Marta Sokół

umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza Zarządu, organizowanie podróży służbowych

ustalanie priorytetów i zarządzanie wieloma projektami jednocześnie,

prowadzenie bazy dokumentów i umów,

tworzenie i utrzymywanie baz danych,

archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów i materiałów referencyjnych,

zbieranie i zarządzanie danymi,

badanie, zbieranie i analizowanie danych w celu przygotowania raportów i dokumentów,

Tworzenie zapotrzebowań/zamówień na koszty dotyczące kosztów Managementu. Dodawanie dostawców

Rozliczanie delegacji

Rozliczanie zakupu gotówkowego opłaconego kartą i gotówką

Administracja kartami płatniczymi CITI (wyciąganie raportów z systemu), administrowanie portalem Egencia (dodawanie, modyfikacja istniejących profili uczestników, tworzenie raportów), administracja Pełnomocnictwami, administracja polisami ubezpieczeniowymi

Organizacja planowanie i koordynacja wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych na polecenie Zarządu oraz przyjmowanie gości

.

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego działowi sprzedaży oraz Zarządowi
• Prowadzenie kalendarza spotkań kierownika działu
• Prowadzenie rozliczeń podróży, wydatków
• Monitorowanie i organizacja przebiegu dokumentów pomiędzy działem a innymi jednostkami firmy
• Ewidencja dokumentów zarządu
• Wszelkie czynności związane z pozyskiwaniem bieżących oficjalnych dokumentów firmowych: zaświadczenia z urzędów, składanie wniosków do KRS itp.
• Organizacja różnego rodzaju eventów, szkoleń, konferencji, targów - również zagranicznych
• Bieżąca współpraca między oddziałami firmy w kraju i za granicą
• Organizacja wyjazdów służbowych, przelotów, hoteli
• Rejestracja i przygotowywanie dokumentów firmowych, uchwał, pełnomocnictw i ofert oraz zapytań ofertowych
• Składanie zamówień w systemie I-Buy, my Orders, Ariba
• Dbanie
• Kontakty z klientem
• Tłumaczenia tekstów
• Obsługa wewnętrznych firmowych narzędzi: zamówień, rezerwacji, komunikacyjnych.

• Obsługa recepcji
• Wysyłka prenumerat, zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych
• Pomoc i asystowanie Office Managerowi
• Przyjmowanie gości
• Administrowanie i rejestrowanie poczty oraz przesyłek.

• Pełnienie części powyższych funkcji, zapewnienie wsparcia administracyjnego działowi sprzedaży oraz Zarządowi
• Następnie awans na stanowisko Koordynatora Projektu, rozszerzenie odpowiedzialności i przejęcie nowych obowiązków.

• Sprzedaż powierzchni reklamowej w magazynie Aktivist
• Przygotowywanie ofert, bezpośredni kontakt z klientem
• Realizowanie planów sprzedażowych, raportowanie
• Tworzenie i aktualizacja bazy danych klientów.

• Obsługa recepcji, zapisy, drobne tłumaczenia z angielskiego na polski na potrzeby magazynu „Laurent”.

• Telefoniczna sprzedaż szkoleń, aktualizacja i tworzenie bazy danych klientów
• Przygotowywanie krótkich prezentacji z zakresu księgowości i finansów, tworzenie ofert, dbanie
• Długofalowy kontakt z klientem.

• Telefoniczna sprzedaż książek i kolekcjonerskich kart.

• UKOŃCZENIE STUDIÓW PODYPLOMOWYCH NA KIERUNKU PUBLIC RELATIONS W PRAKTYCE
• Public Relations, podstawy zarządzania, podstawy komunikacji społecznej i marketingu, projektowanie strategii komunikacyjnych i kampanii PR, wizerunek marki, pisanie tekstów, organizacja imprez, komunikacja kryzysowa, współpraca ze środkami masowego przekazu