IWONA OLSZEWSKA
Pogórze
Profil zawodowy
Z powodzeniem realizuję zadania z pogranicza administracji, analiz i wsparcia operacyjnego. Mam doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym, zarządzaniu dokumentacją i optymalizacji codziennych procesów. Potrafię efektywnie planować, wdrażać oraz kontrolować działania, które usprawniają funkcjonowanie organizacji. Szukam roli, w której mogę wykorzystywać swoje doświadczenie oraz rozwijać nowe kompetencje. Z zaangażowaniem podchodzę do powierzanych mi zadań, dążąc do realizacji wyznaczonych celów. Pracuję sumiennie i odpowiedzialnie, a także potrafię dobrze planować swoją pracę. Chętnie podejmę nowe wyzwania, które pozwolą mi na dalszy rozwój zawodowy. Jestem osobą zmotywowaną, dobrze odnajdującą się zarówno w pracy zespołowej, jak i indywidualnej. Z chęcią zdobywam nowe umiejętności oraz zawsze stawiam na profesjonalizm i dokładność. Chcę rozwijać swoje kompetencje w miejscu, które ceni zaangażowanie oraz rozwój zawodowy.
Podsumowanie
2
2
Languages
1
1
Certification
1
1
year of post-secondary education
Doświadczenie
Główny specjalista
Politechnika Gdańska
Gdańsk
2016.07 - obecnie
- Opracowywanie i wdrażanie procedur oraz standardów pracy w obszarze stanowiska.
- Przygotowywanie kompleksowych zestawień, opinii i rekomendacji dla kierownictwa.
- Nadzór nad prawidłową realizacją powierzonych zadań i terminów.
- Identyfikowanie problemów operacyjnych oraz wdrażanie działań korygujących.
- Prowadzenie szczegółowej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Opracowywanie usprawnień procesów oraz monitorowanie efektów ich wdrożenia.
- Zapewnianie wysokiej jakości realizowanych działań i zgodności z wymaganiami.
- Analizowanie danych i przygotowywanie raportów oraz rekomendacji dla kierownictwa.
- Koordynowanie pracy podległego personelu i delegowanie zadań.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej terminowa dystrybucja.
- Obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie telefonów i obsługa interesantów.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz administracyjnych.
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i aktualizacja baz danych.
- Organizowanie obiegu dokumentów oraz kontrola kompletności wymaganych załączników.
- Przygotowywanie pism, notatek służbowych i standardowych dokumentów administracyjnych.
- Monitorowanie terminów spraw administracyjnych i przypominanie o zadaniach do realizacji.
- Regularna współpraca z kolegami i przełożonymi.
- Szybkie i precyzyjne wykonywanie codziennych zadań.
- Przyjazne i profesjonalne zachowanie podczas wykonywania obowiązków.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Sprawne przekazywanie istotnych informacji.
- Przygotowywanie dokumentacji i umów zgodnie z wymaganiami prawnymi i standardami wewnętrznymi.
- Współpraca z innymi działami w celu realizacji zaplanowanych projektów.
Wykształcenie
magister - Administracja
Gdańska Szkoła Wyższa
Gdańsk 2020.10 - 2021.07
Umiejętności
- Umiejętności komunikacyjne
- Praca w środowisku wielozadaniowym
- Umiejętność sporządzania raportów
- Decyzyjność w działaniu
- Doświadczenie w pracy z klientami
- Umiejętność delegowania zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Samodzielność w działaniu
- Dobra organizacja pracy
- Zdolność szybkiego uczenia się
- Praca zespołowa
- Organizacja pracy
- Wielozadaniowość
- Odporność na stres
- Doskonała znajomość pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność budowania relacji
- Gotowość do pracy pod presją
- Odpowiedzialność za wyniki pracy
- Analiza danych i raportowanie
- Umiejętność obsługi klienta
- Znajomość procedur biurowych
- Dbałość o jakość obsługi klienta
- Nienaganna kultura osobista
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Początkujący
A1
Certyfikacja
- Certyfikat - Rola lidera w organizacji - 2025
Zainteresowania
- rozwój osobisty
- podróże
- aktywny wypoczynek
- kultura i wydarzenia społeczne
- literatura kryminalna
Osiągnięcia
- Nagrody Rektora Politechniki Gdańskiej za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej od 2018-2026
Oś czasu
magister - Administracja
Gdańska Szkoła Wyższa
2020.10 - 2021.07
Główny specjalista
Politechnika Gdańska
2016.07 - obecnie