Profil zawodowy
Podsumowanie
Doświadczenie
Wykształcenie
Umiejętności
Języki obce
Oś czasu
Generic
Barbara Filipowska

Barbara Filipowska

Specjalista do spraw kadr, BHP, Office manager
Łódź

Profil zawodowy

Jestem pracownikiem biurowym z wieloletnim doświadczeniem w pracy administracyjno-biurowej. Skupiam się przede wszystkim na dokładności i efektywności w wykonywaniu zadań administracyjnych. W Państwa zespole chcę przyczynić się do terminowej realizacji codziennych obowiązków. Jestem osobą zmotywowaną, dobrze odnajdującą się zarówno w pracy zespołowej, jak i indywidualnej. Z chęcią zdobywam nowe umiejętności oraz zawsze stawiam na profesjonalizm i dokładność. Chcę rozwijać swoje kompetencje w miejscu, które ceni zaangażowanie oraz rozwój zawodowy.

Potrafię pracować wielozadaniowo i szybko przyswajać nowe informacje. Podczas wykonywania codziennych obowiązków skutecznie łączę zaangażowanie z dbałością o szczegóły. Do Państwa zespołu wniosę wysoką motywację do pracy, otwartość na współpracę i skuteczność w realizacji zadań.

Obecnie przebywam na emeryturze (61 lat). Z uwagi na fakt, iż w dalszym ciągu posiadam dużo energii i chęć podejmowania nowych zadań, chętnie [podejmę z Państwem współpracę. Interesuje mnie praca w niepełnym wymiarze godzin, abym oprócz pracy zawodowej mogła realizować swoje zainteresowania indywidualne.

Interesują mnie- książka, film, teatr, malarstwo, podróże. Charakteryzuje mnie ogromna miłość do zwierząt.

Podsumowanie

20
20
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education

Doświadczenie

Specjalista ds. administracji

Voyant Beauty Sp. z o.o.
Stryków
2008.05 - obecnie
  • koordynator ds kadrowych;
  • koorydnator ds BHP;
  • asystentka Dyrektora Generalnego/ Office manager
  • Przygotowywanie raportów i zestawień dla kierownictwa firmy.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie.
  • Wspieranie procesów rekrutacyjnych poprzez organizację spotkań z kandydatami.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Utrzymywanie kontaktów z dostawcami i klientami w sprawach administracyjnych.
  • Obsługa systemów informatycznych do zarządzania danymi administracyjnymi.
  • Organizacja i nadzorowanie wydarzeń firmowych oraz spotkań zespołowych.
  • Prowadzenie korespondencji zewnętrznej.
  • Prowadzenie bieżącej obsługi gości i korespondencji mailowej.
  • Nadzorowanie umów z kontrahentami w obszarze administracji oraz prowadzenie prawidłowej archiwizacji umów i dokumentów.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów w firmie oraz dbanie o ich terminowe przekazywanie do odpowiednich działów lub instytucji.
  • Precyzyjne przygotowywanie i edycja dokumentów, takich jak umowy, raporty, protokoły czy pisma urzędowe.
  • Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego.
  • Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
  • Współpraca z działem kadr i płac.
  • Tworzenie raportów i analiz z zakresu administracji.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i podróży służbowych.
  • Profesjonalna komunikacja z klientami i partnerami biznesowymi, zarówno telefoniczna, jak i mailowa.
  • Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura.
  • Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.
  • Archiwizowanie dokumentów oraz dbanie o porządek w dokumentacji biurowej.
  • Rzetelne zarządzanie korespondencją, w tym odbieranie i segregowanie dokumentów.
  • Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej.
  • Precyzyjne wprowadzanie danych do systemów komputerowych, dbając o ich zgodność i aktualność.
  • Przygotowywanie listów przewozowych i dokumentów wysyłkowych.
  • Regularne zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz monitorowanie ich zapasów.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów.
  • Współpraca z zarządem oraz innymi działami firmy.
  • Przygotowywanie korespondencji zewnętrznej.
  • Rozliczanie i rejestrowanie wydatków biurowych oraz dbanie o zgodność z budżetem.
  • Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami.
  • Zarządzanie terminarzem i organizacja spotkań.
  • Obsługa urządzeń biurowych.
  • Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery i kserokopiarki.
  • Dbanie o poufność i bezpieczeństwo dokumentów.
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej.
  • Rozwiązywanie codziennych problemów biurowych.
  • Obsługa telefonu oraz udzielanie informacji klientom i interesariuszom.
  • Przyjmowanie i kierowanie połączeń telefonicznych.
  • Współpraca z innymi działami firmy.
  • Przyjmowanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Zarządzanie dokumentacją administracyjną i archiwizacja ważnych aktów prawnych.

