Assistente administrativa e gestão de transportes Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários Tirsenses
Santo Tirso, Portugal
2018.05 - atual
Apoio na preparação de apresentações e documentos internos, respeitando normas da empresa e prazos estabelecidos.
Elaboração de relatórios simples e folhas de cálculo para apoio à tomada de decisões administrativas.
Receção de visitantes e fornecedores, com o fim de oferecer um atendimento cordial.
Separação de documentos físicos e digitais, de forma a manter o fácil acesso às informações.
Preparação de documentos, de maneira a assegurar a conformidade com as regulamentações vigentes.
Atualização regular das bases de dados para manter a precisão e organização das informações.
Organização de arquivos físicos e digitais, de maneira a garantir a acessibilidade e segurança.
Tratamento de informações confidenciais com discrição, de modo a respeitar as políticas de privacidade.
Suporte na gestão de contas a pagar e a receber, incluindo o lançamento de faturas.
Gestão de correspondência, incluindo a receção, distribuição e resposta adequada a cada mensagem.
Coordenação de agendas e compromissos dos gestores, de modo a garantir o cumprimento de prazos.
Receção de chamadas telefónicas e encaminhamento para departamentos específicos, com foco numa comunicação eficaz.
Criação e formatação de documentos, de forma a otimizar a comunicação e organização.
Gestão de agendamento de reuniões e reservas, para preservar a organização e cumprimento de datas.
Colaboração eficaz e multidisciplinar com diversos departamentos, para assegurar a eficiência do trabalho realizado e cumprimento de tarefas.
Apoio à equipa, na assistência às necessidades quotidianas.
Identificação e priorização de tarefas, para assegurar o cumprimento a tempo, tendo em conta a sua urgência e importância.
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