
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej dla ok. 20 pracowników.
- Przygotowywanie pism urzędowych.
- Wystawianie faktur w programie Subiekt.
- Monitorowanie terminów ważnych zobowiązań i płatności.
- Dbanie o zaopatrzenie firmy w materiały biurowe i spożywcze.
Wykształcenie
Inżynier - Fizyka medyczna
Uniwersytet Śląski
Katowice Paź 2010 - Lut 2014
Magister - Fizyka medyczna
Uniwersytet Śląski
Katowice Paź 2014 - Lis 2015
Umiejętności
- Obsługa programu Subiekt
- Praktyczna znajomość MS Office
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej
- Obsługa klienta (telefoniczna i mailowa)
- Dobra organizacja pracy
- Komunikatywność
- Dokładność
- Szybkie przyswajanie nowych obowiązków i narzędzi
Języki obce
Angielski
Podstawowy
A2
Zainteresowania
- Wspinaczka sportowa
- Ceramika użytkowa
- Cukiernictwo
Oś czasu
Sekretarka - asystentka
Edicom sp. z o.o.
2016.12 - obecnie
Magister - Fizyka medyczna
Uniwersytet Śląski
Paź 2014 - Lis 2015
Inżynier - Fizyka medyczna
Uniwersytet Śląski
Paź 2010 - Lut 2014