ANNA NIECKARZ

• Wspierałam organizację 3 Walnych Zgromadzeń dla ok. 100 uczestników oraz branżowego Kongresu, koordynując dokumentację, rozliczenia oraz współpracę z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
• Przygotowywałam uchwały, protokoły i materiały dla 11-osobowej Rady Izby oraz wspierałam organizację jej posiedzeń.
• Prowadziłam ewidencję 140 członków Izby oraz współpracowałam z kancelarią prawną i biurem rachunkowym w zakresie dokumentacji, rozliczeń i należności.
• Usprawniłam proces rozliczania składek członkowskich poprzez wdrożenie rocznego harmonogramu płatności.
• Zarządzałam kalendarzem spotkań i koordynowałam korespondencję mailową oraz zapewniałam bieżące wsparcie administracyjne biura.
• Wykorzystywałam Copilot, Gemini i NotebookLM do przygotowywania dokumentacji, analiz i organizacji informacji.

Najważniejsze osiągnięcia

• Samodzielnie przejęłam obsługę udziału Izby w targach DREMA, odtwarzając proces na podstawie dokumentacji historycznej.
• Uporządkowałam ewidencję członków oraz dokumentację dotyczącą przyjęć, rezygnacji i wykreśleń członkowskich.
• Wdrożyłam rozwiązania AI usprawniające przygotowywanie dokumentacji i zarządzanie informacją.

• Wspierałam procesy finansowe w międzynarodowym środowisku SSC, współpracując z jednostkami biznesowymi w Belfaście i Larkhall.
• Pracowałam w systemach Dynamics 365 oraz Velocity, realizując procesy fakturowania, monitorowania POD oraz raportowania.
• Obsługiwałam komunikację z klientami zagranicznymi w języku angielskim.
• Zapewniałam terminową realizację procesów zgodnie z wymaganiami IFRS i KPI.
• Wystawiałam i weryfikowałam około 500 faktur miesięcznie oraz dokumenty zbiorcze (bulk invoices).
• Przygotowywałam raporty i zestawienia wspierające bieżące procesy operacyjne i finansowe.

• Organizowałam pracę Rady Powiatu, 7 komisji stałych, oraz współpracowałam ściśle z Zarządem.
• Koordynowałam harmonogramy posiedzeń oraz przygotowanie dokumentacji dla 17 radnych.
• Przygotowywałam projekty uchwał, protokoły, sprawozdania oraz materiały na sesje i komisje.
• Publikowałam uchwały i dokumenty w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Współpracowałam z radcami prawnymi, Zarządem Powiatu, Starostą oraz kierownikami jednostek organizacyjnych.
• Zapewniałam terminowy przepływ informacji pomiędzy jednostkami samorządowymi i organami decyzyjnymi.
• Współpracowałam ściśle z jednostkami samorządu terytorialnego.