Justyna Lisowska

• Dekretowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami firmy
• Pomoc w przygotowywaniu bilansów i zestawień finansowych w programie excel, zgodnie z wymaganiami wewnętrznymi firmy
• Weryfikacja poprawności i kompletności raportów finansowych, zapewniając zgodność z obowiązującymi normami księgowymi i podatkowymi
• Wyliczanie odchyleń i marż
• Koordynowanie obiegu dokumentów
• Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.

Przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (Comarch ERP Optima), archiwizowanie dowodów księgowych,

segregowanie dokumentów pod rodzaju, daty wystawienia, zabezpieczanie dokumentów przed uszkodzeniem, nanoszenie numeru dowodu księgowego potwierdzający kolejność ujęcia w księgach rachunkowych,

generowanie wydruków na zakończenie miesiąca księgowego: KPiR, rejestru sprzedaży VAT, Rejestru zakupów VAT, przygotowanie korespondencji oraz dokumentów do księgowych i finansowych do analizy.

Segregowanie dokumentów, pozyskiwanie klientów i budowanie trwałych relacji, przygotowywanie oferty sprzedażowej, przygotowywanie korespondencji oraz dokumentów księgowych i finansowych do analizy, dbanie o dobry wizerunek firmy. Bieżąca pomoc biurowa

Przygotowanie do pracy w poszczególnych działach, obsługiwanie specjalistycznego oprogramowania, odbieranie telefonów i e-mail, kompleksowa obsługa klienta, przygotowywanie ofert handlowych, tworzenie korespondencji, współpraca z zarządem i innymi działami firmy, bieżąca pomoc biurowa, budowanie i tworzenie pozytywnych relacji z klientem.