Maria Lubańska

Wydział Inwestycji Budowlanych:

- nadzór oraz realizacja procesu inwestycyjnego na etapie robót budowlanych do uzyskania niezbędnych pozwoleń,

- koordynowanie pracy i współpraca z uczestnikami procesu budowlanego,

- przygotowanie niezbędnej dokumentacji do realizacji zamówienia publicznego w zakresie zadań inwestycyjnych,

- koordynowanie i nadzór nad realizacją umów na roboty budowlane oraz umów w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego i nadzoru autorskiego,

- prowadzenie w ścisłej współpracy z Inspektorami Nadzoru Inwestorskiego analizy dokumentów sporządzanych w trakcie realizacji umów,

- prowadzenie narad budowy,

- utrzymywanie ścisłej współpracy z użytkownikami oraz administratorami obiektów wojskowych,

Biuro Wsparcia Zamawiającego, Zespół ds.Gwarancji:

• Wsparcie w powadzeniu umów
• Prowadzenie procesu gwarancyjnego. tj. zwoływanie, opracowanie rocznych planów przeglądów gwarancyjnych, sporządzanie zestawień, ewidencja protokołów i usterek
• Monitorowanie terminów wyznaczonych w protokołach oraz wzywanie Wykonawcy do usunięcia usterek w przypadku nie dotrzymywania terminów.
• Spieniężanie i zwolnienia zabezpieczeń.
• Procedowanie zastępczego osunięcia usterek.
• Naliczanie kar umownych.
• Prowadzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie zadań budżetowych miasta Gdańska.
• Analiza i raporty dot. przekazywanych zadań.

Biuro Zamówień Publicznych, Zespół ds. Umów i Gwarancji:

• Przygotowanie umów (lub ich projektów)lub aneksów do umowy z wykonawcami wybranymi w drodze postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie ustawy Pzp oraz nadzór nad procesem ich zawierania.
• Nadzór nad przekazywaniem przez wykonawców harmonogramów rzeczowo-finansowych
• Prowadzenie procesu gwarancyjnego w zakresie zadań kubaturowych i liniowych w tym gwarancji dot, budynków, chodników, ulic.
• Wzywanie Wykonawcy do usunięcia usterek
• Spieniężanie zabezpieczeń.
• Procedowanie zastępczego osunięcia
  usterek.

Dział Kadr i Administracji:

• Zarządzanie dokumentacją administracyjną i archiwizowanie ważnych aktów.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dla kadry zarządzającej.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Utrzymywanie kontaktów z klientami i dostawcami w sprawach administracyjnych.
• Ewidencja środków trwałych.
• Organizowanie spotkań i koordynowanie kalendarza przełożonych.
• Monitorowanie terminów ważności umów i dokumentów.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz ich aktualizacja.
• Współpraca z działem kadr i płac.
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
• Prowadzenie dokumentacji biurowej, w tym archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Weryfikacja poprawności dokumentów oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami.
• Obsługa urządzeń biurowych oraz nadzorowanie zaopatrzenia biura w niezbędne materiały.
• Profesjonalne przygotowywanie pism, raportów oraz zestawień dla przełożonych.
• Przestrzeganie wewnętrznych procedur oraz regulaminów dotyczących działalności administracyjnej.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz ich bieżąca aktualizacja.
• Prowadzenie korespondencji zewnętrznej.
• Rzetelne prowadzenie dokumentacji administracyjnej, dbając o jej kompletność i poprawność formalną.
• Koordynowanie obiegu dokumentów.

Pion Gdański Projekt Komunikacji Miejskiej:

• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów dot. zadań inwestycyjnych.
• współuczestnictwo w sporządzaniu SIWZ dla zadań GPKM.
• Przygotowanie dokumentacji przetargowej.

• Koordynowanie pracy podległego zespołu.
• Automatyzacja czynności związanych z obsługą zamówień i komunikacji z klientami.
• Monitorowanie statusu rozwiązywania problemów z klientami.
• Efektywna współpraca z innymi działami.
• Zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta.
• Rozpatrywanie reklamacji i skarg klientów.
• Monitorowanie jakości obsługi klienta i wdrażanie usprawnień.
• Analiza danych i raportowanie wyników do kierownictwa firmy.

• Weryfikowanie poprawności wystawionych faktur od kontrahentów.
• Wspieranie zespołu księgowego w bieżącej działalności, zapewniając płynność operacyjną firmy.