Jolanta Marszałkiewicz

• Zarządzanie działem Personalnym (w tym nadzór nad kadrami oraz BHP);
• Zarządzanie działem Administracji;
• Prowadzenie i optymalizacja procesów rekrutacyjnych, zarządzanie ogłoszeniami oraz analiza otrzymanych CV
• Kontakt z zewnętrznymi firmami;
• Wdrażanie nowych pracowników;
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji związanej z zatrudnieniem;
• Inicjowanie i realizacja działań mających na celu budowanie zaangażowania i współpracy między działami;
• Wsparcie działań rozwojowych pracowników, w tym ocena pracownicza, szkolenia i ścieżki awansu;
• Aktywna współpraca z zarządem oraz ze wszystkimi działami firmy.

Dodatkowo: SPECJALISTA ESG

• Współpraca z interesariuszami w celu wdrażania polityk ESG.
• Identyfikowanie ryzyk i możliwości związanych z kwestiami ESG.
• Koordynacja prac wewnątrz organizacji związanych z ESG
• Uczestnictwo w tworzeniu strategii zrównoważonego rozwoju firmy.

Dodatkowo: Udział w inwestycji budowy nowej siedziby spółki

• Udział w negocjacjach umów z partnerami inwestycyjnymi.
• Dbanie o wysoką jakość wykonywanej pracy i przestrzeganie procedur.
• Kontakt z Generalnym Wykonawcą oraz Inspektorami

• Dbałość o dobry wizerunek firmy;
• Planowanie i nadzorowanie realizacji zadań, aby zapewnić terminowe osiąganie celów.
• Współpraca z działem Administracji, Księgowości, Personalnym
• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Aktywny udział w tworzeniu elektronicznego obiegu dokumentów (DMS), praca w programie ERP XL;
• Nadzór nad umowami (media, obsługa administracyjne budynku);

• Wsparcie działu handlowego;
• Tworzenie i opieka nad stroną internetową;
• Działania marketingowe;
• Tworzenie artykułów na portale branżowe;
• Prace koncepcyjne przy tworzeniu katalogów, materiałów marketingowych.

• Rekrutacja oraz wdrożenie pracowników;
• Rozliczanie delegacji zagranicznych, płatności;
• Ścisła współpraca z działem kadr i księgowością;
• Organizacja targów krajowych i zagranicznych;
• Redagowanie folderów reklamowych, kontakt z agencjami reklamowymi.

• Organizacja szkoleń dla stomatologów;
• Rozliczanie faktur sprzedażowych, płatności;
• Prowadzenie sklepu internetowego;
• Tworzenie i uzupełnianie bazy klientów;
• Tworzenie i redagowanie materiałów reklamowych;
• Aktywne pozyskiwanie klientów.

• Prowadzenie recepcji firmy;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej;
• Dbałość o wizerunek firmy;
• Sprzedaż i obsługa telefoniczna klientów;
• Wystawianie faktur sprzedażowych.