Anna Pernak

• · Przygotowanie raportów dot. wolumenu sprzedaży, BOM, cen, ładowanie do TM1,
• · Tworzenie rezerw (intercompany i koszty stałe) analiza i wysyłanie do zaksięgowania,
• · CAPEX - raporty,
• · Kontrola zapasów magazynowych, aktualizacja kosztów,
• · Raportowanie headcount i FTE,
• · Raportowanie kosztów pracy (HC i FTE) dla produkcji, ładowanie do TM1,
• · Współpraca z regionalnym działem kontrolingu i księgowości oraz jednostkami we Włoszech, na Węgrzech i w Czechach,
• · Budżetowanie, Forecast ładowanie danych do TM1,
• · Standaryzacja, automatyzacja procesów,

· Przygotowanie raportów:· RMI (Raw Material Impact), CCO Perf, (kalkulacja i raportowanie w HFM/OPUS),

· AOC (Analyse Of Change –wyjaśnianie aktualnych danych vs dane z poprzedniego roku), tworzenie komentarzy do zmian na materiałach, kosztach transportu, tonażu etc.,

· Spotkania na zamknięcie miesiąca z: księgowością ze Szwecji oraz Indii oraz Partnerami biznesowymi,

· Dostosowanie danych za zeszły rok do aktualnego raportowania, wprowadzane do systemów,· IDB (Industrial Data Base) - raport dla Global functions do ustalanie celów długoterminowych,

· Spotkania miesięczne logistyki wraz z managerami,

· Analiza CAPEX,·

· Analizy biznesowe ad-hoc

· Udział w Standaryzacji procesów, tworzenie zautomatyzowanych raportów, szkolenie nowych pracowników w tym zakresie.

· Przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów do Grupy (miesięcznych np. stany i ruchy na rachunkach bankowych, status niezapłaconych faktur, struktura sprzedaży, raport miesięczny kosztów i przychodów, raport kwartalny rozszerzony o dodatkowe informacje,

· Opracowanie raportów biznesowych (ilości sprzed. produktów),

· Analiza kosztów samochodów służbowych,

· Analiza rentowności jednego z obszarów sprzedaży,

· Przygotowanie raportów zgodnie z wymaganiami globalnymi oraz funkcyjnymi,

· Współpraca z właścicelami budżetów (UK, US etc.),

· Wprowadzanie budżetów do systemów, wprowadzanie danych globalnych,

· Kontrola kosztów wewnętrznych (recharge).

· Udoskonalanie raportowania finansowego pod względem: dokładności, terminowości,

· Raporty ad-hock.

· Wykonanie uzgodnień przygotowanych rezerw z danymi faktycznie zaksięgowanymi, kontrola kont bilansowych.

· Analizy CF,

· Przygotowanie raportów miesięcznych, kwartalnych, komentarzy do wyników miesiąca, kwartału.

· Kontrola kosztów Opex (administracja, samochody, sprzedawcy regionalni),

· Obsługa floty samochodowej, przygotowanie analizy kosztów samochodów, porównanie ofert leasingu, współpraca z operatorem floty.

·Przygotowanie danych oraz wprowadzanie do SAP zapisów księgowych dotyczących transakcji hedgowych.

· Obsługa procesu uzgadniania kont w ramach Spółki Technicolor SA,

· Kontrola zapisów księgowych,

· Przygotowanie i wprowadzanie przeksięgowań przysłanych przez Kontrolerów Biznesowych z Francji,

· Prowadzenie procesu BS Reconciliation – uzasadnienie księgowań (dla całej Spółki, we współpracy z działami AP, AR, Cash Bank and VAT),

· Wykonywanie korekt w BW,

· Przygotowanie materiałów dla Audytorów.

· Monitorowanie zyskowności klientów, przygotowanie komentarzy i ich prezentacja przed działem BI z Londynu i Indii,

· Przygotowanie komentarzy do odchyleń marż na poszczególnych klientach, prezentacja przed działem BI w Londynie,

· Przygotowanie prezentacji z wynikami finansowymi (Bilans i Rachunek Zysków i Strat) wraz z odpowiednimi komentarzami,

· Przygotowanie Raportu Financial Sponsors,

· Ad – hocs (porównanie budżetów – wykresy waterfall, analizy poszczególnych klientów, kontakt z partnerami biznesowymi).

· Monitorowanie i raportowanie stanu płynności finansowej, zobowiązań i należności oraz stanu gotówki,

· Raportowanie przepływów pieniężnych (Cash Flow),

· Przygotowanie budżetu rocznego i wieloletniego,

· Analiza kosztów finansowych,

· Przygotowanie raportów okresowych i ad hoc dla Zarządu, inwestorów, banków.

· Przygotowanie raportów z zakresu informacji zarządczej (Bilans, P&L, Cash Flow – porównanie do budżetu oraz do lat ubiegłych),

· Analiza obszarów działalności firmy generujących największe koszty,

· Monitorowanie rentowności wynajmu powierzchni na dworcach,

· Prowadzenie dokumentacji cen transferowych,

· Szkolenie nowych pracowników.

· Kontrola i analiza odchyleń od budżetu,

· Komentowanie odchyleń w trakcie Sign Off (spotkanie
z dyrektorami kontrolingu na koniec każdego miesiąca),

· Zarządzanie procesem zamykania miesiąca – przygotowanie
i kontrola zakładanych memoriałów, korekta księgowań zgodnie z IFRS, prowadzenie rozliczeń/kontrola RMK,

· Koordynacja systemem zakupowym EBP w Departamencie kontrola parametrów, pierwszy poziom akceptacji),

· Przygotowanie analiz i raportów finansowych dla audytu.

· Kontrola kosztów operacyjnych spółki tj. przygotowywanie odchyleń między wynikami a budżetem (raporty: miesięczne, narastające, roczne i kwartalne), zbieranie komentarzy z pionów PTK Centertel do odchyleń

· Koordynacja procesu budżetowania w Spółce, definiowanie wewnętrznych procedur oraz zasad budżetowych,

· Koordynowanie procesu uzgadniania planowanych rozliczeń wewnątrzgrupowych (w ramach Grupy TP oraz France Telecom),

· Prowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pozostałych jednostek budżetowych w spółce,

· Administrowanie aplikacjami kontrolingowymi (Hyperion, Essbase).

· Monitorowanie budżetów kontraktów, analizowanie zgodności faktycznych kosztów z kosztami założonymi w budżecie,

· Udzielanie wyjaśnień Kadrze Technicznej obsługiwanych kontraktów z zakresu obowiązujących przepisów finansowych,

· Współpraca z Biurem Przygotowania Produkcji w zakresie przygotowywanych umów,

· Wystawianie faktur sprzedaży,

· Sprawdzanie pod względem merytorycznym (w zakresie zgodności z zawartymi umowami) i rachunkowym otrzymywanych dokumentów księgowych dotyczących poszczególnych kontraktów, dekretacja faktur.