Marta Karaś
Specjalista ds. administracji
Profil zawodowy
Doświadczona specjalistka w obszarze kontroli, nadzoru i administracji publicznej. Posiadam praktykę w prowadzeniu postępowań, analizie materiału dowodowego, przygotowywaniu dokumentów urzędowych oraz nadzorze nad podmiotami zewnętrznymi. Pracuję skrupulatnie, zgodnie z procedurami i z wysoką odpowiedzialnością za powierzone zadania.
Podsumowanie
2
2
Languages
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
8
8
years of professional experience
Doświadczenie
Specjalista do spraw nadzoru
Ministerstwie Energii
Warszawa
2026.05 - obecnie
- Realizacja zadań związanych z prowadzeniem postępowań w zakresie skarg, wniosków i petycji, obejmująca szczegółową analizę materiału dowodowego, identyfikację istotnych okoliczności oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi i stanowisk merytorycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami.
- Wykonywanie czynności nadzorczych wobec fundacji, w tym analiza sprawozdań merytorycznych i finansowych, ocena zgodności działań z regulacjami prawnymi oraz monitorowanie realizacji obowiązków ustawowych.
- Wspieranie procesów kontrolnych poprzez opracowywanie dokumentacji, zestawień i analiz, zapewniając wysoką jakość, rzetelność oraz terminowość realizowanych zadań. Udział w przygotowywaniu materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji nadzorczych i strategicznych.
Specjalista w Wydziale Planowania, Analiz i Kontroli
Ministerstwie Sprawiedliwości
Warszawa
2023.09 - 2026.09
- Opracowywanie projektów informacji pokontrolnych, protokołów kontroli oraz wystąpień pokontrolnych, z uwzględnieniem analizy ustaleń, oceny zgodności działań jednostek kontrolowanych z obowiązującymi przepisami oraz formułowania wniosków i zaleceń.
- Przeprowadzanie kontroli w instytucjach i fundacjach, w tym realizacja czynności kontrolnych w terenie, bezpośredni kontakt z przedstawicielami podmiotów zewnętrznych oraz pozyskiwanie i weryfikacja materiału dowodowego.
- Rozliczanie środków przekazanych z Funduszu Sprawiedliwości, obejmujące analizę dokumentacji finansowej, ocenę prawidłowości wydatkowania oraz monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych.
- Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności departamentu w zakresie kontroli, w tym przygotowywanie zestawień, analiz oraz materiałów wspierających procesy decyzyjne kierownictwa.
- Zakres nowych obowiązków obejmuje opracowywanie dokumentów planistycznych i analitycznych, przygotowywanie analiz, zestawień oraz opracowań wspierających planowanie i realizację działań kontrolnych.
Sekretarka
Ministerstwie Sprawiedliwości
Warszawa
2023.02 - 2023.09
- Realizacja zadań wynikających z umów zawartych w ramach Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości, obejmująca przeprowadzanie kontroli oraz wizyt monitoringowych w jednostkach realizujących zadania finansowane z Funduszu.
- Przygotowywanie dokumentów pokontrolnych, w tym projektów odpowiedzi na pisma i skargi, formułowanie ustaleń oraz ocen dotyczących prawidłowości realizacji powierzonych zadań.
- Monitorowanie wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych, w tym analiza dokumentacji, weryfikacja działań naprawczych oraz bieżący kontakt z podmiotami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za realizację umów.
Specjalista
Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa
Warszawa
2020.02 - 2022.09
- Wykonywanie zarządzeń sędziego w referacie, w tym przygotowywanie i wysyłanie do stron orzeczeń, nakazów oraz wezwań, a także realizacja czynności związanych z bezpośrednią obsługą interesantów.
- Obsługa systemów i portali sądowych, w szczególności Currenda oraz ReCourt Player, obejmująca wprowadzanie danych, weryfikację informacji oraz bieżącą pracę z aktami spraw.
- Protokółowanie rozpraw i posiedzeń, sporządzanie dokumentacji procesowej, wykonywanie poleceń wypłaty oraz archiwizowanie akt procesowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami kancelaryjnymi.
Pracownik administracyjno-biurowy
Liga Ochrony Przyrody
Warszawa
2018.05 - 2019.11
- Realizacja kompleksowej obsługi administracyjnej biura, w tym sporządzanie sprawozdań organizacyjnych i merytorycznych stowarzyszenia oraz przygotowywanie spotkań dla Zarządu Głównego wraz z protokołami z posiedzeń.
- Sporządzanie upoważnień, pełnomocnictw oraz wniosków, a także bieżąca obsługa korespondencji i dokumentacji.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi oraz innymi organizacjami, w tym działem wydawniczym, a także pozyskiwanie sponsorów i utrzymywanie relacji z partnerami wspierającymi działalność stowarzyszenia.
Wykształcenie
Studia stacjonarne II stopnia - Polityka Zgodności w Zarządzaniu środowiskiem
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
Warszawa 2017.01 - 2019.01
Studia stacjonarne I stopnia - Ochrona Środowiska
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
Warszawa 2014.01 - 2017.01
Umiejętności
- EZD i Currenda
- MS Excel i MS Word
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji
- Dobra organizacja pracy
- Analiza danych i raportowanie
- Prawo jazdy kat B
- Umiejętność szybkiej nauki
- Odpowiedzialność
- Kreatywność, otwartość na nowe rozwiązania
- Samodzielność w planowaniu pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Średnio zaawansowany
B1
Certyfikacja
- ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA MS EXCEL I MS WORD 2019
- ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA: ZASADY REDAGOWANIA, TWORZRNIA I STOSOWANIA PROSTEGO JĘZYKA W PISMACH URZĘDOWYCH
Zainteresowania
- podróże
- kuchnia świata
- pomoc w fundacji dla zwierząt
Dodatkowe informacje
- W czasie wolnym angażuję się w działalność Fundacji TyMMMczasy, wspierając ją w prowadzeniu mediów społecznościowych oraz strony internetowej, a także w działaniach stacjonarnych. Kocham zwierzęta, uwielbiam podróże oraz odkrywanie nowych smaków z różnych zakątków świata. Moim celem jest realizowanie własnych marzeń i nieustanny rozwój.
Oś czasu
Specjalista do spraw nadzoru
Ministerstwie Energii
2026.05 - obecnie
Specjalista w Wydziale Planowania, Analiz i Kontroli
Ministerstwie Sprawiedliwości
2023.09 - 2026.09
Sekretarka
Ministerstwie Sprawiedliwości
2023.02 - 2023.09
Specjalista
Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa
2020.02 - 2022.09
Pracownik administracyjno-biurowy
Liga Ochrony Przyrody
2018.05 - 2019.11
Studia stacjonarne II stopnia - Polityka Zgodności w Zarządzaniu środowiskiem
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
2017.01 - 2019.01
Studia stacjonarne I stopnia - Ochrona Środowiska
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
2014.01 - 2017.01