Elżbieta Pasieka
Mińsk Mazowiecki
Profil zawodowy
Doświadczona specjalistka w obszarze administracji, kadr i wsparcia zarządczego, z praktycznym doświadczeniem w pracy w środowisku operacyjnym i projektowym. Sprawnie łączę zadania administracyjne z koordynacją procesów, dbając o terminowość, porządek i wysoką jakość dokumentacji.
Dobrze odnajduję się w dynamicznym środowisku pracy — potrafię działać samodzielnie, a jednocześnie skutecznie współpracować z zespołem i kadrą zarządzającą. Stawiam na odpowiedzialność, dobrą organizację i realne wsparcie biznesu, nie tylko „obsługę biura”.
Podsumowanie
19
19
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
1
1
Certification
Doświadczenie
Asystent Zarządu
Nowa House Sp. z o.o.
Janki
2025.05 - 2026.02
- Kompleksowa organizacja pracy Zarządu, w tym planowanie i koordynacja spotkań biznesowych oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów i dokumentacji.
- Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w spółce.
- Przygotowywanie umów, aneksów oraz załączników, z dbałością o zgodność z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami.
- Prowadzenie oraz archiwizacja akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa pracy.
- Naliczanie wynagrodzeń, kontrola ewidencji czasu pracy oraz sporządzanie zestawień kadrowo-płacowych.
- Opracowywanie i aktualizacja grafików pracy, monitorowanie terminowości realizacji zadań i zobowiązań.
- Koordynacja komunikacji pomiędzy działami oraz nadzór nad realizacją powierzonych projektów i zadań.
- Weryfikacja poprawności i jakości wykonywanych prac w poszczególnych działach, raportowanie do Zarządu.
- Współtworzenie i kontrola budżetów operacyjnych, analiza kosztów oraz wsparcie w optymalizacji wydatków.
- Wsparcie Zarządu w bieżących działaniach operacyjnych i strategicznych, w tym przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień.
- Dbanie o terminowość realizacji kluczowych procesów administracyjnych, kadrowych i operacyjnych.
- Nadzór nad zgodnością dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami RODO.
Asystent Zarządu
Sentlab Sp. z o.o.
Warszawa
2022.08 - 2024.12
- Zarządzanie korespondencją firmową oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Przygotowywanie, weryfikacja oraz negocjowanie umów (m.in. z kontrahentami, dostawcami, podmiotami zapewniającymi zakwaterowanie pracowników), a także sporządzanie aneksów i dokumentów towarzyszących.
- Prowadzenie korespondencji oraz reprezentowanie spółki w kontaktach z urzędami administracji publicznej.
- Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom, zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych, organizacja wdrożeń pracowniczych oraz koordynacja szkoleń.
- Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów oraz prezentacji na potrzeby Zarządu i kadry kierowniczej.
- Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych.
- Wsparcie procesów kadrowo-płacowych, w tym bieżąca kontrola dokumentacji pracowniczej.
- Doradztwo w zakresie spraw kadrowych oraz weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów personalnych.
- Nadzór nad zgodnością dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami RODO.
- Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z kontrahentami oraz partnerami biznesowymi, dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
PO Kierownik Działu Administracji
Sentlab Sp. z o.o.
Warszawa
2022.05 - 2023.10
- Zarządzanie zespołem
- Motywowanie oraz rozwój kompetencji podległego zespołu
- Organizacja pracy podległego zespołu ( Kadry i Płace , Księgowość , Legalizacja )
- Kontrola poprawności tworzonych dokumentów
- Ocenianie pracy podległych sobie pracowników oraz szkolenie zespołu
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy
- Rekrutacja nowych pracowników
- Zarządzanie pracą podległych pracowników
- Organizowanie pracy własnej i całego zespołu
- Bieżący kontakt z Urzędami US , ZUS , PIP, PUP
- Tworzenie i przesyłanie ewidencji
- Kontakt z biurem prawnym
Specjalista ds. kadr
Sentlab Sp. z o.o.
