Karolina Trendak Wiśniewska
Olszewnica Stara
Profil zawodowy
Posiadam doświadczenie w pracy administracyjno - biurowej związanej z prowadzeniem rozliczeń i obsługą klientów instytucji publicznej. W pracy cechuje mnie dokładność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja. Sprawnie obsługuję systemy informatyczne oraz przygotowuję dokumentację urzędową .Jestem osobą komunikatywną i zaangażowaną w wykonywane obowiązki.
Podsumowanie
1
1
Language
1
1
Certification
14
14
years of professional experience
Doświadczenie
Inspektor
ZUS
2023.12 - obecnie
- Prowadzenie comiesięcznych rozliczeń kont płatników składek
- Obsługa spraw wyjaśniających z płatnikiem składek
- Wydawanie postanowień w imieniu wierzyciela
- Przygotowywanie zaświadczeń o niezaleganiu w składkach
- Rozliczenie i księgowanie wpłat, przygotowywanie dokumentacji do postepowań egzekucyjnych
- Wystawianie tytułów wykonawczych w celu dochodzenia należności
- Obsługa systemów informatycznych ZUS
- Kontakt z klientami i instytucjami w sprawach rozliczeniowych
- Analiza zadłużeń i przygotowywanie danych do układów ratalnych, restrukturyzacji i upadłości
- Przekazanie wniosków o dokonanie zwrotu nadpłaconych składek płatników
Sprzedawca
Dekoria
Warszawa
2023.07 - 2023.10
- Obsługa płatności, wystawianie faktur VAT
- Odbiór i rozładowywanie towarów
- Realizacja reklamacji i zwrotów
- Pomoc, doradzanie i udzielanie pomocy klientom
- Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy
- Obsługa terminala płatniczego i rozliczanie płatności gotówkowych
- Estetyczna ekspozycja produktów
- Bieżąca obsługa klientów w sklepie
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Dekorator
Agata Meble
Warszawa
2022.10 - 2023.07
- Ustalanie założeń marketingowych i estetycznych aranżacji towaru na terenie powierzchni sklepowej i w witrynie
- Wykonywanie aranżacji towaru
- Zamawianie lub wykonywanie dodatkowych elementów dekoracyjnych aranżacji
- Wykonywanie i nadzór wykonawczy nad realizacją projektu aranżacji
- Terminowe wykonywanie zmian aranżacji towaru
- Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP,
- Współpraca z zarządem i innymi działami firmy.
Kierownik Administracji
TSL
Warszawa
2020.09 - 2022.10
- Prowadzenie dokumentacji.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi.
- Przeglądanie dokumentów, opiniowanie ich kompletności oraz podejmowanie niezbędnych kroków w celu usunięcia wszelkich braków.
- Przygotowywanie korespondencji oraz dokumentów księgowych i finansowych do analiz.
- Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami.
- Rekrutacja pracowników , onboarding
Kierownik Administracji
Promenada Zegrze
Zegrze
2021.08 - 2022.07
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów ścisła współpraca z firmami zewnętrznymi
- Koordynacja podległych działów
- Zarządzanie budżetem, realizacja płatności
Właściciel
KTW-Trans Karolina Trendak-Wiśniewska
Warszawa
2013.05 - 2020.01
- MS Obficie, S4H, Saldeo, POS
- Monitorowanie procesów transportowych
- Dbanie o wysoką jakość floty
- Monitorowanie realizacji założeń budżetowych
- Wdrożenie projektu DPD -Strefa Paczki
- Budowa wewnętrznej struktury firmy
- Wdrażanie nowych inicjatyw
- Bieżąca pomoc biurowa.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi.
- Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami.
- Zarządzanie 12 osobowym zespołem.
- Rekrutacja i szkolenie personelu, sporządzanie regularnych raportów
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
Kierownik Oddziału
EcoCar Flota S.A.
Warszawa
2018.03 - 2019.04
- Nadzór nad stanem technicznym floty
- Zarządzanie oraz koordynacja pracy podległej jednostki
- Dobór, rekrutacja, szkolenia nowo zatrudnionych pracowników
- Modelowanie i optymalizacja kosztów w podległym obszarze, analizowanie i ocena wyników pracy podległego zespołu
- Dbanie najwyższą jakość świadczonych usług
- Bieżące prowadzenie dokumentacji Firmy
- Negocjowanie i przygotowywanie ofert
- Opieka nad klientami firmy
- Prowadzenie szkoleń w miejscu pracy.
- Zarządzanie 300-osobowym działem
- Współpraca z firmami zewnętrznymi.
Koordynator
MKefekt Małgorzata Kowalczyk Ciechanów
Ciechanów
2016.08 - 2018.02
- Dbanie o warunki pracy i przestrzeganie zasad BHP
- Nadzór nad wskaźnikami efektywności
- Nadzór nad przestrzeganiem procedur dotyczących jakości
- Przekazywanie wiedzy, szkolenie nowych pracowników
- Zarządzanie pracą podległego zespołu pracowników
- Nadzorowanie procesu logistycznego
- Raportowanie operacji magazynowych
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania magazynu
Referent
Polskie Radio S.A.
Warszawa
2009.12 - 2011.06
- Przygotowywanie korespondencji zewnętrznej
- Koordynacja obiegu dokumentów
- Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej
- Współpraca z zarządem oraz innymi działami firmy
- Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej
- Bieżąca pomoc biurowa
- Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie
- Współpraca z zarządem i innymi działami firmy.
Wykształcenie
Technik - Ekonomista
Liceum-Technikum Nr. 2
Technik Ekonomista -
Umiejętności
- Elastyczność
- Odpowiedzialność
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność szybkiego uczenia się
- Skuteczna komunikacja
- Łatwość nawiązywania kontaktów
- Umiejętność pracy w grupie i samodzielnie
- Zaangażowanie
- Umiejętność wyznaczania priorytetów
- Pomysłowość
- Prawo jazdy kategorii B
Certyfikacja
- Certyfikat sprzedawca produktów Bankowych
- Certyfikat Educator ,, Profesjonalna Obsługa Klienta ''
- Certyfikat Dekorator Wnętrz
- Certyfikat Warsztaty Aranżacji Wnętrz
Zainteresowania
ZAINTERESOWANIA
, Projektowanie wnętrz
Zwierzęta
Języki obce
Angielski
Średnio zaawansowany
B1
Oś czasu
Inspektor
ZUS
2023.12 - obecnie
Sprzedawca
Dekoria
2023.07 - 2023.10
Dekorator
Agata Meble
2022.10 - 2023.07
Kierownik Administracji
Promenada Zegrze
2021.08 - 2022.07
Kierownik Administracji
TSL
2020.09 - 2022.10
Kierownik Oddziału
EcoCar Flota S.A.
2018.03 - 2019.04
Koordynator
MKefekt Małgorzata Kowalczyk Ciechanów
2016.08 - 2018.02
Właściciel
KTW-Trans Karolina Trendak-Wiśniewska
2013.05 - 2020.01
Referent
Polskie Radio S.A.
2009.12 - 2011.06
Technik Ekonomista -
Technik - Ekonomista
Liceum-Technikum Nr. 2