Sylwia Rosińska-Kozaczka
Zbąszynek
Profil zawodowy
Jestem osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i potrafiącą skutecznie komunikować się z zespołem. Cechuje mnie otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Chętnie wykorzystam swoje umiejętności, aby przyczynić się do dalszego rozwoju Państwa firmy.
Podsumowanie
23
23
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Doświadczenie
Asystentka kierownika
AUTOSTRADA EKSPLOATACJA S.A.
Poznań
10.2011 - 04.2026
- Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz analiz, prezentacji na potrzeby spotkań oraz dla głównego kierownictwa.
- Obsługa korespondencji, w tym e-maili i telefonów.
- Audytor wewnętrzny normy ISO 9001.
- Przygotowywanie zamówień na materiały biurowe, spożywcze oraz kontrola ich stanu.
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji oraz archiwizowanie istotnych materiałów.
- Współpraca z innymi działami w celu efektywnego realizowania zadań.
- Wspieranie kierownika w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją biurową.
- Nadzorowanie realizacji bieżących projektów i dopilnowywanie ustalonych terminów.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy.
- Wspieranie kierownika w monitorowaniu realizacji zadań.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
- Przestrzeganie procedur wewnętrznych i dbanie o poufność powierzonych informacji.
- Sumienne prowadzenie dokumentacji biurowej i dbanie o jej prawidłowy obieg.
- Wprowadzanie faktur do programu.
- Przygotowywanie dokumentów na potrzeby bieżącej pracy.
- Monitorowanie realizacji kluczowych wskaźników wydajności (KPI).
Specjalista ds. kontroli dumentów
STRABAG SP. Z O.O.
Pruszków
09.2009 - 10.2011
- Bieżąca realizacja zadań wynikających z zakresu czynności.
- Skuteczne planowanie i organizowanie pracy własnej.
- Wykonywanie powierzonych zadań w sposób sumienny i rzetelny.
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji.
- Obsługiwanie specjalistycznych programów branżowych.
- Obsługa systemów informatycznych wspierających realizację obowiązków służbowych.
- Precyzyjne wprowadzanie danych do systemów komputerowych, dbając o ich zgodność i aktualność.
- Koordynowanie obiegu dokumentów.
- Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.
- Archiwizowanie dokumentów oraz dbanie o porządek w dokumentacji biurowej.
- Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura.
- Rzetelne zarządzanie korespondencją, w tym odbieranie i segregowanie dokumentów.
- Audytor wewnętrzny normy ISO 9001.
- Regularne zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz monitorowanie ich zapasów.
- Obsługiwanie korespondencji mailowej i telefonicznej.
Pełnomocnik ds. kontroli jakości
RGM SP. Z O.O.
Międzyrzecz
03.2003 - 08.2009
- Nadzorowanie procesów jakościowych w celu zapewnienia zgodności z normami.
- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych dla oceny systemów jakości.
- Analizowanie wyników kontroli jakości i przygotowywanie raportów.
- Wdrażanie działań korygujących w przypadku wykrycia niezgodności.
- Monitorowanie i ocena wydajności procesów produkcyjnych.
- Szkolenie pracowników w zakresie procedur jakościowych.
Wykształcenie
Pielęgniarka -
Liceum Medyczne
ul. Staszica 22B, 66-300 Międzyrzecz 09.1987 - 05.1992
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Początkujący
A1
Oś czasu
Asystentka kierownika
AUTOSTRADA EKSPLOATACJA S.A.
10.2011 - 04.2026
Specjalista ds. kontroli dumentów
STRABAG SP. Z O.O.
09.2009 - 10.2011
Pełnomocnik ds. kontroli jakości
RGM SP. Z O.O.
03.2003 - 08.2009
Pielęgniarka -
Liceum Medyczne
09.1987 - 05.1992