Grażyna Graff
Bukowiec
Profil zawodowy
Z zaangażowaniem podchodzę do powierzanych mi zadań, dążąc do realizacji wyznaczonych celów. Pracuję sumiennie i odpowiedzialnie, a także potrafię dobrze planować swoją pracę. Chętnie podejmę nowe wyzwania, które pozwolą mi na dalszy rozwój zawodowy.
Podsumowanie
7
7
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Doświadczenie
Kierownik warsztatów szkoleniowych
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP
MYSŁAKOWICE
2009.01 - obecnie
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Obsługa systemu kadrowego oraz aktualizacja danych pracowników.
- Monitorowanie czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń dla pracowników.
- Przygotowywanie i obliczanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców.
- Obsługa systemów kadrowo-płacowych i aktualizacja bazy danych.
- Wystawianie i kontrolowanie poprawności faktur sprzedażowych i zakupowych.
- Przeprowadzanie szczegółowych przeglądów technicznych maszyn i urządzeń.
- Przeprowadzanie szczegółowych przeglądów technicznych budynków i instalacji.
- Ocena bezpieczeństwa budynków zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywanie materiałów do przetargów na usługi przeglądowe.
- Zarządzanie ewidencją i dokumentacją środków trwałych firmy.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji i kontrola stanu środków trwałych.
- Negocjowanie warunków umów z dostawcami i podwykonawcami.
- Samodzielne wykonywanie przydzielonych zadań.
- Nadzór nad wykonaniem prac remontowych zgodnie z harmonogramem i budżetem.
- Regularne przeglądanie postępów prac oraz raportowanie do kierownictwa.
- Monitorowanie przestrzegania przepisów BHP i regulacji prawnych.
Specjalista ds. zasobów ludzkich
Energis Polska Sp. z o.o.
Warszawa
2002.09 - 2004.05
- Koordynowanie harmonogramów spotkań oraz organizacja wydarzeń biurowych.
- Współpraca z działem kadr i płac..
- Rozwiązywanie problemów oraz podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych.
- Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia efektywności pracy.
- Szkolenie nowych pracowników.
- Organizowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych.
- Rozwiązywanie problemów technicznych dotyczących sprzętu biurowego.
- Utrzymywanie komunikacji z klientami i dostawcami w celu zapewnienia płynności.
- Analiza i projektowanie struktur organizacyjnych zgodnie z celami firmy.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zasobów ludzkich i analizowanie danych personalnych.
Kierownik biura
Tomaszewski Sp. z o.o.
Warszawa
2002.09 - 2004.05
- Nadzorowanie budżetu biura i kontrola wydatków operacyjnych.
- Organizowanie spotkań, konferencji oraz wyjazdów służbowych dla pracowników.
- Utrzymywanie relacji z klientami oraz dostawcami w celu efektywnej współpracy.
- Opracowywanie i wdrażanie procedur biurowych w celu zwiększenia efektywności.
- Monitorowanie realizacji projektów oraz raportowanie postępów do zarządu.
- Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu problemów oraz udzielanie pomocy.
- Nadzór nad przepływem dokumentów i korespondencji.
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami i klientami.
- Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i technicznych, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura.
Specjalista ds. osobowo-administracyjnych
CEL Polska Sp. z o.o.
Warszawa
1998.10 - 2001.12
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizowanie wizyt gości.
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji dla zespołu.
- Utrzymywanie porządku w biurze oraz archiwizowanie dokumentów.
- Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i zapewnianie ich dostępności.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań.
- Współpraca z innymi pracownikami w celu realizacji zadań biurowych.
- Obsługiwanie połączeń telefonicznych, przekazywanie wiadomości i udzielanie podstawowych informacji interesantom.
- Zarządzanie dokumentacją biurową, w tym archiwizacja, klasyfikacja i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Przygotowywanie pism urzędowych.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy poprzez wysoką kulturę osobistą i profesjonalną obsługę interesantów.
- Profesjonalne przyjmowanie gości firmy i dbanie o ich komfort podczas wizyty.
- Nadzorowanie kalendarza, przepływu dokumentacji i korespondencji przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji.
- Monitorowanie terminów ważnych zobowiązań i płatności.
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery i faksy.
