Paweł Ostrowski
Head of HR
Wrocław / gotowość do relokacji
Profil zawodowy
Strategiczny lider HR z ponad 15-letnim doświadczeniem w zarządzaniu funkcją HR w organizacjach produkcyjnych (400+ pracowników) oraz środowiskach R&D (projekty inżynieryjne i technologiczne).
Partner Zarządu w obszarze transformacji organizacyjnej, efektywności kosztowej oraz decyzji biznesowych opartych na danych HR.
Specjalizuję się w budowaniu i wdrażaniu strategii HR, rozwoju liderów oraz optymalizacji procesów HR. Posiadam doświadczenie w implementacji systemów ocen i zarządzania celami, polityk wynagrodzeń oraz rozwiązań digital HR.
Podsumowanie
17
17
years of professional experience
1
1
Certification
Doświadczenie
HEAD OF HR
ZETKAMA sp. z o.o. - /branża produkcyjna, usługi badawczo-rozwojowe/
2013.03 - obecnie
- współtworzenie i realizacja strategii oraz polityki personalnej zgodnej z celami biznesowymi Spółki
- strategiczny partner Zarządu w obszarze transformacji organizacyjnej, efektywności kosztowej i decyzji personalnych
- ścisła współpraca z menedżerami obszarów operacyjnych (produkcja) w zakresie realizacji strategii personalnej i zabezpieczenia zasobów
- doradztwo dla kadry menedżerskiej w zakresie prawa pracy, decyzji personalnych oraz zarządzania zespołami
- ścisła współpraca z produkcją, jakością, engineeringiem i utrzymaniem ruchu w środowisku Lean oraz wspieranie inicjatyw continuous Improvement
- kompleksowe zarządzanie funkcją HR end-to-end (kadry i płace, rekrutacja, wynagrodzenia, onboarding, rozwój, C&B, EB, offboarding, outplacement)
- rekrutacja masowa i specjalistyczna, 40 + procesów rekrutacyjnych rocznie (stanowiska inżynierskie, specjalistyczne, menedżerskie oraz operacyjne)
- zarządzanie współpracą z APT i podwykonawcami (pracownicy z Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Nepalu oraz z Indii)
- wdrażanie programów onboardingowych, adaptacyjnych, systemów motywacyjnych
- budowa programów rozwoju kompetencji, ścieżek kariery, zarządzanie talentami oraz planowanie sukcesji dla kluczowych stanowisk
- rozwój kultury organizacyjnej, projektowanie i realizacja działań wzmacniających zaangażowanie pracowników oraz komunikację wewnętrzną
- zarządzanie zmianą i skalowaniem organizacji
- planowanie, monitorowanie i kontrola realizacji budżetu personalnego (analiza odchyleń, optymalizacja kosztów)
- zapewnienie zgodności działań HR z przepisami prawa pracy, BHP, PPK, PIP, PIS, US, ZUS, PFRON, RODO /rola IOD/ oraz reprezentowanie Spółki przed tymi organami
- HR controlling - KPI HR (EBITDA/FTE, absencja, rotacja, fluktuacja, koszty pracy, time-to-hire) opracowywanie raportów i analiz wspierających decyzje zarządcze
- zarządzanie i rozwój 5-osobowego zespołu HR w strukturze rozproszonej (3 lokalizacje operacyjne)
HEAD OF HR
MANGATA HOLDING S.A. /1 500 + pracowników/
Bielsko-Biała
2016.09 - 2019.02
- współtworzenie polityki HR dla spółek produkcyjnych Grupy Kapitałowej
- udział w tworzeniu nowej Spółki R&D /greenfield/ - projektowanie i wdrażanie procesów oraz standardów HR
- standaryzacja procesów HR i wsparcie organizacji w okresach transformacji i zmian ogranizacyjnych
- udział w projektach strategicznych i rozwojowych
- prowadzenie oraz koordynacja rekrutacji na kluczowe stanowiska menedżerskie i eksperckie w spółkach Grupy Kapitałowej
- wdrażanie i koordynacja wybranych projektów HR w spółkach Grupy Kapitałowej, m.in. ocena rozwojowa, polityka benefitowa, systemy motywacyjne, ubezpieczenia grupowe na życie
- zarządzanie i rozwój 9 - osobowego zespołu HR w strukturze rozproszonej (8 lokalizacji operacyjnych)
HR Business Partner
ZETKAMA S.A. /branża produkcyjna/
Ścinawka Średnia
2002.01 - 2013.02
- współtworzenie i realizacja polityki HR Spółki w ścisłej współpracy z kadrą menedżerską
- HR Business Partnering dla Zarządu i kadry zarządzającej
- operacyjne zarządzanie procesami HR: rekrutacja, onboarding, adaptacja zawodowa, szkolenia i rozwoj oraz oceny pracownicze
- zarządzanie kadrami, systemem wynagradzania, kosztami związanymi z zatrudnieniem oraz zakładową działalnością socjalną
- zarządzanie budżetem personalnym
- opracowywanie procedur oraz wewnętrznych aktów normatywnych
- współpraca z PIP, GUS, PIS, PUP, US, ZUS, PFRON, brokerami ubezpieczeniowymi oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań
- koordynacja ubezpieczeń majątkowych oraz grupowych na życie w Spółce
