Katarzyna Świergul
Wrocław
Profil zawodowy
Jestem osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i potrafiącą skutecznie komunikować się z zespołem. Cechuje mnie otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Chętnie wykorzystam swoje umiejętności, aby przyczynić się do dalszego rozwoju Państwa firmy.
Podsumowanie
3
3
Languages
5
5
years of post-secondary education
8
8
years of professional experience
Doświadczenie
Specjalista d/s administracyjno- biurowych
Carden Group
Wrocław
2026.05 - obecnie
- Prowadziłam biuro we Wrocławiu,
- Na bieżąco koordynowałam pracą biur w Legnicy i we Wrocławiu,
- Zdawałam i wydawałam sprzęt służbowy,
- Prowadziłam ewidencję i kontrolowałam przebieg floty samochodowej,
- Zdawałam i wydawałam samochody służbowe,
- Prowadziłam sprawy dotyczące szkód komunikacyjnych, od zgłoszenia do jej zakończenia,
- Konfigurowałam nowe stanowiska pracy dla nowych pracowników,
- Poszukiwałam mieszkania dla pracowników, poszukiwałam również dla nich transportu,
- Zbierałam informacje o warunkach wynajmu,
- Samodzielne wykonywałam przydzielone zadania,
- Rzetelnie i dokładnie wykonywałam codzienne obowiązki,
- Współpracowałam z innymi działami firmy,
- Rozwiązywałam bieżące problemy i wprowadzałam usprawnienia.
Specjalista d/s administracyjno-biurowych(zdalnie)
DCH
oddział Wrocław
2022.01 - 2026.04
- Utrzymywałam relacje z klientami zwiększając ich satysfakcję, dzięki regularnym kontaktom i spersonalizowanej komunikacji,
- Profesjonalnie komunikowałam się z klientami i partnerami biznesowymi, zarówno telefonicznie jak i e-mailowo,
- Zarządzałam dokumentacją oraz bazą danych klientów,
- Reprezentowałam firmę tworząc dobry wizerunek w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych,
- Obsługiwałam systemy informatyczne wspierające realizację obowiązków służbowych,
- Precyzyjnie wprowadzałam dane do systemów komputerowych, dbając o ich zgodność i aktualność,
- Koordynowałam obiegiem dokumentów w firmie.
Specjalista d/s kadr i płac
Biuro Rachunkowe "Dobre Idee"
Wrocław
2021.01 - 2021.12
- Zatrudniałam pracowników dla klientów spółki,
- Sporządzałam i prowadziłam dokumentację kadrowo-płacową pracowników i zleceniobiorców,
- Koordynowałam procesy rekrutacyjne i wdrażałam nowych pracowników,
- Prowadziłam ewidencję czasu pracy,
- Przygotowywałam listy płac pracowników oraz rozliczałam zleceniobiorców,
- Sporządzałam zgłoszenia do ZUS oraz deklaracje rozliczeniowe ZUS,
- Monitorowałam poprawność naliczonych wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym (Gratyfikant, R2Płatnik).
Office Manager
DKM Kontenery Sp. z o.o., Sp. K
Wrocław
2019.11 - 2020.07
- Zarządzałam biurem spółki,
- Zarządzałam czteroosobową grupą,
- Obsługiwałam klientów spółki, zwiększając o 80% pozom ich satysfakcji,
- Sporządzałam oferty handlowe oraz prowadziłam rozmowy z nowymi klientami spółki,
- Negocjowałam umowy z dostawcami (kawa, materiały biurowe, sprzęt) co prowadziło do procentowego obniżenia kosztów stałych w firmie,
- Wprowadziłam elektroniczny obieg faktur, co w znacznym stopniu skróciło czas wysyłki dokumentów i ulepszyło współpracę z biurem rachunkowym spółki,
- Dbałam o ergonomię i estetykę biura (firmy), co miało skuteczny wpływ na wizerunek firmy i zadowolenie pracowników jak i klientów,
- Nadzorowałam serwisy techniczne oraz przeglądy sprzętów, co pozwoliło w 90% uniknąć nieplanowanym awariom i chwilowym usterkom,
- Zatrudniałam/zwalniałam pracowników do firmy w tym obcokrajowców (obywateli Ukrainy),
- Przygotowywałam stanowiska pracy dla nowych pracowników, czego efektem był skuteczny pierwszy dzień rozpoczęcia przez nich pracy,
- Kształtowałam wizerunek firmy na rynku polskim i zagranicznym, poprzez rozmowy telefoniczne, e-maile oraz skuteczne oferty handlowe.
