Agata Stępień
Kierownik Działu administracyjno gospodarczego
Częstochowa
Profil zawodowy
Doświadczony pracownik administracji posiadający wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu infrastrukturą obiektów użyteczności publicznej, organizacji pracy działu administracyjno-gospodarczego oraz koordynowaniu procesów związanych z utrzymaniem nieruchomości. Specjalizuję się w nadzorze nad eksploatacją budynków, realizacją remontów, współpracy z wykonawcami, prowadzeniu postępowań zakupowych oraz zapewnianiu zgodności działań z obowiązującymi przepisami. Cenię dobrą organizację pracy, odpowiedzialność oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.
Podsumowanie
11
11
years of professional experience
Doświadczenie
Kierownik Działu Administracyno - Gospodarczego
Dom Pomocy Społecznej
Częstochowa
2023.03 - obecnie
- kierowanie pracą Działu Administracyjno-Gospodarczego,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury,
- organizowanie i koordynowanie prac remontowych oraz inwestycyjnych,
- planowanie i kontrola kosztów utrzymania nieruchomości,
- współpraca z firmami zewnętrznymi oraz wykonawcami usług,
- nadzór nad realizacją umów serwisowych,
- prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z przepisami,
- przygotowywanie dokumentacji administracyjnej i technicznej,
- nadzór nad przeglądami technicznymi budynków i urządzeń,
- współpraca z organami administracji publicznej,
- organizacja gospodarki magazynowej,
- udział w opracowywaniu planów remontowych i inwestycyjnych,
- kontrola realizacji usług świadczonych na rzecz jednostki,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów PPOŻ.
Specjalista w dziale Administracyjno-Gospodarczym
Dom Pomocy Społecznej
Częstochowa
2016.09 - 2023.03
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostki,
- nadzór nad utrzymaniem budynków, pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej,
- organizowanie i koordynowanie prac remontowych, konserwacyjnych oraz serwisowych,
- współpraca z wykonawcami, dostawcami oraz firmami świadczącymi usługi zewnętrzne,
- przygotowywanie, realizacja oraz rozliczanie umów dotyczących usług, dostaw i robót budowlanych,
- prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami wewnętrznymi,
- przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, zapytań ofertowych oraz dokumentacji zakupowej,
- kontrola realizacji zawartych umów oraz terminowości wykonywanych usług,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz składników majątku jednostki,
- organizacja i nadzór nad gospodarką magazynową oraz zaopatrzeniem,
- planowanie zapotrzebowania na materiały, wyposażenie oraz usługi,
- monitorowanie kosztów funkcjonowania obiektów oraz przygotowywanie zestawień i analiz,
- organizacja i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi budynków, instalacji i urządzeń,
- współpraca z organami administracji publicznej, służbami technicznymi oraz instytucjami kontrolnymi,
- sporządzanie pism urzędowych, sprawozdań, analiz oraz dokumentacji administracyjnej,
- udział w opracowywaniu planów remontów, inwestycji i budżetu działu,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska,
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z działalnością administracyjno-gospodarczą.
Księgowa
Dom Pomocy Społecznej
Częstochowa
2015.12 - 2016.08
- Weryfikacja i księgowanie dokumentów źródłowych oraz faktur.
- Utrzymywanie bieżącej dokumentacji zgodnie z wymogami firmy.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Weryfikacja poprawności faktur i dokumentów księgowych.
- Obsługa systemów finansowo-księgowych.
Kierownik serwisu blacharsko lakierniczego
Collision Center
Częstochowa
2012.06 - 2015.11
- kompleksowe zarządzanie pracą serwisu blacharsko-lakierniczego w zakresie likwidacji szkód komunikacyjnych,
- organizacja i nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych,
- koordynowanie pracy doradców serwisowych, rzeczoznawców oraz pracowników warsztatu,
- bieżący kontakt z klientami indywidualnymi, flotowymi oraz towarzystwami ubezpieczeniowymi,
- przyjmowanie pojazdów do naprawy,
- weryfikacja kosztorysów napraw i dokumentacji technicznej,
- prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielami dotyczących zakresu i kosztów napraw,
- nadzór nad terminową realizacją napraw oraz jakością wykonywanych usług,
Wykształcenie
Magister - Zarządzanie i Marketing
Politechnika Częstochowska
Częstochowa 2001 - 2005
Studia podyplomowe - Pedagogika
Akademia Polonijna
Częstochowa 2006 - 2008
Umiejętności
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Komunikatywność
- Doskonała organizacja pracy
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Wysoka odporność na stres
- Umiejętność priorytetyzacji zadań
- Zdolności negocjacyjne
- Sprawne zarządzanie konfliktami
- Dobra organizacja czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
- Kreatywność w rozwiązywaniu problemów
- Umiejętność podejmowania decyzji
- Umiejętność delegowania zadań
- Swoboda w nawiązywaniu kontaktów
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Zaawansowany
C1
Zainteresowania
- czytanie książek
- samorozwój
- jazda na rowerze
Oś czasu
Kierownik Działu Administracyno - Gospodarczego
Dom Pomocy Społecznej
2023.03 - obecnie
Specjalista w dziale Administracyjno-Gospodarczym
Dom Pomocy Społecznej
2016.09 - 2023.03
Księgowa
Dom Pomocy Społecznej
2015.12 - 2016.08
Kierownik serwisu blacharsko lakierniczego
Collision Center
2012.06 - 2015.11
Magister - Zarządzanie i Marketing
Politechnika Częstochowska
2001 - 2005
Studia podyplomowe - Pedagogika
Akademia Polonijna
2006 - 2008