Natalia Pachel
RZOZÓW
Profil zawodowy
Specjalista ds. administracji, rozliczeń i windykacji z ponad 10-letnim doświadczeniem w pracy administracyjno-biurowej. Posiadam praktyczne doświadczenie w tworzeniu i analizie umów handlowych, rozliczaniu kontraktów oraz prowadzeniu windykacji należności. W pracy wyróżnia mnie dobra organizacja, samodzielność oraz umiejętność współpracy z zarządem, działem prawnym i księgowością. Moje dotychczasowe doświadczenie pozwoliło mi również nabyć umiejętności współpracy z Klientem na płaszczyźnie handlowej i negocjacyjnej. Jestem osobą świetnie działającą pod presją czasu i lubiącą tworzyć projekty.
Podsumowanie
2
2
Languages
4
4
years of post-secondary education
15
15
years of professional experience
Doświadczenie
Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń
STALCO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
Skawina
2022.01 - 2026.09
- Precyzyjne przygotowywanie i edycja dokumentów, takich jak umowy, raporty, protokoły czy pisma urzędowe.
- Współpraca z działem kadr i płac.
- Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.
- Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej.
- Przygotowywanie raportów i sprawozdań
- Prowadzenie szkoleń pracowniczych
- Nadzorowanie umów z kontrahentami w obszarze administracji oraz prowadzenie prawidłowej archiwizacji umów i dokumentów.
- Rozliczanie umów z dostawcami i odbiorcami
- Windykacja należności
- Nadzorowanie realizacji obowiązków administracyjnych w zespole.
- Przygotowywanie prezentacji oraz materiałów informacyjnych dla pracowników.
- Współpraca z zarządem, kancelarią prawną oraz dyrektorami spółki
- Utrzymywanie kontaktów z dostawcami oraz klientami firmy.
- Koordynowanie procesów administracyjnych i dbanie o ich płynność.
Specjalista ds. Windykacji i Rozliczeń
STALCO
Skawina
2018.01 - 2021.12
- Przygotowywanie umów handlowych
- Negocjowanie warunków handlowych
- Prowadzenie windykacji należności
- Rozliczanie warunków umów
- Wystawianie faktur
- Koordynacja pracy zespołu
- Raportowanie wyników windykacji oraz analiza skuteczności działań.
- Bieżąca windykacja należności.
- Ustalanie harmonogramów spłat z dłużnikami.
- Prowadzenie negocjacji z dłużnikami w celu odzyskania należności.
- Analiza sytuacji finansowej klientów oraz ocena ryzyka kredytowego.
- Przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty oraz monitów.
- Monitorowanie spłat zobowiązań i aktualizacja statusów klientów.
Specjalista ds. Kadrowo-Płacowych
STALCO
Skawina
2015.03 - 2017.12
- Zatrudnianie pracowników i prowadzenie dokumentacji kadrowej
- Rozliczanie wynagrodzeń i delegacji
- Sprządzanie dokumentów ZUS
- Współpraca z działem księgowym
- Księgowanie faktur i rozliczanie należności
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji.
- Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej.
- Precyzyjne wprowadzanie danych do systemów komputerowych, dbając o ich zgodność i aktualność.
- Współpraca z zarządem oraz innymi działami firmy.
- Koordynowanie obiegu dokumentów.
- Przygotowywanie listów przewozowych i dokumentów wysyłkowych.
Pracownik Administracyjno-Biuroowy
Magnat
Skawina
2011.07 - 2015.03
- Obsluga klienta
- Obsluga sklepu internetowego
- Sprzedaż produktów
- Analiza rynku i przygotowywanie ofert handlowych
Wykształcenie
Technik - Handlowiec
Zespół Szkół Techniczno-Ekonomicznych
Skawina 2007.01 - 2011.01
Umiejętności
- Microsoft Office
- Comarch ERP Optima
- CDN XL
- Płatnik
- Syntezys Collection
- Hermes
- RiskRadar
- Tworzenie i analiza umów handlowych
- Windykacja należności
- Obsluga procesów kadrowo-placowych
- Wysoka kultura osobista
- Dokładność w wykonywaniu zadań
- Umiejętność zarządzania czasem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wielozadaniowość
- Skrupulatność w dokumentacji
Języki
Polski
Język ojczysty
Angielski – poziom podstawowy
Podstawowy
A2
Zainteresowania
ogrodnictwo, aktywne spędzanie czasu, czytanie książek, rękodzieło (hand made)
Szkolenia i kursy
- 2024 – Ochrona Sygnalistów – Akademia Przedsiębiorcy WEC
- 2021 – Excel średniozaawansowany – Comarch
- 2021 – Praktyka zawierania umów handlowych z partnerem zagranicznym – J.G. Training
- 2021 – Mała Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Placowego – Akademia Moniki Smulewicz
- 2020 – Negocjacje zakupowe i umowy handlowe – Progress Project
- 2020 – Umowy handlowe dla menedżerów – MDDP Akademia
- 2018 – Pracownik działu kadr i płac – P&M Management Group
- 2015 – Umowy cywilnoprawne – POLEXPORT INFOR TRAINING
- 2015 – Podstawy księgowości – P&M Management Group
- 2015 – Prawo pracy – POLEXPERT INFOR TRAINING
- 2014 – Office Manager – P&M Management Group
Oś czasu
Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń
STALCO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
2022.01 - 2026.09
Specjalista ds. Windykacji i Rozliczeń
STALCO
2018.01 - 2021.12
Specjalista ds. Kadrowo-Płacowych
STALCO
2015.03 - 2017.12
Pracownik Administracyjno-Biuroowy
Magnat
2011.07 - 2015.03
Technik - Handlowiec
Zespół Szkół Techniczno-Ekonomicznych
2007.01 - 2011.01