Joanna Mołdawiak
Asystent biznesowy
Elbląg
Profil zawodowy
Jestem osobą zmotywowaną, dobrze odnajdującą się zarówno w pracy zespołowej, jak i indywidualnej. Z chęcią zdobywam nowe umiejętności oraz zawsze stawiam na profesjonalizm i dokładność.
Potrafię pracować wielozadaniowo i szybko przyswajać nowe informacje. Podczas wykonywania codziennych obowiązków skutecznie łączę zaangażowanie z dbałością o szczegóły. Do Państwa zespołu wniosę wysoką motywację do pracy i skuteczność w realizacji zadań.
Podsumowanie
2
2
Languages
4
4
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Doświadczenie
Asystent biznesowy
OL MEBLE Sp. z o.o.
Elbląg
2025.05 - obecnie
- Organizowanie i koordynowanie spotkań oraz wydarzeń biurowych.
- Przygotowywanie dokumentów oraz raportów na potrzeby zespołu.
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego i umawianie spotkań.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w biurze.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz wyposażenia.
- Przestrzeganie procedur wewnętrznych i dbanie o poufność powierzonych informacji.
- Sumienne prowadzenie dokumentacji biurowej i dbanie o jej prawidłowy obieg.
- Wprowadzanie faktur do programu.
- Profesjonalne wsparcie przełożonych w realizacji codziennych obowiązków administracyjnych i organizacyjnych.
- Kontakt z klientami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi.
- Monitorowanie terminów realizacji zadań i przypominanie o kluczowych datach.
- Nadzorowanie i koordynowanie działań operacyjnych firmy na codzień.
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi.
- Przygotowywanie raportów dla zarządu i udział w spotkaniach kierowniczych.
- Samodzielne wykonywanie przydzielonych zadań.
- Realizacja powierzonych zadań zgodnie z wyznaczonymi terminami i standardami.
- Rzetelne i dokładne wykonywanie codziennych obowiązków.
Koordynator Magazynów Wyrobów Gotowych
KRISMAR K.GÓJSKA, M.FIŁONOWICZ s.j.
Elbląg
2014.10 - 2025.04
- Kierowanie całą logistyką wyrobów gotowych.
- Rozliczanie efektywności działań.
- Koordynowanie działań zespołu w celu osiągnięcia wyznaczonych celów.
- Monitorowanie postępów projektów i raportowanie wyników do przełożonych.
- Planowanie i organizowanie spotkań oraz wydarzeń związanych z projektem.
- Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych.
- Zarządzanie podległym zespołem pracowników.
- Przydzielanie zadań w zespole.
- Koordynowanie pracy w oparciu o efektywną komunikację i sprawną wymianę informacji między członkami zespołu.
Pracownik Biura- Magazyn Techniczny
Home Concept Sp. z o.o.
Elbląg
2010.09 - 2014.10
- Kontrola ilościowa i jakościowa dostaw materiałów do produkcji.
- Zarządzanie stanami magazynowymi i kontrola jakości towarów.
- Obsługa systemów informatycznych do zarządzania magazynem.
- Przygotowywanie towarów do kooperacji;
- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji magazynowej oraz zamówień.
- Wykonywanie inwentaryzacji oraz raportowanie wyników do kierownictwa.
- Odbieranie i wydawanie towarów zgodnie z procedurami magazynowymi.
Sekretarz Sądowy
Sąd Okręgowy w Elblągu IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
Elbląg
2009.06 - 2010.06
- Archiwizacja akt oraz dbałość o ich prawidłowe przechowywanie.
- Przygotowywanie pism urzędowych.
- Obsługa korespondencji sądowej oraz komunikacja z stronami postępowania.
- Udzielanie informacji stronom oraz interesantom na temat postępowań sądowych.
- Sporządzanie protokołów z rozpraw sądowych oraz innych czynności procesowych.
- Utrzymywanie kontaktów z biegłymi sądowymi;
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji sądowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykształcenie
licencjat - administracja i polityka publiczna, Administracja
Elbląska Uczelnia Humanistyczno-Ekonomiczna
Elbląg 2009.10 - 2013.06
Umiejętności
- Umiejętność pracy w zespole
- Dokładność w wykonywaniu zadań
- Samodzielność w działaniu
- Praktyczna znajomość MS Office
- Gotowość do pracy pod presją
- Skrupulatność i dokładność
- Zaawansowana znajomość programu MS Office
- Prawo jazdy kat B
- Wysoka kultura osobista
- Dobra organizacja pracy własnej
- Otwartość na zmiany i nowe zadania
JĘZYKI
Polski
Język ojczysty
angielski
Początkujący
A1
Zainteresowania
- Muzyka
- Literatura
- Turystyka
- Sport
Niestandardowe
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
- Ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).
Oś czasu
Asystent biznesowy
OL MEBLE Sp. z o.o.
2025.05 - obecnie
Koordynator Magazynów Wyrobów Gotowych
KRISMAR K.GÓJSKA, M.FIŁONOWICZ s.j.
2014.10 - 2025.04
Pracownik Biura- Magazyn Techniczny
Home Concept Sp. z o.o.
2010.09 - 2014.10
licencjat - administracja i polityka publiczna, Administracja
Elbląska Uczelnia Humanistyczno-Ekonomiczna
2009.10 - 2013.06
Sekretarz Sądowy
Sąd Okręgowy w Elblągu IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
2009.06 - 2010.06