Matylda Sroczyńska
Księgowa
Tychy
Profil zawodowy
Jestem samodzielną księgową z długoletnim doświadczeniem w obszarze rachunkowości. Przez ostanie 9 lat pracowałam jako księgowa w dużej firmie produkcyjnej Boryszew S.A odział Maflow w Tychach.
W międzyczasie pełniłam również funkcję Koordynatora ds. Rachunkowości Detalicznej w Międzynarodowej Firmie Guess Service Poland Sp. z o.o. w Katowicach. Biegle posługuję się językiem angielskim co w dużej mierze ułatwia i usprawnia codzienną pracę z zagranicznymi klientami. Dodatkowo jest mi dobrze znany program SAP w obszarze AR oraz GL. Jestem osobą zorganizowaną, sumienną i przedsiębiorczą. Posiadam dobrze rozwinięte umiejętności analityczne jak również interpersonalne, jestem otwarta na nowe doświadczenie.
Podsumowanie
23
23
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
1
1
Certification
Doświadczenie
Księgowa
Boryszew S. A . Oddział Maflow, Tychy
TYCHY
2022.11 - obecnie
- Rozliczanie wpływów (przygotowywanie i przesyłanie szczegółów do faktora).
- Księgowanie debet/ kredyt not od klienta.
- Wystawianie korekt cenowych/ ilościowych.
- Bieżąca kontrola sald na kartach klientów (łączenie sald z zaksięgowanymi notami, wystawionymi korektami).
- Korespondencja mailowa z klientem, windykacja zaległych płatności.
- Księgowanie SBI (pobieranie dokumentów pdf z portali klienta/mail i przypisywanie po nr dostaw do wystawionych faktur sprzedażowych).
- Monitorowanie poprawności cen na otrzymywanych dokumentach klienta.
- Weryfikacja otwartych dostaw zwrotnych oraz otrzymanych dokumentów klienta dotyczących zwrotów.
- Organizowanie Telco z klientem dotyczący przeterminowania należności.
- Wystawianie faktur złom, opakowania, dodatkowa praca w weekendy, prace inżynieryjne.
- Wystawianie refaktur dla spółek intercompany
- Przesyłanie faktur do systemu KSEF
- Generowanie raportu niezksięgowane faktury, wyjaśnianie konkretnych pozycji z poszczególnymi działami w firmie/kontroling/dz. sprzedaży-ceny.
- Przygotowywanie i dostarczanie dokumentów organom audytującym.
- Raport otwartych należności dla Centrali Boryszew S.A. (przeterminowane, niewymagalne).
- Przygotowywanie danych do pakietu konsolidacyjnego.
- Raport dziennej sprzedaży dla Zarządu.
- Intrastat- przygotowywanie i wysyłanie danych dotyczące towarów w ramach Unii Europejskiej.
Koordynator ds. Rachunkowości Detalicznej
Guess Service Poland Sp. z o.o.
Katowice
2022.05 - 2022.10
- Koordynacja zespołu księgowości detalicznej;
- Planowanie, organizowanie i monitorowanie działań i aktywności Zespołu Rachunkowości Detalicznej;
- Koordynowanie monitorowania przepływu zamówień/dostaw dla sklepów detalicznych;
- Nadzór nad zarządzaniem zapasami i ruchami w sklepach należących do firmy;
- Wspieranie sklepów w zakresie przygotowania inwentaryzacji, IT w zakresie zamrażania inwentaryzacji, przesyłania danych i analizy inwentaryzacji;
- Koordynacja zarządzania zwrotami na koniec sezonu i wadliwymi towarami;
- Koordynacja zarządzania dostawcami zewnętrznymi z operacyjnego punktu widzenia;
- Koordynacja przesyłania cenników od dostawców zewnętrznych;
- Koordynacja wsparcia dla działu IT w zakresie przesyłania zamówień przez EDI;
- Audyt sprzedaży poprzez różne systemy (JDA, JDE, xstore monitoring/reporting);
- STEALTH - Łańcuch dostaw - fakturowanie, tworzenie zamówień, magazyn.
- JDE (JD Edwards) - system do uzgadniania depozytów gotówkowych sklepów, kart kredytowych, kart podarunkowych;
- Wsparcie działu księgowości w przygotowaniu czynności związanych z zamknięciem miesiąca/roku;
Księgowa
Boryszew S. A . Oddział Maflow
Tychy
2017.05 - 2022.04
- Łączenie wpływów (przygotowywanie i przesyłanie szczegółów do faktora).
- Księgowanie debet/ kredyt not od klienta.
- Wystawianie korekt cenowych/ ilościowych.
- Bieżąca kontrola sald na kartach klientów (łączenie sald z zaksięgowanymi notami, wystawionymi korektami).
- Korespondencja mailowa z klientem, windykacja zaległych płatności.
- Księgowanie SBI (pobieranie dokumentów pdf z portali klienta/mail i przypisywanie po nr dostaw do wystawionych fv sprzedażowych).
