Katarzyna Maj

Asystentka Zakładu

Profil zawodowy

Doświadczona specjalistka administracji i wsparcia biznesu z ponad 18-letnim doświadczeniem zdobytym w międzynarodowych firmach produkcyjnych. Specjalizuję się w koordynacji procesów administracyjnych, obsłudze dokumentacji, weryfikacji i obiegu faktur oraz współpracy z dostawcami i klientami wewnętrznymi. Posiadam praktyczne doświadczenie w pracy z systemem SAP i GERP, kontroli dokumentów kosztowych, archiwizacji dokumentacji oraz monitorowaniu poprawności i terminowości procesów administracyjno-finansowych. Doświadczona w budowaniu relacji z dostawcami , organizacji wydarzeń firmowych, wsparciu pracowników zagranicznych oraz koordynacji działań
Wyróżnia mnie wysoka jakość realizowanych procesów oraz terminowość wykonywanych obowiązków. Moim atutem jest umiejętność łączenia kompetencji administracyjnych, organizacyjnych i projektowych.komunikacji wewnętrznej.

Languages

years of professional experience

UPM Raflatac Sp. z o.o.

2016.12 - 2026.07

Weryfikacja faktur pod względem formalnym i merytorycznym oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, oraz rejestrowanie dokumentów kosztowych w SAP, archiwizacja
Organizacja i koordynacja wizyt gości krajowych i zagranicznych, oraz pracy recepcji
Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie logistyczne dla pracowników i kadry zarządzającej.
Zarządzanie flotą samochodów służbowych
Obsługa i doradztwo dla pracowników i expatów w zakresie benefitów pracowniczych, ubezpieczeń grupowych, kart sportowych oraz innych świadczeń.
Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań integracyjnych i wizyt biznesowych.
Wsparcie procesów administracyjnych i HR.
Realizacja projektów i wsparcie komunikacji wewnętrzenej
Promowanie kultury bezpieczeństwa i aktywne działania w obszarze BHP.

LG Electronics Wrocław Sp. z o.o.

2008.08 - 2016.12

Zarządzanie pracą administracji magazynowej i koordynacja pracy zespołu.
Nadzór nad dokumentacją dostaw krajowych i importowych.
Obsługa systemu GERP.
Monitorowanie absencji oraz przygotowywanie raportów dla kierownictwa.
Współpraca z działami SCM, Purchasing, Quality, Logistics oraz dostawcami zewnętrznymi.
Tworzenie instrukcji procesowych i dokumentacji operacyjnej.
Nadzór nad archiwum dokumentów oraz zaopatrzeniem biura.
Organizacja transportu pracowników.
Kontrola standardów 5S i zarządzanie wyposażeniem biurowym.
Wsparcie operacji magazynowych i produkcyjnych.

Wyższa Szkoła Bankowa

Wrocław

Szkolenie dla osób kierujących pracownikami oraz 5S
Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i kultury BHP
Szkolenie z zakresu doskonalenia procesów.
Angielski – poziom A1 (potwierdzony), rozwój kompetencji językowych do poziomu B1

Polski

Język ojczysty

Angielski

Podstawowy

UPM Raflatac Sp. z o.o.

2016.12 - 2026.07

LG Electronics Wrocław Sp. z o.o.

2008.08 - 2016.12

Wyższa Szkoła Bankowa