Daniel Rutkowski
Specjalista ds. logistyczno-magazynowych
Piła
Profil zawodowy
Jestem kierownikiem magazynu z 15 letnim doświadczeniem. Zajmuję się planowaniem i kontrolowaniem dostaw materiałów i wysyłek posiadam dobrą znajomość procedur celnych oraz regulacji transportu międzynarodowego. Wyróżniają mnie umiejętności organizacyjne szybkość podejmowania decyzji, sumienność i odpowiedzialność oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Potrafię prowadzić skuteczne negocjacje oraz budować długotrwałe relacje biznesowe. Z chęcią zdobywam nowe umiejętności i z przyjemnością dołączę do Państwa zespołu.
Podsumowanie
2
2
Languages
4
4
years of post-secondary education
24
24
years of professional experience
Doświadczenie
Kierownik Magazynu
Led-Star
Piła
2025.06 - obecnie
- archiwizowanie dokumentów magazynowych i dbanie o porządek w dokumentacji, rozliczanie i opisywanie faktur związanych z magazynem
- awizowanie dostaw i wydań dla klientów,
- wprowadzanie danych dotyczących wysyłek do systemu,
- dbanie o terminowe wykonanie powierzonych zadań zgodnie z procedurami i systemem jakości,
- Przyjmowanie i wydawanie towaru: Kompleksowa obsługa przyjęć dostaw, weryfikacja zgodności z zamówieniem oraz wydawanie sprzętu na eventy,
- Kompletacja i pakowanie (konfekcjonowanie): Przygotowywanie materiałów marketingowych, gadżetów i sprzętu zgodnie ze specyfikacją eventu, pakowanie ich w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem,
- Dbałość o stan techniczny i czystość: Regularne kontrole techniczne sprzętu (oświetlenie, nagłośnienie, konstrukcje), naprawy, konserwacja oraz czyszczenie sprzętu po powrocie z realizacji,
- Zarządzanie stanami magazynowymi: Kontrolowanie dostępności sprzętu, prowadzenie ewidencji magazynowej (często z wykorzystaniem systemów WMS),
- Logistyka i transport: Załadunek i rozładunek samochodów dostawczych, a często także transport sprzętu na miejsce wydarzenia.
Kierownik magazynu
Jaeger Polska
Piła
2024.07 - 2025.05
- Nadzór nad codziennymi operacjami magazynowymi, w tym przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie towarów. Comarch XL- WMS.
- Zapewnienie terminowego i efektywnego realizowania zamówień.
- Monitorowanie i optymalizacja procesów magazynowych w celu poprawy wydajności i redukcji kosztów.
- Zarządzanie podległym zespołem (14 osób), motywowanie zespołu, ocena wyników pracy oraz planowanie harmonogramów pracy.
- Monitorowanie poziomu zapasów oraz planowanie zamówień towarów, aby zapewnić ciągłość dostaw.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji oraz audytów magazynowych.
- Identyfikacja i eliminacja przeterminowanych lub uszkodzonych produktów. Reklamacje.
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP oraz wewnętrznych procedur bezpieczeństwa.
- Zapewnienie czystości i porządku w magazynach.
- Analiza danych operacyjnych i generowanie raportów dotyczących wydajności magazynów.
- Współpraca z działem zakupów, sprzedaży i logistyką w celu optymalizacji przepływu towarów.
- Koordynacja i planowanie dostaw z zewnętrznymi i wewnętrznymi przewoźnikami.
- Nadzór nad stanem technicznym sprzętu magazynowego.
- Zarządzanie gospodarką odpadową. Wystawianie kart BDO.
Kierownik magazynu
Zbyszko Company S.A.
Piła (powiat pilski)
2024.01 - 2024.06
- Analizowanie bieżących zamówień oraz planów sprzedażowych pod kątem dostępności reagowanie na zmieniające się trendy sprzedażowe
- Ścisła współpraca z działem handlowym w tworzeniu krótko i długoterminowych planów produkcyjnych oraz dbanie o realizację zleceń produkcyjnych
- Planowanie i koordynacja działań związanych z zaopatrzeniem dystrybucją towarów, utrzymywanie zapasów magazynowych na odpowiednim poziomie zapewniającym ciągłość produkcyjną
- Doskonalenie procesów komunikacji i wymiany informacji w łańcuchu dostaw oraz rozwiązywanie problemów związanych z dostawami i transportem.
- Prognozowanie zużycia surowców i opakowań oraz monitorowanie ich stanów
- Wdrażanie nowych technologii i rozwiązań informatycznych w obszarze logistyki.
- Profesjonalne zarządzanie i koordynacja podległą kadrą pracowniczą oraz tworzenie środowiska zapewniającego należytą motywację wszystkich pracowników do osiągania wyników.
- Zarządzanie i planowanie wszystkimi aspektami magazynu o pow. 20 000m2 w celu osiągnięcia wymaganych standardów obowiązujących w firmie w zakresie bezpieczeństwa pracy, procedur BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska w tym zarządzanie gospodarką odpadami poprodukcyjnymi BDO
- Skuteczne i wydajne zarządzanie operacjami technicznymi, zapewnienie utrzymania zadowalającego poziomu konserwacji wózków jezdniowych oraz regałów grawitacyjnych.
- Identyfikacja obszarów oraz procesów do usprawnienia, zarządzanie strefami składowania.
- Podwyższanie wydajności i optymalizacja kosztowa procesów magazynowych, poprzez rzetelne zarządzanie surowcami oraz gospodarką magazynową.
- Kontrola stanów magazynowych oraz koordynowanie prowadzenia inwentaryzacji rocznych i ciągłych.
