Kamila Orepuk

• Organizowanie procedur i procesów administracyjnych poprawiających efektywność pracy w biurze,
• Zarządzanie wewnętrznym zespołem administracyjnym, recepcją i codziennymi operacjami biura
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i technicznych, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura.
• Organizacja onboardingu dla nowych pracowników oraz offboardingu
• Rozliczanie nieobowiązkowych pakietów medycznych i ubezpieczeń na życie
• Zarządzanie relacjami ze sprzedawcami, usługodawcami oraz administracją budynkową
• Zarządzanie dokumentacją biurową oraz sprawami administracyjnymi, w tym dbanie o poufność danych
• Zarządzanie obiegiem faktur i płatności oraz opisywanie faktur kosztowych,
• Utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi,
• Zarządzanie zapasami materiałów biurowych i składanie zamówień
• Monitorowanie budżetu biura oraz kontrola wydatków operacyjnych,
• Dbanie o przestrzeń biurową i zapewnienie jej odpowiednich warunków,
• Nadzorowanie harmonogramu spotkań i organizacja eventów; integracji biurowych,
• Organizowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych.

• Przyjmowanie rezerwacji, obsługa portali rezerwacyjnych, meldowanie i wymeldowywanie (check-in i check-out)
• Rozliczanie pobytu gości hotelowych, wystawianie faktur i paragonów, prowadzenie raportów kasowych
• Reprezentowanie hotelu zgodnie ze standardami, dbałość o jakość pobytu gości.
• Zarządzanie zespołem recepcji hotelowej i koordynowanie codziennej pracy recepcji
• Regularne monitorowanie postępów prac, aby zapewnić zgodność z harmonogramem i założeniami projektowymi.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie.
• Organizacja obiegu dokumentów i faktur w firmie, w tym ich rejestrowanie i kierowanie do odpowiednich osób. (np. rejestr faktur zakupu)
• Zarządzanie dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie, sortowanie i przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Precyzyjne wprowadzanie danych administracyjnych i księgowych do systemów komputerowych, dbając o ich zgodność i aktualność.
• Przygotowywanie pism, korespondencji firmowej. raportów, zestawień.
• Księgowanie SAD/CPC/AMEX
• Kontrola i księgowanie rozliczeń delegacji (expenses), uzgodnienia kont analitycznych i syntetycznych.
• Środki trwałe - dokumenty OT, zmiany użytkowników, wycena wartości.

Praca stacjonarna u klienta - Intel Technology Poland S.A

• Prowadzenie postepowań z zakresu likwidacji szkód komunikacyjnych
• Wydawanie decyzji o przyznaniu odszkodowania
• Wspieranie klientów w wypełnianiu dokumentacji i formularzy.
• Obsługa telefonu i poczty elektronicznej oraz udzielanie informacji stronomi interesariuszom,

• Jak wyżej