Paulina Wójcik
Profil zawodowy
Profesjonalista z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu działami finansowymi w międzynarodowych firmach.
Specjalizuje się w :
- Nadzorowaniu prac w działach finansowych;
- Kontrolingu finansowym, budżetowaniu, planowaniu i analizie odchyleń, raportowaniu finansowym, skonsolidowanym i operacyjnym;
- Wsparciu biznesu w aspektach podatkowych, finansowych;
- Wdrażaniu oprogramowania, procesów, procedur, obiegów.
Jestem osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i potrafiącą skutecznie komunikować się z zespołem. Cechuje mnie otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Chętnie wykorzystam swoje umiejętności, aby przyczynić się do dalszego rozwoju Państwa firmy.
Podsumowanie
3
3
Languages
2
2
years of post-secondary education
27
27
years of professional experience
Doświadczenie
Finance manager
Medicover Sport sp. z o.o./ Well Fitness sp. z o.o.
Warszawa
02.2023 - 07.2026
- Odpowiedzialność za pracę działu finansowego;
- Raportowanie grupowe;
- Analiza wyników finansowych i raportowanie do zarządu firmy.
- Zarządzanie przepływem gotówki oraz optymalizacja kosztów operacyjnych.
- Zarządzanie zespołem finansowym oraz rozwijanie kompetencji pracowników.
- Połączenia spółek; tworzenie shared services;
- Standaryzacja przychodów i kosztów pod katem księgowym i podatkowym w grupie spółek;
- Analiza umów i dokumentów pod względem zgodności z przepisami;
- Współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi, doradcami podatkowymi, zarządem;
- Sprawozdania finansowe, NBP, GUS oraz deklaracje do US;
- Dokumentacja cen transferowych.
- Wdrażanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów; systemu finansowo-księgowego CDN OPTIMA; systemu operacyjnego;
- Przygotowywanie raportów finansowych i analiz dla zarządu oraz interesariuszy.
Financial Controlling Manager/Chief Accountant
Havas Media Group Poland sp. z o.o.
02.2013 - 02.2023
- Odpowiedzialność za pracę działu finansowego;
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- Raportowanie zgodnie z wymogami Grupy (IFRS, MSR);
- Odpowiedzialność za tworzenie i kontrolę budżetów, P&L management oraz cash flow;
- Sporządzanie sprawozdań finansowych;
- Analiza umów i dokumentów pod względem zgodności z przepisami;
- Współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi, doradcami podatkowymi, zarządem;
- Weryfikacja sprawozdań do US, NBP, GUS itp.;
- Ubezpieczanie należności, risk management;
- Tworzenie nowej polityki finansowej, procedur, optymalizacji kosztów;
- Stworzenie i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
- Udział i koordynacja projektów wewnętrznych;
- Ceny transferowe, WHT.
Chief Accountant
Amadeus Polska Sp. z o.o.
01.2011 - 01.2013
- Nadzór nad pracę działu finansowego;
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- Sporządzanie raportów i budżetu zgodnie z wymogami centrali;
- Sporządzanie sprawozdania finansowego;
- Analiza umów i dokumentów pod względem zgodności z przepisami;
- Współpraca z audytorami, doradcami podatkowymi, zarządem, bankami;
- Weryfikacja sprawozdań do NBP, GUS, US itp.;
- Analiza wdrożeniowa SAP.
Chief Accountant
Okam Capital Group Sp. z o.o.
11.2009 - 01.2011
- Tworzenie działu księgowego i payroll, wdrażanie oprogramowania, procesów, obiegu dokumentów;
- Zarządzanie zespołem finansów;
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla ponad 20 podmiotów;
- Ustalanie wyniku finansowego;
- Sporządzanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego;
- Dokumentacja cen transferowyc;
- Weryfikacja sporządzanych sprawozdań i deklaracji;
- Prace przy tworzeniu dokumentacji podatkowej, współpraca z audytorami, doradcami podatkowymi, Zarządem, Grupą, US, ZUS, banki.
Accounting manager, Senior accountant
Young & Case Polska Sp. z o.o./Biuro Rachunkowe s.c.
Raszyn
10.1999 - 10.2009
- Organizacja i nadzór i zarządzanie nad pracą działu księgowego, payroll, dotacyjnego;
- Tworzenie, kontrola budżetu;
- Sporządzanie dokumentacji zasad polityki rachunkowej;
- Wdrażanie oprogramowania CDN OPTIMA;
- Analiza umów i dokumentów pod względem zgodności z przepisami;
- Współpraca z audytorami, doradcami podatkowymi;
- Prowadzenie KPiR, Ksiąg Handlowych;
- Sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego, ZUS, GUS, NBP;
- Kontakt z Urzędami Skarbowymi, ZUS, GUS, banki itp.
Wykształcenie
Uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych -
magister - rachunkowość i finanse
Uniwersytet Warszawski
01.2002 - 01.2004
Umiejętności
- CDN OPTIMA/ XL
- SYMFONIA
- ISCALA
- Płatnik
- MS Office
- Power Query
- Prawo jazdy kategorii B
JĘZYKI
English
Wyższy średnio zaawansowany
B2
German
Początkujący
A1
Russian
Początkujący
A1
Zainteresowania
- Jazda rowerem
- Narciarstwo biegowe
- Góry
- Masaż
- Książki
- Ogrodnictwo
Niestandardowe
- Szkolenia menadżerskie Leadership Academy 2019-2022 (H2B, House of skills)
- Kurs
- Przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- Kurs Financial Accounting & Reporting under IFRS
- Specjalista ds raportowania i analiz danych (Power BI - kokpity menadżerskie/Power point)
- Szkolenia podatkowe
Oś czasu
Finance manager
Medicover Sport sp. z o.o./ Well Fitness sp. z o.o.
02.2023 - 07.2026
Financial Controlling Manager/Chief Accountant
Havas Media Group Poland sp. z o.o.
02.2013 - 02.2023
Chief Accountant
Amadeus Polska Sp. z o.o.
01.2011 - 01.2013
Chief Accountant
Okam Capital Group Sp. z o.o.
11.2009 - 01.2011
magister - rachunkowość i finanse
Uniwersytet Warszawski
01.2002 - 01.2004
Accounting manager, Senior accountant
Young & Case Polska Sp. z o.o./Biuro Rachunkowe s.c.
10.1999 - 10.2009