Joanna Napiórkowska
SPECJALISTA D.S ADMINISTRACJI
Opinogóra Górna
Profil zawodowy
Posiadam wieloletnie doświadczenie w kierowaniu zespołami oraz budowaniu strategii biznesowych. Skutecznie łączę zdolności interpersonalne z umiejętnością podejmowania decyzji pod presją czasu. Szukam nowych wyzwań zawodowych, które pozwolą mi wspierać rozwój organizacji i osiągać ambitne cele.
Podsumowanie
21
21
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Doświadczenie
Dyrektor finansowy
DĄB POL GRAŻYNA DĄBROWSKA
OPINOGÓRA GÓRNA
2016.12 - obecnie
- Opracowywanie strategii finansowej dla całej organizacji.
- Nadzór nad budżetowaniem i kontrolą kosztów.
- Analiza wyników finansowych i raportowanie do zarządu.
- Kierowanie zespołem finansowym i rozwijanie jego kompetencji.
- Współpraca z działem księgowości.
- Analizowanie danych finansowych w celu oceny kondycji firmy.
- Zarządzanie zespołem finansowym i rozwijanie jego kompetencji.
- Zarządzanie zespołem pracowników i nadzorowanie ich pracy.
- Rekrutowanie nowych pracowników oraz zarządzanie procesem szkoleniowym.
- Prowadzenie negocjacji z klientami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami.
- Przygotowywanie raportów dla inwestorów i organów nadzoru.
Sekretarka
POM-AUTO MAKÓW MAZOWIECKI
MAKÓW MAZOWIECKI
1999.10 - 2020.12
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja harmonogramu przełożonych.
- Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów biurowych oraz korespondencji.
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz interesantów firmy.
- Przyjmowanie gości oraz koordynowanie ich wizyt w biurze.
- Odpowiedzialność za przygotowywanie raportów i zestawień dla przełożonych.
- Utrzymywanie porządku w biurze oraz dbanie o dobrą atmosferę pracy.
Specjalista ds. administracji
DĄB POL GRAŻYNA DĄBROWSKA
NIESTUM
2014.05 - 2016.08
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizowanie danych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie.
- Współpraca z dostawcami oraz negocjowanie warunków umów.
- Utrzymywanie porządku w biurze oraz dbanie o zaopatrzenie.
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami i klientami.
- Prowadzenie bieżącej obsługi gości i korespondencji mailowej.
- Nadzorowanie umów z kontrahentami w obszarze administracji oraz prowadzenie prawidłowej archiwizacji umów i dokumentów.
- Koordynowanie obiegu dokumentów w firmie oraz dbanie o ich terminowe przekazywanie do odpowiednich działów lub instytucji.
Sekretarka
NASZ DOM
OSTROŁĘKA
2013.06 - 2014.04
- Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
- Przygotowywanie dokumentów oraz raportów dla zarządu firmy.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-mailowej.
- Koordynowanie zamówień biurowych oraz zarządzanie zapasami materiałów.
- Udzielanie informacji telefonicznych i osobistych odwiedzającym biuro.
- Współpraca z innymi działami w celu realizacji projektów.
Starszy referent d.s emerytur i rent
ZUS PŁOCK
PŁOCK
2005.01 - 2010.10
- Przygotowywanie i analiza dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Naliczanie emerytur i rent.
- Analiza kapitału początkowego.
Referent ds. administracyjnych
ZUS OSTROŁĘKA
OSTROŁĘKA
2004.04 - 2004.12
- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją biurową zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Współpraca z działem kadr i płac.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
- Rzetelne prowadzenie dokumentacji administracyjnej, dbając o jej kompletność i poprawność formalną.
- Obsługa telefonu oraz udzielanie informacji klientom i interesariuszom.
- Naliczanie kapitału początkowego.
- Przygotowanie dokumentów .
- Wyliczanie list płac.
- Naliczanie emerytur i rent.
Przedstawiciel handlowy
SKLEP SPOŻYWCZY - KACPRZYCKA
RÓŻAN
2003.06 - 2003.08
- Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z klientami oraz kontrahentami.
- Prezentowanie oferty produktowej i usługowej firmy klientom.
- Realizacja planów sprzedażowych oraz osiąganie wyznaczonych celów.
- Monitorowanie rynku i konkurencji w celu identyfikacji trendów.
- Sporządzanie raportów sprzedażowych oraz analiza wyników działalności.
- Nawiązywanie współpracy z nowymi klientami.
- Przygotowywanie ofert dla klientów oraz prowadzenie dalszych negocjacji.
Sekretarka
ŻAGIEL S.A OSTROŁĘKA
OSTROŁĘKA
2002.08 - 2003.02
- Zarządzanie dokumentacją biurową, w tym archiwizacja, klasyfikacja i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
- Przygotowywanie pism urzędowych.
- Organizowanie obiegu dokumentów.
- Archiwizowanie akt i dokumentów.
- Umawianie spotkań.
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Wykształcenie
MAGISTER - UBEZPIECZENIA I FINANSE
WYŻSZA SZKOŁA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I ZARZĄDZANIA IM. KOŹMIŃSKIEGO
WARSZAWA 2002.10 - 2005.06
MARKETING I ZARZĄDZANIE
WYŻSZA SZKOŁA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I ZARZĄDZANIA IM. KOŹMIŃSKIEGO
WARSZAWA 1999.10 - 2002.06
LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE
MAKÓW MAZOWIECKI 1995.09 - 1999.06
Umiejętności
- Wysoka kultura osobista
- Wysoka inteligencja emocjonalna
- Umiejętność podejmowania decyzji
- Umiejętność pracy pod presją
- Kreatywność w rozwiązywaniu problemów
- Odporność na stres
- Gotowość do podejmowania decyzji
- Umiejętność budowania relacji
- Elastyczność w działaniu
- Doskonała znajomość MS Excel
- Skuteczna komunikacja
- Zdolność do pracy pod presją
- Świetne umiejętności negocjacyjne
Języki obce
Angielski
Podstawowy
A2
Zainteresowania
- SPORT
- TANIEC
Osiągnięcia
- KURS KSIĘGOWOŚCI
- LICENCJA NA PRZEWÓZ ZWIERZĄT
- PRAWO JAZDY KAT.B
Oś czasu
Dyrektor finansowy
DĄB POL GRAŻYNA DĄBROWSKA
2016.12 - obecnie
Specjalista ds. administracji
DĄB POL GRAŻYNA DĄBROWSKA
2014.05 - 2016.08
Sekretarka
NASZ DOM
2013.06 - 2014.04
Starszy referent d.s emerytur i rent
ZUS PŁOCK
2005.01 - 2010.10
Referent ds. administracyjnych
ZUS OSTROŁĘKA
2004.04 - 2004.12
Przedstawiciel handlowy
SKLEP SPOŻYWCZY - KACPRZYCKA
2003.06 - 2003.08
MAGISTER - UBEZPIECZENIA I FINANSE
WYŻSZA SZKOŁA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I ZARZĄDZANIA IM. KOŹMIŃSKIEGO
2002.10 - 2005.06
Sekretarka
ŻAGIEL S.A OSTROŁĘKA
2002.08 - 2003.02
Sekretarka
POM-AUTO MAKÓW MAZOWIECKI
1999.10 - 2020.12
MARKETING I ZARZĄDZANIE
WYŻSZA SZKOŁA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I ZARZĄDZANIA IM. KOŹMIŃSKIEGO
1999.10 - 2002.06
LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE
1995.09 - 1999.06