Warszawa
2021.02 - 2022.08
- Kompletowanie dokumentacji pracowniczej i prowadzenie akt osobowych
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązzywaniem stosunku pracy i innych umów( umowa zlecenia , B2B)
- Tworzenie aneksów do umów
- Zatrudnianie cudzoziemców
- Współpraca z biurem tłumaczeń
- Wsparcie bieżących rekrutacji
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy
- Rozliczanie czasu pracy i nieobecności pracowników
- Prowadzenie archiwum papierowego oraz elektronicznego
Doradca-Kasjer
PKO Bank Polski SA
Warszawa
2016.10 - 2019.09
- Bieżąca obsługa rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych
- Udzielanie pożyczek gotówkowych
- Otwieranie i zamykanie kont bankowych
- Bieżące doradztwo
- Utrzymywanie dobrych relacji z Klientem
Kierownik sklepu Drogeria Natura
Polbita Sp. z o.o.
Legionowo
2010.12 - 2014.09
- Zarządzanie sklepem zgodnie ze standardami firmy
- Zarządzanie zespołem ekspedientów
- Organizacja pracy sklepu i planowanie zamówień
- Budowanie pozytywnego wizerunku sklepu i marki
- Ocenianie pracy podległych sobie pracowników oraz szkolenie zespołu
- Rozpatrywanie skarg i reklamacji klientów
- Bezpośrednie wspieranie pracowników przy sprzedaży
- Rekrutacja nowych pracowników sklepu
Kierownik sklepu
Refleks Sp. z o.o.
Legionowo
2008.01 - 2010.12
- Zarządzanie zespołem ekspedientów
- Organizacja pracy sklepu i planowanie zamówień
- Zarządzanie sklepem zgodnie ze standardami firmy
- Bezpośrednie wspieranie pracowników przy sprzedaży
- Rozpatrywanie skarg i reklamacji klientów
- Rekrutacja nowych pracowników sklepu
- Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami
Sprzedawca
Refleks Sp. z o.o.
Legionowo
2006.12 - 2007.12
- Doradzanie klientom przy zakupie i udzielanie innych informacji
- Dbanie
- Optymalną ekspozycję produktów w sklepie
- Odbieranie dostaw i transportowanie towaru w sklepie
- Organizacja pracy sklepu i planowanie zamówień
- Realizacja płatności gotówkowych i obsługa terminala płatniczego
- Profesjonalna obsługa klientów na sali sprzedaży
- Przeprowadzanie inwentaryzacji i kontrolowanie daty przydatności
- Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami
- Obsługa kasy fiskalnej oraz płatności klientów (w tym wystawianie faktur)
Wykształcenie
Technik handlowiec -
Zespół Szkół nr. 1 im Stanisława Staszica
Szczytno 2002.09 - 2006.04
Umiejętności
Kompetencje zawodowe:
- Praktyczna znajomość procesów kadrowo-płacowych oraz przepisów prawa pracy
- Podstawowa znajomość księgowości (dekretacja dokumentów, kontrola kosztów, współpraca z biurem rachunkowym)
- Obsługa systemu Wfirma
- Obsługa programów: ePłatnik, Systim, HRappka
- Prowadzenie i kontrola dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Przygotowywanie umów, aneksów i dokumentów formalno-prawnych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz terminowością realizacji zobowiązań
- Tworzenie raportów, analiz i zestawień dla Zarządu
Kompetencje organizacyjne i interpersonalne:
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Wysoka odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej oraz koordynowania współpracy między działami
- Komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach biznesowych
- Zaangażowanie oraz nastawienie na realizację celów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Dodatkowo:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Prawo jazdy kat B
Języki
Polski
Język ojczysty
Angielski
Podstawowy
A2
Zainteresowania
Książki
Certyfikacja
- Certyfikat Prawo Pracy 2025
- Certyfikat Kadry i Płace w praktyce
- Cerftyfikat Podatkowa KPiR
Oś czasu
Asystent Zarządu
Nowa House Sp. z o.o.
2025.05 - 2026.02
Asystent Zarządu
Sentlab Sp. z o.o.
2022.08 - 2024.12
PO Kierownik Działu Administracji
Sentlab Sp. z o.o.
2022.05 - 2023.10
Specjalista ds. kadr
Sentlab Sp. z o.o.
2021.02 - 2022.08
Doradca-Kasjer
PKO Bank Polski SA
2016.10 - 2019.09
Kierownik sklepu Drogeria Natura
Polbita Sp. z o.o.
2010.12 - 2014.09
Kierownik sklepu
Refleks Sp. z o.o.
2008.01 - 2010.12
Sprzedawca
Refleks Sp. z o.o.
2006.12 - 2007.12
Technik handlowiec -
Zespół Szkół nr. 1 im Stanisława Staszica
2002.09 - 2006.04