Karolina Stobnicka
Specjalista ds. administracyjnych
Rzeczniów
Profil zawodowy
Z powodzeniem realizuję zadania z pogranicza administracji, analiz i wsparcia operacyjnego. Mam doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym, zarządzaniu dokumentacją i optymalizacji codziennych procesów. Chcę rozwijać się w firmie, która stawia na jakość i efektywność. Bardzo ważnym dla mnie aspektem jest praca zespołowa, bo jakość - to ludzie.
Podsumowanie
12
12
Lat doświadczenia zawodowego
4
4
Kierunki studiów
5
5
Certyfikatów
Doświadczenie
Specjalista ds. administracyjnych
SPZZOZ w Lipsku
03.2026 - obecnie
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji.
- Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.
- Koordynowanie obiegu dokumentów.
- Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura.
- Prowadzenie postępowań przetargowych.
- Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej.
- Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami.
- Rozliczanie i rejestrowanie wydatków biurowych oraz dbanie o zgodność z budżetem.
- Regularne zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz monitorowanie ich zapasów.
- Obsługiwanie korespondencji mailowej i telefonicznej.
Pełnomocnik ds. Jakości
SPZZOZ w Lipsku
01.2025 - 02.2026
- Monitorowanie i ocena systemów jakości w organizacji.
- Opracowywanie i wdrażanie procedur zapewnienia jakości.
- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych zgodnie z normami jakości.
- Analiza danych dotyczących jakości produktów i usług.
- Identyfikowanie obszarów do poprawy w procesach produkcyjnych.
- Szkolenie pracowników w zakresie norm i procedur jakościowych.
- Przygotowywanie raportów dotyczących wyników jakości i rekomendacji.
- Samodzielne wykonywanie przydzielonych zadań.
- Realizacja powierzonych zadań zgodnie z wyznaczonymi terminami i standardami.
- Regularna współpraca z kolegami i przełożonymi.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Rozwiązywanie bieżących problemów i proponowanie usprawnień.
- Monitorowanie postępów i raportowanie wyników przełożonym.
Technik farmaceutyczny w aptece szpitalnej
SPZZOZ w Lipsku
02.2014 - 12.2024
- Zamawianie i wydawanie produktów leczniczych i pozostałego asortymentu;
- Przygotowywanie leków recepturowych i aptecznych.
- Przygotowywanie postępowań przetargowych na produkty lecznicze, wyroby medyczne ;
- Współtworzenie procedur stosowanych w aptece szpitalnej.
- Monitorowanie stanów magazynowych leków i materiałów farmaceutycznych.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej obrotu lekami w aptece.
- Zapewnianie odpowiedniego przechowywania leków i substancji farmaceutycznych.
- Obsługa specjalistycznych programów komputerowych do zarządzania apteką.
- Wypełnianie dokumentacji związanej z produkcją leków.
Wykształcenie
Zarzadzanie w ochronie zdrowia
10.2025 - obecnie
Standardy i Wskaźniki w ochronie zdrowia
10.2025 - obecnie
Magister - Prawo
02.2021 - 12.2024
Technik farmaceutyczny
09.2011 - 06.2013
Umiejętności
- Wysoka kultura osobista
- Chęć doskonalenia zawodowego
- Umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność w planowaniu pracy
- Znajomość MS Excel i MS Word
- Umiejętność zarządzania czasem
- Praca zespołowa
- Gotowość do nauki
- Dobra organizacja pracy własnej
- Skrupulatność w dokumentacji
- Wielozadaniowość
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Podstawowy
A2
Certyfikacja
- Szkolenie: Mediacje sądowe i pozasądowe
- Kurs specjalisty ds. zamówień publicznych
- Kurs: Zarzadzanie jakością w podmiotach leczniczych
- Certyfikat: Audytor wewnętrzny systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015
- Kurs audytora klinicznego
- Certyfikat: Ochrona danych osobowych w podmiotach leczniczych
Dodatkowe informacje
- W wolnym czasie współtworzę Koło Gospodyń Wiejskich w mojej miejscowości. Działam jako Przewodnicząca Koła, dzięki czemu zyskałam wiedzę i umiejętności w organizowaniu pracy wielu ludzi, wyszukiwaniu dofinansowań, organizacji wydarzeń towarzyskich.
Oś czasu
Specjalista ds. administracyjnych - SPZZOZ w Lipsku
03.2026 - obecnie
Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego - , Zarzadzanie w ochronie zdrowia
10.2025 - obecnie
Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu - , Standardy i Wskaźniki w ochronie zdrowia
10.2025 - obecnie
Pełnomocnik ds. Jakości - SPZZOZ w Lipsku
01.2025 - 02.2026
Europejska Wyższa Szkoła Prawa i Administracji - Magister, Prawo
02.2021 - 12.2024
Technik farmaceutyczny w aptece szpitalnej - SPZZOZ w Lipsku
02.2014 - 12.2024
Medyczne Studium Zawodowe - , Technik farmaceutyczny
09.2011 - 06.2013