Starszy specjalista d/s rekrutacji i administracji
Agencja Pracy Tymczasowej "Intensive Group"
Wrocław
2018.02 - 2019.10
- Zarządzałam oddziałem spółki oraz podległym personelem (nadzór nad dwoma osobami),
- Ulepszałam strategię pozyskiwania nowych kandydatów, co pozwoliło na skrócenie czasu obsadzenia stanowiska i zmniejszenie jego kosztów,
- Zarządzałam relacjami z osobami decyzyjnymi, co doprowadzało do wzrostu akceptacji ofert,
- Zwiększałam zatrudnienie z rekomendacji pracowniczych, co skutkowało spadkiem liczby kandydatów rezygnujących w trakcie procesu,
- Zautomatyzowałam system obiegu dokumentów w spółce, przyśpieszając procesy i zwiększając kontrolę nad dokumentacją firmową,
- Koordynowałam oddziałami klientów spółki, co zwiększało ich satysfakcję i w 95% ułatwiało współpracę,
- Budowałam wizerunek pracodawcy na lokalnym rynku pracy, oraz tworzyłam strategie komunikacji w celu przyciągnięcia kandydatów i nowych klientów,
- Skutecznie osiągałam cele projektowe, zwiększając zadowolenie pracodawcy i klientów.
Wykształcenie
Studia Podyplomowe - Doradztwo Zawodowe i Coaching Kariery
Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości
Wrocław oddział w Wałbrzychu 2016.02 - 2017.04
Magister - Pedagogika Specjalna w zakresie resocjalizacji
DSW Edukacji Towarzystwa Wiedzy Powszechnej
Wrocław 2005.10 - 2007.07
Pedagogika Opiekuńczo-Wychowawcza ze Sztuką
Wyższa Szkoła Zawodowa
Wałbrzych 2001.10 - 2003.07
Umiejętności
- Komunikatywność
- Wysoka kultura osobista
- Wielozadaniowość
- Samodzielność w planowaniu pracy
- Dobra organizacja pracy własnej
- Doskonałe umiejętności interpersonalne
- Znajomość MS Excel i MS Word
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność budowania relacji
- Skuteczne zarządzanie zespołem pracowników
- Zaangażowanie w realizację celów
- Chęć doskonalenia zawodowego
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Podstawowy
A2
Niemiecki
Podstawowy
A2
Oś czasu
Specjalista d/s administracyjno- biurowych
Carden Group
2026.05 - obecnie
Specjalista d/s administracyjno-biurowych(zdalnie)
DCH
2022.01 - 2026.04
Specjalista d/s kadr i płac
Biuro Rachunkowe "Dobre Idee"
2021.01 - 2021.12
Office Manager
DKM Kontenery Sp. z o.o., Sp. K
2019.11 - 2020.07
Starszy specjalista d/s rekrutacji i administracji
Agencja Pracy Tymczasowej "Intensive Group"
2018.02 - 2019.10
Studia Podyplomowe - Doradztwo Zawodowe i Coaching Kariery
Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości
2016.02 - 2017.04
Magister - Pedagogika Specjalna w zakresie resocjalizacji
DSW Edukacji Towarzystwa Wiedzy Powszechnej
2005.10 - 2007.07
Pedagogika Opiekuńczo-Wychowawcza ze Sztuką
Wyższa Szkoła Zawodowa
2001.10 - 2003.07