Profil zawodowy
Podsumowanie
Doświadczenie
Wykształcenie
Umiejętności
Zainteresowania
Języki obce
Oś czasu
Generic
Jan Szymański

Jan Szymański

Specjalista ds. logistyki
Wrocław

Profil zawodowy

Rok 2024/2025 był dla mnie okresem przygotowania do relokacji do Wrocławia oraz uporządkowania spraw osobistych. Obecnie jestem w pełni dyspozycyjny i gotowy do podjęcia pracy od zaraz.

Specjalista ds. logistyki z doświadczeniem w zarządzaniu procesami magazynowymi i obsłudze systemów WMS oraz ewidencji celnej. Skoncentrowany na efektywności, optymalizacji zadań i płynnej komunikacji między działami operacyjnymi. W codziennej pracy łączy analityczne myślenie z praktycznym podejściem do rozwiązywania problemów.

Podsumowanie

4
4
years of professional experience

Doświadczenie

Specjalista ds. logistyki

Ligentia Poland Sp. z o.o.
Gdańsk
2022.11 - 2024.10
  • Odpowiedzialność za skuteczną komunikację i przepływ informacji w zakresie dostaw przychodzących, w tym numerów dostaw, plomb oraz zgłaszanych niezgodności. Weryfikacja kompletności dokumentów odprawy celnej i podejmowanie decyzji o przyjęciu lub wstrzymaniu dostawy we współpracy ze spedycją i agencją celną.
  • Bieżąca komunikacja z przedstawicielami klientów, firm spedycyjnych, kurierskich oraz agencji celnych; niezwłoczne udzielanie odpowiedzi na zapytania i rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.
  • Składanie reklamacji oraz wyjaśnianie niezgodności i spraw związanych z wysyłkami.
  • Zapewnienie dostępności towarów w lokacjach pickingowych oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów magazynowych.
  • Obsługa systemu WMS Qguar, odpowiedzialnego za kompleksowe zarządzanie procesami magazynowymi — od przyjęcia po wydanie towaru.
  • Zaawansowana obsługa programów ewidencji celnej firmy Huzar – MagCS, WinSad oraz WinSklad – wykorzystywanych do rejestracji, kontroli i raportowania operacji celnych.
  • Prowadzenie ewidencji wysyłek w arkuszach Excel oraz codzienne raportowanie do klientów i firm spedycyjnych w zakresie zrealizowanych dostaw.
  • Odpowiedzialność za terminową i rzetelną realizację powierzonych zadań oraz raportowanie wyników bezpośredniemu przełożonemu.
  • Przygotowywanie przejrzystych instrukcji obsługi narzędzi systemowych i prowadzenie szkoleń dla użytkowników.
  • Podpisywanie dokumentów obrotu towarowego i dokumentów transportowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Logistyk

Castorama s. p. z. o. o
Toruń
2022.04 - 2022.10
  • Bieżąca pomoc blurowa.
  • Zarządzanie 3-osobowym zespołem.
  • Pomoc w zakresie obowiązków osób funkcyjnych tj. kierównik, zastępca kierownika.
  • Prowadzenie szkoleń w miejscu pracy.
  • Organizacja zapewniająca szybsze funkcjonowanie zamówień internerowych, skrócenie średniego czasu potrzebnego na finalizacje zamówienia.
  • Wprowadzanie danych do systemów: Magento2, AZT, Commerce, SAP, MS Office (Excel).
  • Przygotowywanie korespondencji oraz dokumentów księgowych i finansowych do analiz.
  • Współpraca z pracownikami działu sklepowego.
  • Monitorowanie wielu baz danych w celu śledzenia wszystkich stanów magazynowych firmy.
  • Obsługa klientów w zakresie realizacji zamówień, pomocy przy ewentualnych nieścisłościach do momentu finalizacji.
  • Traktowanie klienta z entuzjazmem, zapewniającym poczucie faktycznego zaangażowania się w dany problem.

Pracownik ochrony

SERIS KONSALNET SECURITY sp. z o.o.
Toruń
2021.08 - 2022.03
  • Zabezpieczanie obiektu chronionego.
  • Ochrona obiektów, obszarów i urządzeń.
  • Obchody na terenie chronionego obiektu.
  • Ochrona mienia przed kradzieżą i włamaniem.
  • Wykrywanie niepożądanych zachowań w obiekcie.
  • Interweniowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa.
  • Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami.
  • Dbanie
  • Wysokie standardy obsługi klienta.

Specjalista ds. obsługi klienta

Telmon Sp. z o.o. dla Provident Polska
Toruń
2021.06 - 2021.09
  • Skuteczne kontrolowanie udostępniania zastrzeżonych i poufnych informacji klientom wpisanym na ogólne listy komunikacyjne.
  • Bieżąca pomoc biurowa.
  • Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami.
  • Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy.
  • Dbanie
  • Wysokie standardy obsługi klienta.
  • Współpraca z zarządem i innymi dzialami firmy.

Kurier żywieniowy

Pyszne.pl
Toruń
2020.11 - 2021.04
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi.
  • Pakowanie i załadunek zamówień.
  • Planowanie trasy dostaw.
  • Dbanie
  • Powierzone mienie.
  • Przyjmowanie płatności gotówkowych i bezgotówkowych.
  • Dbanie
  • Dobry wizerunek firmy.

Sprzedawca sezonowy

Gdańsk
2020.06 - 2020.08
  • Przyjmowanie zamówień i rozliczanie gości.
  • Polecanie i sprzedaż produktów.
  • Obsługa klientów.

Wykształcenie

VIII Liceum Ogólnokształcące
ul. Grunwaldzkiej 33/35, Toruń

Umiejętności

  • Bardzo dobra znajomość procesów magazynowych i logistycznych (przyjęcia, kompletacja, wysyłka, replenishment)
  • Obsługa systemu WMS Qguar – zarządzanie pełnym cyklem operacji magazynowych
  • Prowadzenie ewidencji celnej
  • Znajomość giełdy transportowej
  • Znajomość procedur celnych i dokumentacji transportowej
  • Indywidualne podejście do klienta
  • Planowanie i organizacja pracy zespołu
  • Analiza efektywności procesów oraz wdrażanie działań usprawniających
  • Przygotowywanie instrukcji operacyjnych i szkolenie pracowników z obsługi systemów
  • Koordynacja współpracy z klientami, firmami spedycyjnymi, kurierskimi i agencjami celnymi

Zainteresowania

  • Produkcja muzyki
  • Gra na instrumentach

Języki obce

Angielski
Zaawansowany
C1

Oś czasu

Specjalista ds. logistyki

Ligentia Poland Sp. z o.o.
2022.11 - 2024.10

Logistyk

Castorama s. p. z. o. o
2022.04 - 2022.10

Pracownik ochrony

SERIS KONSALNET SECURITY sp. z o.o.
2021.08 - 2022.03

Specjalista ds. obsługi klienta

Telmon Sp. z o.o. dla Provident Polska
2021.06 - 2021.09

Kurier żywieniowy

Pyszne.pl
2020.11 - 2021.04

Sprzedawca sezonowy

2020.06 - 2020.08

VIII Liceum Ogólnokształcące
Jan SzymańskiSpecjalista ds. logistyki