Laura Vivaldi
Milano
Profilo professionale
Professionista con consolidata esperienza nel settore congressuale, incentive e convention, maturata presso realtà strutturate del panorama nazionale. Ha sviluppato competenze trasversali nella progettazione di proposte commerciali, nella pianificazione economica, nella gestione dei fornitori e nel coordinamento operativo di eventi complessi. Si distingue per affidabilità, precisione organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti e team intern
Panoramica
26
26
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Project manager IT
Sinergie
Milano, MI
2024.10 - ad oggi
- Gestione completa di progetti IT, dalla pianificazione fino alla consegna, rispettando budget e tempistiche.
- Monitoraggio e reportistica sull'avanzamento dei progetti, identificando eventuali rischi e proponendo soluzioni tempestive.
- Supervisione della fase di testing, garantendo la qualità del software e la soddisfazione dei requisiti.
- Coordinamento di team multidisciplinari per lo sviluppo e l'implementazione di soluzioni software.
- Ottimizzazione dei processi interni attraverso l'introduzione di strumenti IT innovativi, migliorando l'efficienza operativa.
- Analisi dei bisogni aziendali per la definizione di specifiche tecniche dettagliate per il team di sviluppo.
Project Executive / Proposal Specialist area Incentive e Convention
Next Group
Milano
2012.12 - 2024.01
- Ideazione e sviluppo di proposte progettuali in linea con i briefing e gli obiettivi del cliente
- Elaborazione di budget economici e predisposizione di presentazioni commerciali in PowerPoint
- Ricerca, selezione e coordinamento dei fornitori più idonei, tra cui hotel, DMC, trasporti e servizi correlati
- Trasferimento e condivisione delle pratiche con il reparto operativo per la fase esecutiva
- Interfaccia costante con i diversi reparti aziendali per garantire coerenza, qualità ed efficienza del servizio
- Società specializzata in incentive, convention ed eventi
Account Support / Organizzazione Incentive e Convention
Alessandro Rosso Incentive
2011.12 - 2012.01
- Organizzazione di gruppi incentive e convention di grandi dimensioni
- Gestione diretta delle attività progettuali dalla fase di pianificazione fino alla realizzazione operativa
- Supporto all’Account Manager nella gestione dei clienti e nel coordinamento delle esigenze organizzative e logistiche
- Società operante nel settore congressi e incentive
Organizzazione congressuale e incentive
Promoviaggi S.p.A.
Milano
2000.12 - 2011.01
- Area Congressi
- Organizzazione di congressi, prevalentemente in ambito medico-scientifico
- Gestione completa del processo organizzativo: iscrizione dei delegati, coordinamento logistico e supervisione operativa dei corsi
- Area Incentive
- Organizzazione di gruppi incentive di grandi dimensioni
- Gestione diretta del progetto dalla fase di programmazione fino all’esecuzione operativa
- Supporto all’Account Manager nella relazione con il cliente e nella gestione delle attività connesse
- Società di congressi e incentive
Event & Congress Organizer
Ega e Associati
Roma
1998.01 - 2000.12
- Organizzazione di eventi e congressi, con particolare riferimento al settore medico
- Gestione dei rapporti con clienti e sponsor
- Selezione e coordinamento del personale hostess impiegato in fiere ed eventi di rilievo
- Collaborazione nell’organizzazione di grandi manifestazioni, tra cui i Mondiali di equitazione di Roma
- Società di eventi e congressi
Istruzione
Laurea - Lettere Moderne, indirizzo storico-artistico
Università degli Studi Federico II
Napoli2000-01
Diploma di maturità classica -
Liceo Umberto I
Napoli1994-01
Competenze
- Ottima padronanza di Microsoft Excel
- Ottima padronanza di Microsoft Word
- Ottima padronanza di Microsoft PowerPoint
- Ottima padronanza di Canva
- Pluriennale esperienza nell’organizzazione di congressi, eventi, convention e viaggi incentive
- Capacità di gestione completa del progetto, dalla fase ideativa e di budgeting fino alla realizzazione operativa
- Consolidata esperienza nella relazione con clienti, sponsor, fornitori e reparti interni
- Ottime competenze organizzative, gestionali e di coordinamento
- Buona capacità di problem solving e gestione delle priorità
Competenze linguistiche
Lingua madre: Italiano
Altre lingue: Inglese – Buona conoscenza della lingua scritta e parlata
Formazione complementare
- 2000
- Marketing e strategie della comunicazione
- Domus Academy – Milano
Cronologia
Project manager IT
Sinergie
2024.10 - ad oggi
Project Executive / Proposal Specialist area Incentive e Convention
Next Group
2012.12 - 2024.01
Account Support / Organizzazione Incentive e Convention
Alessandro Rosso Incentive
2011.12 - 2012.01
Organizzazione congressuale e incentive
Promoviaggi S.p.A.
2000.12 - 2011.01
Event & Congress Organizer
Ega e Associati
1998.01 - 2000.12
Laurea - Lettere Moderne, indirizzo storico-artistico
Università degli Studi Federico II
Diploma di maturità classica -
Liceo Umberto I