Dominika Hardej

• Kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
• Przygotowywanie projektów aktów notarialnych, wypisów oraz innych dokumentów prawnych
• Obsługa klientów kancelarii, udzielanie informacji o wymaganych dokumentach i kosztach czynności notarialnych
• Prowadzenie repertorium oraz innych urządzeń ewidencyjnych prowadzonych przez notariusza.
• Obsługa systemów informatycznych (np. Rejestry Notarialne)
• Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do dokonania czynności notarialnych
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, archiwizację akt oraz korespondencję z urzędami i sądami

Zakres obowiązków:

• Dbanie o wizerunek firmy i estetyczny wygląd recepcji
• Koordynacja obiegu dokumentów i faktur
• Organizacja podróży służbowych
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Bieżąca obsługa klientów oraz spotkań służbowych
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Zamawianie artykułów biurowych

Zakres obowiązków:
• Wsparcie przy obsłudze interesantów
• Odpowiedzialność za archiwizowanie dokumentów i ich prawidłowy obieg
• Uczestniczenie w procesie wydawania decyzji administracyjnych w jednostkach
gospodarki przestrzennej
• Analiza dokumentacji planistycznej w gminie ( Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy, Miejscowy Plan
Zagospodarowania Przestrzennego)

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji głównej biur takich jak: Rondo ONZ I, Krucza House, Liberty Corner, Plac Unii, Atrium Tower, siedzib banków Bank ING i
BNP Paribas

• Przywitanie i opieka nad gośćmi oczekującymi spotkania

• Bieżąca obsługa recepcyjna klientów oraz spotkań służbowych

• Bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientami oraz pracownikami

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• Opieka nad salami konferencyjnymi

• Kontaktowałam się z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi

Zakres obowiązków

• Aktywne pozyskiwanie klientów drogą telefoniczną i mailową oraz budowanie długotrwałe relacje biznesowe w oparciu o najwyższą jakość usług
• Budowanie i aktualizowanie bazy danych klientów
• Budowanie i dbanie o pozytywny wizerunek firmy i jej rozpoznawalność na rynku inwestycyjnym
• Reprezentowanie firmy na wyjazdach służbowych
• Branie czynnego udział w szkoleniach sprzedażowych i merytorycznych
• Prowadzenie i zarządzanie kalendarzami spotkań biznesowych managerów oraz dyrektora sprzedaży