Małgorzata Michalak
Asystentka
Warszawa
Profil zawodowy
Mam doświadczenie w organizacji pracy biura oraz wsparciu zespołu w codziennych obowiązkach. Posiadam doskonałe umiejętności organizacyjne, umiem pracować pod presją czasu i skutecznie zarządzam dokumentacją. Chętnie przyczynię się do sukcesu firmy, zapewniając wsparcie w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
Podsumowanie
3
3
years of post-secondary education
14
14
years of professional experience
Doświadczenie
Asystent
OPIEKA NAD CHORYM CZŁONKIEM RODZINY
Radom
04.2023 - 01.2026
- Pomoc w prowadzeniu gospodarstwa domowego: dbanie o czystość mieszkania, pranie, zmiana pościeli, zmywanie;
- Robienie zakupów, przygotowywanie oraz pomoc przy spożywaniu posiłków
- Opłacanie rachunków, pilnowanie terminów wizyt lekarskich, realizowanie recept, organizowanie transportu, rehabilitacji
Asystentka ds. personalnych
Kombud S.A.
Radom
06.2025 - 09.2025
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja wizyt gości.
- Przygotowywanie dokumentów i materiałów na spotkania zespołowe.
- Koordynacja zamówień biurowych i monitorowanie stanów magazynowych.
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji i archiwizowanie ważnych informacji.
- Sumienne prowadzenie dokumentacji biurowej i dbanie o jej prawidłowy obieg.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego.
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
- Wspieranie zespołu w wykonywaniu codziennych obowiązków.
Wirtualna Asystentka
SEOSPACE
Radom
01.2020 - 05.2025
- Przygotowanie indywidualnych ofert dla klientów
- Prowadzenie korespondencji z klientami
- Wystawianie faktur oraz przygotowanie umów handlowych z klientami
- Prowadzenie Social Media firmy
- Poprawianie i usuwanie błędów na stronach internetowych
Asystentka Zarządu
NETIA S.A.
Warszawa
10.2016 - 10.2018
- Koordynowanie kalendarza członków zarządu oraz organizowanie spotkań.
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i podróży służbowych.
- Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
- Koordynacja spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Wspieranie w tworzeniu i aktualizacji procedur firmy.
- Wspieranie kierownictwa w codziennych obowiązkach.
- Przygotowywanie i nadzorowanie realizacji projektów specjalnych na zlecenie kierownictwa.
- Organizacja delegacji oraz podróży służbowych.
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego.
Administrator Biura
Devire
Warszawa
01.2012 - 09.2016
- Utrzymywanie porządku w biurze oraz zapewnienie dostaw niezbędnych materiałów.
- Współpraca z dostawcami usług biurowych oraz negocjowanie umów.
- Monitorowanie budżetu biura i kontrolowanie wydatków administracyjnych.
- Tworzenie i wdrażanie procedur biurowych usprawniających codzienną pracę zespołu.
- Ścisła współpraca z innymi działami w celu usprawnienia wewnętrznej komunikacji i procesów.
- Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji, w tym obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej.
- Nadzór nad przepływem dokumentów i korespondencji.
- Współpraca z działem kadr i płac.
Wykształcenie
Socjologia
Uniwersyet Marii Curie Skłodowskiej
01.2007 - 01.2010
Umiejętności
- Dobra organizacja pracy własnej
- Kreatywność w działaniu
- Gotowość do pracy pod presją
- Otwartość na zmiany i nowe zadania
- Prawo jazdy kat B
Języki
Polski
Język ojczysty
angielski
Średnio zaawansowany
B1
Zainteresowania
- Prawo Pracy
- Motoryzacja
- Psychologia
- Jazda na rowerze
Oś czasu
Asystentka ds. personalnych
Kombud S.A.
06.2025 - 09.2025
Asystent
OPIEKA NAD CHORYM CZŁONKIEM RODZINY
04.2023 - 01.2026
Wirtualna Asystentka
SEOSPACE
01.2020 - 05.2025
Asystentka Zarządu
NETIA S.A.
10.2016 - 10.2018
Administrator Biura
Devire
01.2012 - 09.2016
Socjologia
Uniwersyet Marii Curie Skłodowskiej
01.2007 - 01.2010