Anna Chojnacka
Specjalista ds. Administracji
Gozdowo
Profil zawodowy
Pracuję w obszarze administracji biurowej, zajmując się obsługą dokumentów i korespondencji. Skutecznie wykonuję codzienne zadania i dbam o porządek w dokumentacji. Dążę do rozwijania swoich kompetencji w zakresie zarządzania procesami biurowymi.
Podsumowanie
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
11
11
years of professional experience
Doświadczenie
Pracownik administracyjno -biurowy
Gabinet Weterynaryjny Vet-Lab
2022.03 - obecnie
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej
- Współpraca z lekarzami weterynarii i obsługa klienta
- Przygotowanie pism i ewidencja dokumentów
- Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji biurowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-mailowej.
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i biurowych.
- Utrzymywanie porządku w biurze oraz dbanie o zaopatrzenie materiałów biurowych.
- Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz aktualizowanie bazy danych.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
- Obsługa zapytań telefonicznych oraz mailowych od klientów, kontrahentów i pracowników.
- Współpraca z działem kadr i płac.
- Przyjmowanie telefonów i przekazywanie informacji.
- Udzielanie informacji pracownikom i klientom.
- Zarządzanie biurem oraz utrzymanie porządku w miejscu pracy.
- Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej.
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery i kserokopiarki.
Specjalista ds. rozliczeń i wprowadzania danych
DHL
Płock
2019.10 - 2020.10
- Ewidencja i kontrola dokumentów rozliczeniowych
- Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
- Współpraca z działem księgowości
Referent ds. rozliczeń
Polmo S.A.
Łomianki
2018.08 - 2019.06
- Obsługa dokumentacji magazynowej i sprzedażowej
- Kontrola rozliczeń i faktur
- Wsparcie działu administracji
Starszy Referent – Sala Obsługi Klienta
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Warszawa
2009.07 - 2017.06
- Udzielanie informacji klientom w zakresie świadczeń z ubezpieczeń społecznych
- Ustalanie prawa do świadczeń chorobowych i macierzyńskich
- Obsługa dokumentacji i systemów informatycznych
- Przygotowywanie pism urzędowych
ZUS
Płock
2009.07 - 2014.10
- Przygotowywanie wypłat świadczeń krótkoterminowych
- Obsługa dokumentów i kontakt z klientami
Wykształcenie
Magister - zarządzania publicznego, kierunek zarządzanie
Uniwersytet Warszawski
2006.10 - 2008.06
Licencjat - ekonomii, specjalizacja: zarządzanie i marketing w agrobiznesie
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku
Płock 2003.01 - 2006.01
Umiejętności
- Kadry i płace w praktyce
- Ustawa
- Systemie ubezpieczeń społecznych
- Obsługa sekretariatu i dokumentacji biurowej
- Dobra organizacja pracy
- Komunikatywność
- Obsługa MS Office
- Poczta elektroniczna
- Staranność
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność zarządzania czasem
- Gotowość do nauki
- Praca z dokumentami i danymi
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Rosyjski
Średnio zaawansowany
B1
Certyfikacja
- od kwietnia br. w trakcie kursu "kadry i płace w praktyce"
Zainteresowania
- Fotografia, gotowanie
Oś czasu
Pracownik administracyjno -biurowy
Gabinet Weterynaryjny Vet-Lab
2022.03 - obecnie
Specjalista ds. rozliczeń i wprowadzania danych
DHL
2019.10 - 2020.10
Referent ds. rozliczeń
Polmo S.A.
2018.08 - 2019.06
Starszy Referent – Sala Obsługi Klienta
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
2009.07 - 2017.06
ZUS
2009.07 - 2014.10
Magister - zarządzania publicznego, kierunek zarządzanie
Uniwersytet Warszawski
2006.10 - 2008.06
Licencjat - ekonomii, specjalizacja: zarządzanie i marketing w agrobiznesie
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku
2003.01 - 2006.01