- Monitorowanie poprawności cen na otrzymywanych dokumentach klienta.
- Weryfikacja otwartych dostaw zwrotnych oraz otrzymanych dokumentów klienta dotyczących zwrotów.
- Organizowanie Telco z klientem dotyczący przeterminowania należności.
- Wystawianie faktur złom, opakowania, dodatkowa praca w weekendy, prace inżynieryjne.
- Generowanie i wysyłanie faktur sprzedażowych do klientów (poczta, email, portal klienta - wprowadzanie wszystkich danych z faktury plus załączniki na portal).
- Wystawianie proform, refaktur.
- Generowanie raportu niezksięgowane faktury, wyjaśnianie konkretnych pozycji z poszczególnymi działami w firmie/kontroling/dz.sprzedaży-ceny.
- Przeksięgowania wpływów z faktora na odbiorcę.
- Raport otwartych należności dla Centrali Boryszew S.A. (przeterminowane, niewymagalne).
Starsza księgowa do spraw należności
Capgemini Polska Sp. z o.o.
Katowice
2015.07 - 2017.04
- Dział Należności - OTC (Order to Cash)
- Księgowanie wyciągów bankowych.
- Kontakt telefoniczny lub mailowy z zagranicznymi klientami.
- Odpowiadanie na zapytania odnośnie kont, księgowań (QTR tickets).
- Księgowanie faktur oraz kredyt not.
- Przeprowadzanie rozliczeń faktur z płatnościami.
- Uzgadnianie sald kont.
- Monitorowanie stanu należności, spłaty zadłużeń, wystawianie wezwania do zapłaty.
Specjalista ds. Księgowości i Finansów (członek GA Helpdesk Solution Center)
Capgemini Polska Sp. z o.o.
Katowice
2012.06 - 2015.06
- GA Helpdesk mailbox (wysyłanie i odpowiadanie na maile: Cas Account Servises (CAS), Dział należności (AR) and AS helpdesk, MDM team, BPOpen helpdesk, SAP Service Desk).
- Stargate monitoring - rozwiązywanie ticketów podczas zamknięcia oraz w ciągu miesiąca jak również przepisywanie ich do innych działów księgowości.
- Koordynowanie procesu 'Personal Feedback' - wysyłanie zawiadomień do osób o popełnieniu błędów księgowych podczas zamknięcia oraz w ciągu miesiąca. Tworzenie statystyk związanych z procesem oraz kontrola statusów meilowych.
- Koordynowanie procesu 'BPOpen queries analyses / old journal templates - analiza starych/niewłaściwych szablonów księgowych, które są procesowane podczas miesięcznych zamknięć. Komunikacja z klientem oraz z współpracownikami z Indii.
- Down Payment Request process - Księgowanie płatności zgodnie z wyznaczonym terminem. Przygotowywanie, archiwizacja dokumentacji i przygotowywanie statystyk związanych z procesem.
- Chart of accounts process - tworzenie nowych oraz zamykanie starych kont w programie SAP. Zmiana ustawień kont, blokowanie i odblokowywanie kont na poziomie firmy, oraz komunikacja z klientami.
- Closure Feedback Telcos and logs - przeglądanie i aktualizacja dziennika opinii zgodnie z wyznaczonym terminem. Monitorowanie wszystkich otwartych punktów w logu.
- Przygotowywanie slajdów, prowadzenie call-ów (Feedback Telcos) oraz analiza punktów które zostały poruszone podczas zamknięcia.
- Hyperion Financial Management HFM matching process (program Oracle) - konsolidacja i raportowanie wyników finansowych, analiza różnic podczas miesięcznych i kwartalnych zamknięć, przeprowadzanie korekt w HFM i w SAP-ie, współpraca z klientem.
- Aktualizacja procedur oraz instrukcji zgodnie z GPM (Global Proces Model).
- Udział w projektach Lean/Six Sigma; Kaizens.
Specjalista ds. Księgowości i Finansów (funkcja koordynator zespołu)
Capgemini Polska Sp. z o.o.
Katowice
2011.01 - 2012.06
- Koordynowanie pracy zespołu w Głównych Księgach; nadzorowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć.
- Odpowiedzialność za procesy wykonywane przez zespół GL jak również wykonywanie sprawozdań finansowych oraz zamknięcia głównych ksiąg.
- Wykonywanie procesów związanych z największą Fińską spółką w projekcie jak również wykonywanie sprawozdań finansowych oraz zamknięcia głównych ksiąg.
- Spotkania i rozmowy telefoniczne z klientami.
- Współpraca z zagranicznymi zespołami.
Młodsza księgowa/ księgowa
Capgemini Polska Sp. z o.o.
Katowice
2009.02 - 2010.12
- Zastępca koordynatora zespołu w dziale Głównych Ksiąg.
- Księgowanie wpisów w Główne Księgi na podstawie dokumentacji źródłowej.
- Rozliczenia międzyokresowe.
- Zamykanie Ksiąg Głównych.
- Pracowanie z największą spółką Fińska w całym projekcie.
