Anna Lech
Senior Office Manager
Warszawa
Profil zawodowy
Dynamiczny i zorientowany na wyniki Senior Office Manager z ponad 20-letnim doświadczeniem w zarządzaniu infrastrukturą biurową i administracją w dużej skali (powyżej 1000 pracowników). Ekspert w obszarze optymalizacji kosztów operacyjnych (OPEX), Vendor Managementu oraz zarządzania flotą samochodową. Posiadam udokumentowane sukcesy w realizacji złożonych projektów logistycznych, w tym pełnej relokacji biur głównej siedziby firmy oraz skutecznej renegocjacji kontraktów handlowych. Skutecznie zarządzam dużymi zespołami, stawiając na stacjonarną efektywność i najwyższy standard Workplace Experience. Mam doświadczenie w organizowaniu pracy zespołów i realizacji projektów zgodnie z ustalonymi priorytetami. Z powodzeniem buduję pozytywne relacje w zespole oraz wdrażam rozwiązania zwiększające efektywność. Doskonale radzę sobie w kreowaniu strategii rozwoju i utrzymaniu wysokiego poziomu efektywności, co pragnę wykorzystać w Państwa firmie. W codziennej pracy dążę do terminowego osiągania wyznaczonych celów organizacyjnych. Umiejętnie zarządzam zasobami ludzkimi i finansowymi, osiągając wymierne korzyści dla firmy. Jestem osobą zorientowaną na cele, gotową na nowe wyzwania zawodowe.
Podsumowanie
25
25
years of professional experience
Doświadczenie
Kierownik ds. Administracji i Organizacji Biur
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
Warszawa
2023.09 - 2026.06
- Workplace Management: Kompleksowy nadzór nad sprawnym, w 100% stacjonarnym funkcjonowaniem centrali oraz biur regionalnych dla zespołu powyżej 1000 pracowników.
- Leadership: Bezpośrednie kierowanie, motywowanie i rozwój podległego zespołu administracyjnego (11–20 pracowników), w tym koordynatorów, asystentów oraz pracowników recepcji.
- Vendor & Asset Management: Nadzór nad kluczowymi kontraktami (SLA) z dostawcami zewnętrznymi (ochrona, firmy sprzątające, usługi kurierskie i techniczne) oraz koordynacja zakupów wyposażenia biurowego i IT.
- Budżetowanie: Planowanie, optymalizacja i rygorystyczne rozliczanie rocznego budżetu operacyjnego (OPEX) działu administracji.
- Fleet Management: Koordynacja procesów operacyjnych i finansowych związanych z eksploatacją oraz ubezpieczeniem służbowej floty pojazdów osobowych.
Menedżer ds. Organizacyjnych
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
Warszawa
2021.11 - 2023.08
- wsparcie Dyrektora Operacyjnego w bieżących zadaniach
- organizacja wyjazdów na zagraniczne targi
- udzial w tworzeniu dokumentów personalnych
- onboarding kadry menedżerskiej wyższego szczebla
- koordynacja pracy sekretariatu Zarządu ( 3 asystentki)
- udział w organizacji eventów ogólnofirmowych
- Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów w sposób sprawny, konstruktywny i zorientowany na rezultat.
- Planowanie i nadzorowanie realizacji zadań, aby zapewnić terminowe osiąganie celów.
- Wykonywanie prac administracyjnych zgodnie ze standardami firmy.
Specjalista ds. Organizacyjnych
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
Warszawa
2017.06 - 2021.10
Asystent ds. Organizacyjnych
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
Warszawa
2011.09 - 2017.06
Kierownik Sekretariatu
Vision Film
Warszawa
2004.08 - 2011.08
- Zarządzanie bieżącą pracą sekretariatu firmy i koordynacja obiegu dokumentów.
- Nadzór nad harmonogramem spotkań zarządu oraz organizacją podróży służbowych.
- Współpraca z dostawcami usług i zaopatrzenia biurowego.
- nadzór nad flotą samochodów osobowych
- Nadzorowanie realizacji projektów zgodnie z harmonogramem oraz budżetem.
- Wdrażanie procedur poprawiających efektywność pracy zespołu.
- Planowanie i nadzorowanie realizacji zadań, aby zapewnić terminowe osiąganie celów.
- Rekrutowanie i wdrażanie nowych współpracowników.
- Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami lub kontrahentami, aby budować pozytywne relacje biznesowe.
- Zarządzanie priorytetami i codziennymi zadaniami zespołu.
- Wyznaczanie celów i priorytetów pracy dla podległych pracowników.
Asystentka Dyrektora Generalnego
Interdeco Hachette Filipacchi Polska
Warszawa
2001.10 - 2004.06
- Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Dyrektora Generalnego.
- Koordynacja przepływu informacji między działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby spotkań biznesowych.
- udział w przygotowaniu eventów dla pracowników
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego i umawianie wizyt.
- Organizowanie i koordynowanie spotkań oraz wydarzeń biurowych.
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby zespołu.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz archiwizacja dokumentów.
- Przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji telefonicznych i mailowych.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz sprzętu.
- Przestrzeganie procedur wewnętrznych i dbanie o poufność powierzonych informacji.
- Sumienne prowadzenie dokumentacji biurowej i dbanie o jej prawidłowy obieg.
- Profesjonalne wsparcie przełożonych w realizacji codziennych obowiązków administracyjnych i organizacyjnych.
- Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
- Przygotowywanie dokumentów na potrzeby bieżącej pracy.
Wykształcenie
wydział Historii
Uniwersytet Warszawski
WarszawaLiceum Ogólnokształcące im. B.Prusa
SkierniewiceUmiejętności
- Workplace Management
- Fleet Management
- Leadership
- Employee Development
- Cost Optimization
- Budgeting
- Contract Management
- Vendor Management
- Logistics Project Management
- Commercial Negotiation
- Problem Solving
- Excellent Work Organization
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Wysoka kultura osobista
- Zdolność do rozwiązywania problemów
- Doskonała organizacja pracy
- Odporność na stres
- Gotowość do pracy pod presją
- Umiejętność budowania relacji
- Znajomość MS Office
- Budowanie zaangażowania w zespole
- Zarządzanie procesami operacyjnymi
JĘZYKI OBCE
Polski
Język ojczysty
Język angielski
Średnio zaawansowany
B1
Niestandardowe
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem
- Ochronie danych osobowych RODO).
Oś czasu
Kierownik ds. Administracji i Organizacji Biur
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
2023.09 - 2026.06
Menedżer ds. Organizacyjnych
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
2021.11 - 2023.08
Specjalista ds. Organizacyjnych
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
2017.06 - 2021.10
Asystent ds. Organizacyjnych
Euro-net Sp. z o.o. (RTV EURO AGD)
2011.09 - 2017.06
Kierownik Sekretariatu
Vision Film
2004.08 - 2011.08
Asystentka Dyrektora Generalnego
Interdeco Hachette Filipacchi Polska
2001.10 - 2004.06
wydział Historii
Uniwersytet Warszawski
Liceum Ogólnokształcące im. B.Prusa