- organizacja, nadzór nad obszarem administracyjnym /ochrona, transport pracowników, kantyna/
- zarządzanie i rozwój 3-osobowego zespołu HR
Wykształcenie
Studia podyplomowe - HR Business Partner
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Wrocław 2022 - 2022
Studia podyplomowe - Komunikacja Społeczna i PR
Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu
Wrocław 2012 - 2012
Polsko - Niemieckie studium - Nowoczesne Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
CEDOZ Centrum Doskonalenia Zarządzania F+U Berlin International Academy gGmbH
2007 - 2007
Studia podyplomowe - Nowoczesne Zarządzanie Kadrami
Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu
Wrocław 2005 - 2005
Podyplomowe studium - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Agencja Rozwoju Gospodarczego Centrum Kształcenia Kadr Menedżerskich
2001 - 2001
Studia podyplomowe - Prawo pracy i prawo socjalne
Uniwersytet Wrocławski
Wrocław 2001 - 2001
Studia podyplomowe - Prawo gospodarcze i handlowe
Uniwersytet Wrocławski
Wrocław 2000 - 2000
magister - Prawo
Uniwersytet Wrocławski
Wrocław 1993 - 1998
Umiejętności
- strategia HR i transformacja organizacyjna
- zarządzanie zmianą i skalowanie organizacji
- HR Business Partnering dla Zarządu i kadry zarządzającej
- rekrutacja i selekcja kandydatów (end-to-end)
- rekrutacja masowa i specjalistyczna
- rozwój liderów, ścieżki kariery, sukcesja, talent management
- systemy wynagrodzeń i C&B
- prawo pracy, relacje ze związkami zawodowymi
- HR controlling (EBITDA/FTE, absencja, fluktuacja, rotacja, koszty pracy, KPI)
- systemy ERP (SAP, IFS, Propers)
- pozostałe systemy HR: HR Panorama, systemy ATS (eRecruiter), Excel, szybka adaptacja do nowych środowisk
- digitalizacja procesów HR i rozwój rozwiązań HR Tech (HRIS, automatyzacja, AI)
- systemy ISO: 9001, 14001, 45001
- efektywne pozyskiwanie środków na szkolenia i rozwój pracowników ze źródeł zewnętrznych
- skuteczna współpraca z edukacją, min w zakresie utworzenia 3 klas patronackich, stała współpraca z WSB we Wrocławiu, AGH w Krakowie, PANS w Nysie
Osiągnięcia
- wdrożenie strategii HR wspierającej rozwój organizacji (500+ pracowników)
- standaryzacja i integracja procesów HR w Grupie Kapitałowej (1 500+ pracowników)
- redukcja absencji chorobowej z 6–7% do 3–4% poprzez wdrożenie systemowego programu zarządzania absencją (realny wpływ na koszty i stabilność operacyjną)
- budowa funkcji HR w projekcie greenfield (spółka R&D) - projektowanie procesów i standardów HR od podstaw
- pozyskanie ~800 tys. PLN na projekty rozwojowe (EFS/KFS/DARR)
- pozyskanie 30 mln PLN finansowania zewnętrznego w sytuacji kryzysowej – zabezpieczenie ciągłości operacyjnej i zatrudnienia
- Dyplom Uznania Prezesa Grupy Kapitałowej za szczególne osiągnięcia i wkład w rozwój Spółki
Certyfikacja
- Certyfikat THOMAS INTERNATIONAL /testy psychometryczne, narzędzia oceny talentów/
- Koordynator projektów EFS
- Inspektor RODO
Języki obce
Angielski
Wyższy średnio zaawansowany
B2
Francuski
Podstawowy
A2
Zainteresowania
- podróże – pasja do odkrywania nowych miejsc, zarówno tych odległych, jak i bliskich, z naciskiem na poznawanie różnych kultur i tradycji
- sport – szczególnie żeglarstwo i narciarstwo zimowe Aktywnie spędzam czas na wodzie i w górach
Oś czasu
HEAD OF HR
MANGATA HOLDING S.A. /1 500 + pracowników/
2016.09 - 2019.02
HEAD OF HR
ZETKAMA sp. z o.o. - /branża produkcyjna, usługi badawczo-rozwojowe/
2013.03 - obecnie
HR Business Partner
ZETKAMA S.A. /branża produkcyjna/
2002.01 - 2013.02
Studia podyplomowe - HR Business Partner
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
2022 - 2022
Studia podyplomowe - Komunikacja Społeczna i PR
Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu
2012 - 2012
Polsko - Niemieckie studium - Nowoczesne Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
CEDOZ Centrum Doskonalenia Zarządzania F+U Berlin International Academy gGmbH
2007 - 2007
Studia podyplomowe - Nowoczesne Zarządzanie Kadrami
Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu
2005 - 2005
Podyplomowe studium - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Agencja Rozwoju Gospodarczego Centrum Kształcenia Kadr Menedżerskich
2001 - 2001
Studia podyplomowe - Prawo pracy i prawo socjalne
Uniwersytet Wrocławski
2001 - 2001
Studia podyplomowe - Prawo gospodarcze i handlowe
Uniwersytet Wrocławski
2000 - 2000
magister - Prawo
Uniwersytet Wrocławski
1993 - 1998