Beata Skawińska
Specjalista ds. Administracji
Maków Podhalański
Profil zawodowy
Posiadam kilkuletnie doświadczenie w pracy biurowej, gdzie odpowiadałam za obieg dokumentów, przygotowywanie i archiwizację faktur oraz współpracę z działem księgowości przy rozliczeniach. Jestem osobą dokładną, odpowiedzialną i bardzo dobrze zorganizowaną, co pozwala mi skutecznie realizować powierzone zadania. Uwielbiam pracę z dokumentami i dbam o porządek w dokumentacji. Cenię sobie terminowość, rzetelność i wysoką jakość wykonywanej pracy.
Podsumowanie
1
1
Language
3
3
years of professional experience
Doświadczenie
Pracownik administracji biurowej
Yell Sp. Z O. O.
Siemianowice Śląskie
2025.07 - 2025.10
- Prowadzenie dokumentacji spółki Z O. O. oraz rozliczanie dokumentów z działem kadr i księgowości.
- Rozliczanie przychodów i rozchodów firmy.
- Zatrudnianie oraz zwalnianie pracowników.
- Praca z programem magazynowym.
- Wykonywanie obliczeń w sprawie dostaw produktów z poza granicy.
- Wykonywanie przyjęć towarów na magazyn oraz wydań z magazynu.
- Kontrola nad rzeczywistą ilością produktów znajdujących się na magazynie w stosunku do programu magazynowego.
- Przygotowywanie dokumentów WDT lub innych dokumentów od przewoźników ( w przypadku sprzedaży towarów osobom fizycznym), które potwierdzały rzeczywisty wywóz towarów poza granicę.
- Prowadzenie raportu OSS dla firmy EUROFISCALIS po przekroczeniu progu sprzedaży towarów poza granicę.
- Wystawianie faktur Vat , Pro forma , zaliczkowych czy korekt faktur.
- Odbyte szkolenie z KSeF.
- W wolnej chwili sprzedaż produktów firmy i kontakt z klientami.
- Przygotowywanie indywidualnych wycen dla klientów.
Kierownik biura
Usługi Remontowo Budowlane - Transport, Sławomir Mosur
Siemianowice Śląskie
2022.06 - 2025.06
- Znajomość podstaw księgowości i zasad obiegu dokumentów finansowych.
- Wystawianie, opisywanie i archiwizacja faktur.
- Przygotowywanie dokumentów do rozliczeń z księgową ( czas pracy pracowników, ewidencja dokumentów).
- Wprowadzanie danych do systemów księgowych lub arkuszy kalkulacyjnych np. Excel.
- Kontrola poprawności dokumentów finansowych i ich kompletność.
- Obliczanie wynagrodzenia pracownika uwzględniając składki ZUS.
- Obsługa programów biurowych (Microsoft Excel, Word).
- Znajomość podstaw przepisów dotyczących VAT, PIT, ZUS.
- Zatrudnianie oraz zwalnianie pracowników.
- Współpraca z działem księgowości i kadr.
- Dbanie o porządek i terminowość w prowadzeniu dokumentacji.
- Kontakt oraz organizowanie spotkań z klientami firmy.
- Prowadzenie biura na stanowisku kierownik.
- Praca na programach CRM , ANDO , LoMag , Comarch Optima.
- Odpowiedzialność za budżet biura i kontrola wydatków.
- Prowadzenie korespondencji zewnętrznej.
Wykształcenie
Magister - Administracja
Uniwersytet Śląski
KatowiceLicencjat - Administracja
Uniwersytet Śląski
KatowiceUmiejętności
- Umiejętność analitycznego myślenia i dokładność w pracy z liczbami
- Dokładność i skrupulatność
- Odpowiedzialność i poufność w pracy z danymi finansowymi
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Sumienność i dbałość o szczegóły
- Praktyczna znajomość MS Office
- Znajomość procesów administracyjno-biurowych
- Efektywne rozwiązywanie problemów
- Prawo jazdy kat B
JĘZYKI OBCE
Angielski
Zaawansowany
C1
Zainteresowania
- Jazda konna
- Prawo w zakresie obrotu i zarządzania nieruchomościami
- Obliczenia rachunkowe
Oś czasu
Pracownik administracji biurowej
Yell Sp. Z O. O.
2025.07 - 2025.10
Kierownik biura
Usługi Remontowo Budowlane - Transport, Sławomir Mosur
2022.06 - 2025.06
Magister - Administracja
Uniwersytet Śląski
Licencjat - Administracja
Uniwersytet Śląski