WIOLETA ZIELIŃSKA
WOŁÓW
Profil zawodowy
Jestem osobą zorganizowaną, która efektywnie wspiera codzienne działania biura. Posiadam niezbędne umiejętności w zakresie obsługi programów komputerowych i kontaktu z klientami. Zależy mi na dalszym wykorzystywaniu umiejętności zarządzania dokumentacją, by wspierać sprawny przepływ informacji w firmie. Potrafię pracować wielozadaniowo i szybko przyswajać nowe informacje. Podczas wykonywania codziennych obowiązków skutecznie łączę zaangażowanie z dbałością o szczegóły. Do Państwa zespołu wniosę wysoką motywację do pracy, otwartość na współpracę i skuteczność w realizacji zadań.
Podsumowanie
2
2
Languages
5
5
years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Doświadczenie
REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACYJYCH I SPRZEDAZY
PPM POMET WOŁÓW
WOŁÓW
2005.05 - 2015.07
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji biurowej oraz rejestrów spraw.
- Przyjmowanie, weryfikacja i dekretacja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
- Sporządzanie pism, zestawień, raportów i innych dokumentów administracyjnych.
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz ich bieżąca kontrola.
- Obsługa telefoniczna i mailowa interesantów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych według przyjętych zasad.
- Monitorowanie terminów realizacji spraw oraz przypominanie o wymaganych działaniach.
- Przygotowywanie materiałów i dokumentów do podpisu oraz dalszego obiegu.
- Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej.
- Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura.
- Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.
- Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej.
- Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie jej do odpowiednich osób.
- Przygotowywanie korespondencji zewnętrznej.
- Koordynowanie obiegu dokumentów.
- Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów i umów.
Wykształcenie
PODYPLOMOWE - STUDIA PODYPLOMOWE ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE JEDNOSTKAMI POMOCY SPOŁECZNEJ
WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA
WROCŁAW 2024.01 - 2025.02
MGR - PEDAGOGIKA
DOLNOŚLĄSKA SZKOŁA WYŻSZA EDUKACJA WCZESNOSZKOLNA I WYCHOWANIE
WROCŁAW 2012.10 - 2014.07
PEDAGOGIKA -PRACA SOCJALNA I OPIKUŃCZO WYCHOWAWCZA
WYŻSZA SZKOŁA SPOŁECZNO EKONOMICZNA W WARSZAWIE WYDZIAŁ PEDAGOGICZNY ROK UKOŃCZENIA 2007r.
warszawa 2005.10 - 2007.07
Umiejętności
- Wysoka kultura osobista
- Obsługa urządzeń biurowych
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Samodzielność w pracy
- Efektywna komunikacja
- Adaptacja do zmian
- Dbałość o szczegóły
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji
- Obsługa programów biurowych
- Umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość obsługi komputera
- Umiejętność zarządzania czasem
- Dyskrecja i poufność informacji
- Samodzielność w działaniu
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem
- Wielozadaniowość
- Dobra organizacja pracy
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Podstawowy
A2
Oś czasu
PODYPLOMOWE - STUDIA PODYPLOMOWE ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE JEDNOSTKAMI POMOCY SPOŁECZNEJ
WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA
2024.01 - 2025.02
MGR - PEDAGOGIKA
DOLNOŚLĄSKA SZKOŁA WYŻSZA EDUKACJA WCZESNOSZKOLNA I WYCHOWANIE
2012.10 - 2014.07
PEDAGOGIKA -PRACA SOCJALNA I OPIKUŃCZO WYCHOWAWCZA
WYŻSZA SZKOŁA SPOŁECZNO EKONOMICZNA W WARSZAWIE WYDZIAŁ PEDAGOGICZNY ROK UKOŃCZENIA 2007r.
2005.10 - 2007.07
REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACYJYCH I SPRZEDAZY
PPM POMET WOŁÓW
2005.05 - 2015.07