Office Manager

Debets Schalke Polska Sp. z o.o.
Łódź
2007.11 - 2008.07

Sekretarka

Poyry Forest Industry Sp. z o.o.
Łódź
1995.09 - 2007.10

Kierownik laboratorium gospodarstwa ogrodniczego

Gospodarstwo Ogrodnicze
Łódź
1990.01 - 1994.12

Nauczyciel języka rosyjskiego

Szkoła Postawowa
Łódź
1989.04 - 1989.06

Nauczyciel języka rosyjskiego

Szkoła Podstawowa Nr 71
Łódź
1989.01 - 1989.03

Wykształcenie

Magister - Politologia Doradztwo i Zarządzanie Polityczne

Uniwersytet Łódzki
Łódź
2019.10 - 2021.04

Specjalista ds kadr i płac kod zawodu 241306 -

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
Warszawa
2009.12 - 2010.04

Magister - Filologia rosyjska

Uniwersytet Łódzki
Łódź
1982.10 - 1988.07

Umiejętności

  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność szybkiego uczenia się
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Znajomość procesów administracyjno-biurowych
  • Dokładność w wykonywaniu zadań
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność zarządzania czasem
  • Samodzielność w działaniu
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Praktyczna znajomość MS Office
  • Staranność
  • Znajomość obsługi klienta
  • Świetne umiejętności komunikacyjne
  • Wielozadaniowość
  • Precyzja w prowadzeniu dokumentacji
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Gotowość do nauki nowych technologii
  • Umiejętność pracy zespołowej
  • Skrupulatność w dokumentacji
  • Sprawna obsługa korespondencji biurowej
  • Umiejętność prowadzenia dokumentacji
  • Gotowość do nauki
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Dyskrecja i poufność informacji
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Znajomość obsługi komputera
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność radzenia sobie ze stresem
  • Znajomość zasad wystawiania faktur
  • Praca w zespole
  • Dobra organizacja pracy
  • Praca z dokumentami i danymi
  • Dokładność i dbałość o szczegóły
  • Obsługa klientów i kontrahentów
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office
  • Organizacja obiegu dokumentów
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zarządzanie dokumentacją
  • Znajomość procedur administracyjnych
  • biegła znajomość języka angielskiego

Języki obce

Angielski
Zaawansowany
C1
Rosyjski
Zaawansowany
C1

Oś czasu

Magister - Politologia Doradztwo i Zarządzanie Polityczne

Uniwersytet Łódzki
2019.10 - 2021.04

Specjalista ds kadr i płac kod zawodu 241306 -

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
2009.12 - 2010.04

Specjalista ds. administracji

Voyant Beauty Sp. z o.o.
2008.05 - obecnie

Office Manager

Debets Schalke Polska Sp. z o.o.
2007.11 - 2008.07

Sekretarka

Poyry Forest Industry Sp. z o.o.
1995.09 - 2007.10

Kierownik laboratorium gospodarstwa ogrodniczego

Gospodarstwo Ogrodnicze
1990.01 - 1994.12

Nauczyciel języka rosyjskiego

Szkoła Postawowa
1989.04 - 1989.06

Nauczyciel języka rosyjskiego

Szkoła Podstawowa Nr 71
1989.01 - 1989.03

Magister - Filologia rosyjska

Uniwersytet Łódzki
1982.10 - 1988.07
Barbara FilipowskaSpecjalista do spraw kadr, BHP, Office manager