- Uzgodnienie kont (należności / zobowiązania - wycena i uzgadnianie, wycena produktów - dostawy w drodze i dostawy niefakturowane, uzgadnianie podatku VAT, różnic w VAT, cotygodniowe sprawdzanie zaparkowanych, brakujących oraz przerwanych księgowań.
- Raporty Finansowe (Oracle Hyperion Financial Management).
- Organizowanie oraz przeprowadzanie szkoleń z rachunkowości.
- Aktualizacja procedur oraz instrukcji zgodnie z GPM (Global Process Model).
- Wprowadzanie w zakres obowiązków nowych pracowników zespołu.
- Koordynowanie i przygotowywanie dokumentacji z zamknięcia oraz jej archiwizacja.
Specjalista /Starszy Specjalista ds. Finansów i Kadr
Górnośląskie Towarzystwo Finansowe Sp. z o.o.
Tychy
2004.09 - 2009.01
- Współpraca z Działem Księgowym, pomoc w raportach kasowych, księgowanie należności i zobowiązań, kosztów oraz przychodów.
- Wystawianie faktur.
- Przygotowywanie rachunków zysków i strat dla dyrektorów zarządu.
- Tworzenie umów
- Pracę, kalkulacja ZUS;
- Przygotowywanie raportów do GUS.
- Ewidencja kosztów przebiegu pojazdów.
- Wykonywanie przelewów bankowych.
Młodsza księgowa
Biuro Rachunkowe Office -"ABAK"
Tychy
2004.06 - 2004.08
- Księgowanie należności i zobowiązań, kosztów oraz przychodów w FK program.
- Przygotowywanie zeznań podatkowych PIT-5, VAT-7, PIT-4, ZUS.
Młodsza księgowa
P.P.U.H "BUD-MAR" Spółka
Tychy
2004.01 - 2004.06
- Księgowanie należności i zobowiązań, kosztów oraz przychodów, obsługa programu "Symfonia".
Stażystka
Tychy
2000.01 - 2000.03
- Urząd Skarbowy w Tychach i BANK BWR.
- Rejestracja deklaracji/informacji podatkowych oraz wprowadzanie danych szczegółowych w systemie komputerowym.
- Archiwizowanie zeznań podatkowych.
Wykształcenie
Magister - Rachunkowości i Finansów
Uniwersytet Ekonomiczny
Katowice 2002.10 - 2007.06
Technik Ekonimista - Rachunkowość i Finanse
Liceum Ekonomiczne
Tychy 1997.10 - 2001.04
Umiejętności
- Microsoft Office
- Power Point
- SAP
- HFM (Oracle Hyperion Financial Management)
- Agresso/one version
- Symfonia
- Xstore monitoring/reporting
- JDA
Certyfikacja
- Księgowość II stopnia
- Microsoft Office
- Lean/Six Sigma
- Kurs Sekretarki
- Six Sigma Certyfikat (yellow belt)
Języki obce
Polski
Język ojczysty
English
Wyższy średnio zaawansowany
B2
German
Średnio zaawansowany
B1
Referencje
- Bożena Jarczok, Główna Księgowa, Boryszew S.A. Oddział Maflow w Tychach
- Katarzyna Banach, Kierownik ds. Usług serwisowych, Capgemini Polska Sp. z o.o.
- Paweł Kosmala, Prezes Zarządu, Górnośląskie Towarzystwo Finansowe GTF Sp. z o.o.
- Jill Jones, Host Mother, USA - Marblehead
Oś czasu
Księgowa
Boryszew S. A . Oddział Maflow, Tychy
2022.11 - obecnie
Koordynator ds. Rachunkowości Detalicznej
Guess Service Poland Sp. z o.o.
2022.05 - 2022.10
Księgowa
Boryszew S. A . Oddział Maflow
2017.05 - 2022.04
Starsza księgowa do spraw należności
Capgemini Polska Sp. z o.o.
2015.07 - 2017.04
Specjalista ds. Księgowości i Finansów (członek GA Helpdesk Solution Center)
Capgemini Polska Sp. z o.o.
2012.06 - 2015.06
Specjalista ds. Księgowości i Finansów (funkcja koordynator zespołu)
Capgemini Polska Sp. z o.o.
2011.01 - 2012.06
Młodsza księgowa/ księgowa
Capgemini Polska Sp. z o.o.
2009.02 - 2010.12
Specjalista /Starszy Specjalista ds. Finansów i Kadr
Górnośląskie Towarzystwo Finansowe Sp. z o.o.
2004.09 - 2009.01
Młodsza księgowa
Biuro Rachunkowe Office -"ABAK"
2004.06 - 2004.08
Młodsza księgowa
P.P.U.H "BUD-MAR" Spółka
2004.01 - 2004.06
Magister - Rachunkowości i Finansów
Uniwersytet Ekonomiczny
2002.10 - 2007.06
Stażystka
2000.01 - 2000.03
Technik Ekonimista - Rachunkowość i Finanse
Liceum Ekonomiczne
1997.10 - 2001.04