- Raportowanie oraz wprowadzanie danych do systemu ERP, WMS
Kierownik magazynu
Sanita Footwear sp. z o.o.
Piła
2012.10 - 2024.01
- kontrola i nadzór nad wszelkimi działaniami w obszarze magazynu i w zakresie gospodarki magazynowej w firmie o światowym zasięgu
- Kontrola nad stanem magazynowym organizacja procesu inwentaryzacyjnego w firmie
- Prowadzenie analiz i negocjacji z firmami przewozowymi w celu optymalizacji procesów transportowych oraz kosztów transportu,
- Zbieranie i systematyzowanie danych transportowych, przygotowywanie analiz
- Współpraca z działem produkcyjnym oraz handlowym
- Organizacja i koordynacja wysyłek krajowych i zagranicznych, znajomość wszelkich procedur celnych
- Zarządzanie 10-osobowym zespołem, prowadzenie szkoleń, motywowanie
- doświadczenie w zakresie efektywnych systemów magazynowania towarów, zabudowa i optymalizacja przestrzeni magazynowej, zaplanowanie i realizacja projektu przenoszenia magazynu
- koordynowanie i nadzór w zakresie integracji narzędzi IT
Menadżer logistyki
Praktiker Polska sp. z o.o.
Piła
2010.12 - 2012.06
- Zarządzanie podległym personelem w dziale logistyki, wyznaczanie zadań, monitorowanie i motywowanie
- Bezpośredni nadzór nad przepływem dokumentacji magazynowo transportowej, rejestracja, kontrola, weryfikacja
- Koordynowanie wysyłek krajowych, utrzymywanie stałych kontaktów z klientami wewnętrznymi z zakresie powierzonych zadań
Kierownik zmiany
Barlinek Inwestycje sp. z o.o.
Barlinek
2007.02 - 2010.06
- Kierowanie pionem logistyki, dbanie o prawidłową korelacje gospodarki magazynowej z liniami produkcyjnymi, nadzór nad wysyłkami
- Znajomość procedur dotyczących projektowania, wdrażania i zarządzania systemów logistycznych, analizowanie bieżącej sytuacji, rozpoznawanie problemów mających wpływ na realizacje założonych planów, proponowanie właściwych rozwiązań
- Przygotowywanie raportów i analiz
- znajomość administracji dzięki czynnemu uczestnictwu w tworzeniu zintegrowanego i efektywnego zespołu ludzi
- Organizacja i koordynacja wysyłek
- Dbanie o warunki pracy i przestrzeganie zasad BHP
- Nadzór nad wskaźnikami efektywności
Przedstawiciel handlowy
F.P.C SAN sp. z o.o.
Piła
2004.02 - 2007.01
- Prowadzenie procesu sprzedażowego
- Przygotowywanie raportów i sprawozdań z bieżących projektów
- Aktywne uczestnictwo w realizacji sprzedaży
- Nawiązywanie współpracy z nowymi klientami, samodzielne tworzenie od podstaw nowych kanałów dystrybucyjnych dla rozwoju sprzedażowej firmy na terenie północno-zachodniej Polski w sektorze spożywczym
Operator linii produkcyjnej, vicelider minicompany
Philips Lighting Electronics Poland S.A.
Piła
2001.04 - 2003.08
- Prowadzenie nadzoru nad procesem produkcyjnym
- Terminowa realizacja przyjętych zamówień
- Egzekwowanie wytycznych zawartych w procedurach i instrukcjach jakościowych oraz instrukcjach stanowiskowych
- Organizowanie pracy zespołu dbanie o porządek na hali produkcyjnej
- Kontrola prawidłowego funkcjonowania maszyn i urządzeń korygowanie parametrów
Wykształcenie
magister - Zarządzanie i Marketing
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości
Poznań 1998.10 - 2000.06
Licencjat - Zarządzanie i Marketing
Wyższa Szkoła Biznesu
Piła 1995.10 - 1998.06
Umiejętności
- Praktyczna wiedza logistyczna, myślenie analityczne, inicjatywa,
- Zarządzanie czasem i ustalanie priorytetów, umiejętność efektywnego planowania
- Języki angielski – dobry
- Język niemiecki - podstawowy
- Prawo jazdy kat B (czynne)
- Biegła znajomość komputera, znajomość systemu SAP, NAV, ERP
- Komunikatywność i praca zespołowa, empatia, wysoka kultura osobista
- Skrupulatność i dokładność, bardzo dobra organizacja pracy
- Wyobraźnia przestrzenna
Języki obce
Angielski
Wyższy średnio zaawansowany
B2
Niemiecki
Początkujący
A1
Zainteresowania
- lotnictwo
- piłka nożna
Oś czasu
Kierownik Magazynu
Led-Star
2025.06 - obecnie
Kierownik magazynu
Jaeger Polska
2024.07 - 2025.05
Kierownik magazynu
Zbyszko Company S.A.
2024.01 - 2024.06
Kierownik magazynu
Sanita Footwear sp. z o.o.
2012.10 - 2024.01
Menadżer logistyki
Praktiker Polska sp. z o.o.
2010.12 - 2012.06
Kierownik zmiany
Barlinek Inwestycje sp. z o.o.
2007.02 - 2010.06
Przedstawiciel handlowy
F.P.C SAN sp. z o.o.
2004.02 - 2007.01
Operator linii produkcyjnej, vicelider minicompany
Philips Lighting Electronics Poland S.A.
2001.04 - 2003.08
magister - Zarządzanie i Marketing
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości
1998.10 - 2000.06
Licencjat - Zarządzanie i Marketing
Wyższa Szkoła Biznesu
1995.10 - 1998.06