Marta Mamełka
Koordynator ds. nieruchomości
Warszawa
Profil zawodowy
Posiadam 15-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania nieruchomościami dużej sieci handlowej. Moją mocną stroną jest umiejętność analizy dokumentacji pod kątem identyfikacji ryzyk formalnych, finansowych i operacyjnych oraz precyzyjna koordynacja procesów związanych z nieruchomościami. Chętnie podejmę nowe wyzwania, które pozwolą mi na dalszy rozwój zawodowy.
Podsumowanie
3
3
Languages
1
1
Certification
7
7
years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Doświadczenie
Koordynator ds. nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
Warszawa
2019.05 - obecnie
- Koordynacja procesów związanych z zakupem, sprzedażą, najmem, obsługą prawną, administracyjną i finansową nieruchomości,
- Analiza stanu prawnego gruntów, w tym istniejących studiów zagospodarowania przestrzennego / MPZP i wszelkich informacji dotyczących danych ewidencyjnych, ksiąg wieczystych,
- Udział w negocjacjach z kontrahentami, w tym dot. zakupu terenu, zawarcia nowych umów najmu, przedłużeń umów najmu,
- Przygotowywanie załączników i koordynacja ich uzgadniania z kontrahentami,
- Koordynacja pracy doradców prawnych oraz kancelarii notarialnej,
- Koordynacja postępowań administracyjnych dot. nieruchomości spółki, w tym m.in. wydawania decyzji ZRID / o warunkach zabudowy / pozwoleń na budowę, odszkodowań za wywłaszczone nieruchomości itp.,
- Bieżące zarządzanie istniejącymi umowami najmu / umowami przedwstępnymi zakupu nieruchomości w zakresie kontroli zobowiązań, terminów granicznych, możliwości odstąpienia,
- Kompleksowe zarządzanie procesem płatności wynikających z podpisanych umów najmu, w tym: weryfikacja otrzymanych faktur w zakresie ich zgodności z warunkami umów (np. kurs EUR, stawki, wskaźniki indeksacji),
- Bieżące monitorowanie działań konkurencji oraz aktualizacja bazy danych w zakresie portfolio Castorama oraz konkurencji.
Specjalista ds. nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
Warszawa
2016.06 - 2019.05
- Wewnętrzna obsługa procesu płatności wynikających z zawartych umów sprzedaży, a także procesu płatności opłat za użytkowanie wieczyste i odrolnienie gruntów,
- Aktualizacja wewnętrznej bazy danych o nieruchomościach spółki,
- Bieżąca komunikacja z Dyrekcją sklepów w celu uzyskiwania niezbędnych wyjaśnień, dokumentów na potrzeby toczących się lokalnie postępowań administracyjnych,
- Koordynowanie części procedur formalnych (np. wywłaszczenia, odrolnienie, procedury uchwalania MPZP),
- Przygotowanie dokumentów wymaganych do podpisania aktów notarialnych / umów najmu oraz pozostałej dokumentacji transakcyjnej.
Młodszy specjalista ds. nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
Warszawa
2013.01 - 2016.05
- Weryfikacja faktur czynszowych,
- Monitorowanie terminów wygasania umów najmu / dzierżawy,
- Prowadzenie rejestru umów,
- Nadzór nad obiegiem korespondencji dot. nieruchomości pomiędzy Centralą a sklepami,
- Koordynacja uzyskiwania dokumentów, weryfikacja wniosków o wydanie dokumentów: odpisy z ksiąg wieczystych, wypisy i wyrysy z planu miejscowego, dokumenty ewidencyjne, zaświadczeń itp.; analiza dokumentów i przekazanie do archiwizacji,
- Bieżące kontakty z kancelarią notarialną, prawną, administracją samorządową.
Asystentka Działu Nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
Warszawa
2011.09 - 2012.12
- Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora,
- Wspieranie pracowników działu na każdym etapie procesu inwestycyjnego,
- Organizowanie spotkań, konferencji i podróży służbowych,
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą kierowaną do działu. Redagowanie odpowiedzi na pisma.
Recepcjonistka
Salans D. Oleszczuk Kancelaria Prawnicza Sp. K.
Warszawa
2009.09 - 2011.09
- Obsługa centrali telefonicznej,
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań,
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- Koordynacja kalendarza spotkań,
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji,
- Aktualizacja wewnętrznych baz danych Kancelarii,
- Pomocnicze prace administracyjno-biurowe.
Recepcjonistka
Huberts, Mozes & Partners Sp. z o. o. (firma rekrutacyjna)
Warszawa
2009.03 - 2009.09
- Organizacja pracy recepcji i biura,
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- Koordynacja kalendarza spotkań,
- Przyjmowanie gości firmy,
- Dokonywanie zakupów biurowych,
- Pomocnicze prace administracyjno-biurowe.
Wykształcenie
Studia podyplomowe - Zarządzanie nieruchomościami
Politechnika Warszawska
Warszawa 2017.10 - 2018.06
Studia podyplomowe - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji
Szkoła Główna Handlowa
Warszawa 2011.10 - 2012.06
Studia magisterskie uzupełniające - Administracja
Politechnika Warszawska, Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa 2006.10 - 2009.06
Studia licencjackie - Administracja
Politechnika Warszawska, Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa 2003.10 - 2006.06
Umiejętności
- Skrupulatność, dokładność,
- Doskonała organizacja pracy,
- Odpowiedzialność za wykonywane zadania,
- Umiejętność budowania relacji i pracy w zespole,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Znajomość systemów Coupa, MRI ProLease
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Zaawansowany
C1
Hiszpański
Podstawowy
A2
Certyfikacja
- Cambridge English: Advanced (CAE) - Grade A
Zainteresowania
- Miłośniczka książek, zwłaszcza literatury faktu (reportaże, biografie),
- Podróże,
- Polityka
Oś czasu
Koordynator ds. nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
2019.05 - obecnie
Studia podyplomowe - Zarządzanie nieruchomościami
Politechnika Warszawska
2017.10 - 2018.06
Specjalista ds. nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
2016.06 - 2019.05
Młodszy specjalista ds. nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
2013.01 - 2016.05
Studia podyplomowe - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji
Szkoła Główna Handlowa
2011.10 - 2012.06
Asystentka Działu Nieruchomości
Castorama Polska Sp. z o. o.
2011.09 - 2012.12
Recepcjonistka
Salans D. Oleszczuk Kancelaria Prawnicza Sp. K.
2009.09 - 2011.09
Recepcjonistka
Huberts, Mozes & Partners Sp. z o. o. (firma rekrutacyjna)
2009.03 - 2009.09
Studia magisterskie uzupełniające - Administracja
Politechnika Warszawska, Wydział Administracji i Nauk Społecznych
2006.10 - 2009.06
Studia licencjackie - Administracja
Politechnika Warszawska, Wydział Administracji i Nauk Społecznych
2003.10 - 2006.06