Patrycja Sobestiańczuk

Aktualnie wykonywana praca związana jest z zarządzaniem biura Holdingu Transportowego Duńczyk wymaga ode mnie realizacji następujących czynności :

• Zarządzanie dokumentacją biurową i archiwizowanie ważnych aktów.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Przyjmowanie i obsługa telefonów oraz zapytań od klientów.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i ich aktualizacja.
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
• Zarządzanie dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie, sortowanie i przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Tworzenie raportów i analiz z zakresu administracji.

Praca na wskazanym stanowisku była moim pierwszym stałym zatrudnieniem na stanowisku stricte administracyjnym. Do moich obowiązków należało w głównej mierze:

• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
• Zbieranie i wprowadzanie danych do systemów informatycznych firmy.
• Organizowanie i koordynowanie spotkań oraz wydarzeń biurowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz telefonów.
• Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej.
• Koordynowanie obiegu dokumentów.

Specyfika pracy pracy w branży gastronomicznej pozwalała na połączenie aktywności zawodowej oraz kontynuowania edukacji wyższej. Stanowisko pracy obligowało mnie do wykonywania następujących zdań:

• Utrzymanie porządku na stanowisku pracy oraz ekspozycji produktów.
• Monitorowanie stanów magazynowych i zgłaszanie braków przełożonemu.
• Obsługa klientów na sali sprzedaży i zapewnienie wysokiej jakości obsługi.