Natalia Świderska
Olsztyn
Profil zawodowy
Z zaangażowaniem podchodzę do powierzanych mi zadań, dążąc do realizacji wyznaczonych celów. Pracuję sumiennie i odpowiedzialnie, a także potrafię dobrze planować swoją pracę. Chętnie podejmę nowe wyzwania, które pozwolą mi na dalszy rozwój zawodowy.
Podsumowanie
2
2
Languages
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
Doświadczenie
Specjalista ds. administracji
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Olsztyn
2011.09 - obecnie
- Przygotowywanie umów, pism urzędowych i innych dokumentów administracyjnych.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestracja pism.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz administracyjnych.
- Wprowadzanie danych do systemów oraz bieżąca aktualizacja baz informacji.
- obsługa systemu EZD
- realizacja programu grantowego dla służb porządku publicznego- sporządzanie umów oraz organizacja spotkań inaugurujących
- Zamawianie materiałów biurowych oraz kontrola stanów magazynowych.
- Organizacja terminów, kalendarza spotkań oraz wsparcie administracyjne przełożonych.
- Prowadzenie bieżącej obsługi gości i korespondencji mailowej.
- Koordynowanie obiegu dokumentów w firmie oraz dbanie o ich terminowe przekazywanie do odpowiednich działów lub instytucji.
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery i kserokopiarki.
- Dbanie o poufność i bezpieczeństwo dokumentów.
Wykształcenie
podyplomowe - Zarządzanie zasobami ludzkimi
Akademia Nauk Stosowanych Wicentego Pola
Lublin 2021.03 - 2022.02
podyplomowe - Bezpieczeństwo i higiena pracy
Akademia Nauk Stosowanych Wincentego Pola
Lublin 2021.03 - 2022.02
podyplomowe - Administracja
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Olsztyn 2015.10 - 2016.05
magister - Zootechnika
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Olsztyn 2010.02 - 2011.06
inżynier - Towaroznawstwo
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Olsztyn 2008.10 - 2010.02
Umiejętności
- Praktyczna znajomość MS Office
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość procesów administracyjno-biurowych
- Dobra organizacja pracy własnej
- Świetne umiejętności komunikacyjne
- Wielozadaniowość
- Umiejętność współpracy w zespole
- Dyskrecja i poufność informacji
- Zarządzanie dokumentacją
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Średnio zaawansowany
B1
Certyfikacja
- kurs obronny organizowany przez Ministra Obrony Narodowej (kwiecień 2023)
- upoważnienie do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE"
- upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "NATO RESTRICTED"
- upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych Unii Europejskiej o klauzuli "RESTREINT UE/EU RESTRICTED"
- kurs pierwszej pomocy (Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie grudzień 2018)
Zainteresowania
- żeglarstwo
- crossfit
- dobra muzyka
Oś czasu
podyplomowe - Zarządzanie zasobami ludzkimi
Akademia Nauk Stosowanych Wicentego Pola
2021.03 - 2022.02
podyplomowe - Bezpieczeństwo i higiena pracy
Akademia Nauk Stosowanych Wincentego Pola
2021.03 - 2022.02
podyplomowe - Administracja
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
2015.10 - 2016.05
Specjalista ds. administracji
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
2011.09 - obecnie
magister - Zootechnika
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
2010.02 - 2011.06
inżynier - Towaroznawstwo
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
2008.10 - 2010.02