- Wprowadzanie faktur do programu.
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
- Monitorowanie terminów kluczowych zadań i projektów.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracowników.
- Kontrola terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP dla pracowników.
- Sporządzanie raportów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń dla kadry zarządzającej.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz urlopów pracowników.
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i podróży służbowych.
- Aktualizowanie danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych.
- Utrzymywanie relacji z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS, PIP czy urzędy pracy.
- Zarządzanie płatnościami oraz kontrola terminowości faktur.
- Monitorowanie i zarządzanie codziennymi operacjami floty samochodowej.
- Wprowadzanie danych faktur do systemu księgowego.
- Przetwarzanie i realizacja przelewów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Kontroler jakości
Daewoo Electronics Poland
Pruszków
1996.11 - 1998.09
- Analizowanie wyników kontroli.
- Sporządzanie raportów oraz prowadzenie kart i rejestrów dokumentujących przebieg pracy.
- Rozpatrywanie reklamacji i analiza ich przyczyn.
- Monitorowanie wewnętrznego systemu jakości.
- Monitorowanie jakości produktów zgodnie z obowiązującymi normami i standardami.
- Identyfikacja i analiza defektów w procesie produkcji.
- Współpraca z zespołem w celu poprawy procesów jakościowych.
- Wdrażanie działań korygujących w przypadku stwierdzenia niezgodności.
- Szkolenie pracowników w zakresie standardów jakości i procedur kontrolnych.
- Przeprowadzanie kontroli jakościowej produktów.
- Kontrolowanie procesu produkcyjnego pod kątem realizacji wyznaczonych celów jakościowych.
Wykształcenie
podyplomowy - Organizacja i zarządzanie w oświecie
Wałbrzyska Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości
Wałbrzych 2012.10 - 2013.06
podyplomowy - Bezpieczeństwo i higiena pracy
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
Legnica 2008.10 - 2009.06
magister - Zarządzanie produkcją
Politechnika Radomska
Radom 2000.10 - 2002.06
Transport i spedycja międzynarodowa
Wyższa Szkoła Ekonomiczno- Informatyczna
Warszawa 1997.09 - 2000.06
Umiejętności
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Zdolność do rozwiązywania problemów
- Umiejętność podejmowania decyzji
- Doskonała organizacja pracy
- Odporność na stres
- Zarządzanie czasem
- Kreatywność w rozwiązywaniu problemów
- Umiejętność budowania relacji
- Elastyczność w myśleniu
- Chęć do nieustannego rozwoju
- Znajomość MS Office
- Empatia w zarządzaniu
- Otwartość na zmiany organizacyjne
- Zdolność priorytetyzacji zadań
- Organizacja pracy biura
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Podstawowy
A2
Zainteresowania
- organizacja imprez turystyczno-kulturalnych
- gry zespołowe: siatkówka
Dodatkowe informacje
- czynny udział w działalności Stowarzyszenia Milanos
Osiągnięcia
- stworzenie i rozwój działalności Stowarzyszenia Milanos
- organizacja wielu spotkań o dużym i małym zasięgu dla osób sprawnych oraz niepełnosprawnych.
- wymyślenie "Spartakiady integracyjnej" oraz jej realizacja wspólnie z przyjaciółmi ze Stowarzyszenia Milanos.
Oś czasu
podyplomowy - Organizacja i zarządzanie w oświecie
Wałbrzyska Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości
2012.10 - 2013.06
Kierownik warsztatów szkoleniowych
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP
2009.01 - obecnie
podyplomowy - Bezpieczeństwo i higiena pracy
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
2008.10 - 2009.06
Specjalista ds. zasobów ludzkich
Energis Polska Sp. z o.o.
2002.09 - 2004.05
Kierownik biura
Tomaszewski Sp. z o.o.
2002.09 - 2004.05
magister - Zarządzanie produkcją
Politechnika Radomska
2000.10 - 2002.06
Specjalista ds. osobowo-administracyjnych
CEL Polska Sp. z o.o.
1998.10 - 2001.12
Transport i spedycja międzynarodowa
Wyższa Szkoła Ekonomiczno- Informatyczna
1997.09 - 2000.06
Kontroler jakości
Daewoo Electronics Poland
1996.11 - 1998.09