Zuzanna Zielińska
Podsumowanie
2
2
Languages
5
5
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience
Doświadczenie
Office Manager
Solfinity Sp. z o.o. Sp.k.
Warszawa
2022.01 - 2026.05
- Organizacja administracyjna pracy firmy, koordynacja procesów wewnętrznych w firmie- komunikacja ze wszystkimi działami firmy;
- Organizowanie zasobów i podejmowanie współpracy z dostawcami (np. zaopatrzenie biurowe, zamawianie sprzętu IT, organizowanie stanowisk pracy dla nowozatrudnionych pracowników);
- Dbałość o prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji i korespondencji;
- Współpraca z zarządcą budynku- uzyskiwanie pozwoleń np. na zmiany aranżacji;
- Organizacja podróży służbowych i zakwaterowań;
- Obsługa floty samochodowej- zgłaszanie szkód do ubezpieczyciela , nadzór nad kartami paliwowymi, monitorowanie tras ;
- Nadzór nad firmą sprzątającej ;
- Współpraca z Pracuj.pl;
- Zarządzanie flotą telefonów komórkowych (zamawianie nowych numerów i aparatów , przekazywanie istniejących już abonamentów kolejnym pracownikom, wybieranie abonamentów dostosowanych do potrzeb pracownika)
- Dbanie o estetykę, porządek i sprawną organizację przestrzeni biurowej.
- Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i technicznych, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura.
Specjalista ds. administracji
Intec Projekt Sp. z o.o
2015.05 - 2021.01
- Koordynacja pracy biura; zarządzanie korespondencją
- Składanie zamówień; kontakty z serwisami; kontakty z biurami współpracującymi
- Koordynowanie działań zespołu projektowego w celu terminowej realizacji zadań
- Obstuga administracyjna biura i pracowników;
- Zestawienie wydatków i fv kosztowych dla księgowości;
- Przygotowywanie umów z kontrahentami; organizowanie wyjazdów i eventów firmowych;
- Nadzorowanie spraw urzędowych ;
- Kontakt z zewnętrznym biurem księgowym
Asystentka Gabinetu Stomatologicznego
Franke Dent
Warszawa
2013.01 - 2014.03
- Obstuga administracyjna gabinetu;
- Zaopatrywanie w materiały medyczne;
- Zapisy pacjentów;
- Prowadzenie kart pacjentów;
Wykształcenie
magister - Ochrona Środowiska
Uniwersytet Kardynata Stefana Wyszyńskiego
Warszawa 2005.10 - 2010.06
Umiejętności
- Umiejętność komunikacji interpersonalnej
- Dobra organizacja pracy własnej
- Wielozadaniowość
- Doskonała organizacja pracy
- Skuteczne zarządzanie czasem
- Znajomość procedur administracyjnych
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Średnio zaawansowany
B1
Oś czasu
Office Manager
Solfinity Sp. z o.o. Sp.k.
2022.01 - 2026.05
Specjalista ds. administracji
Intec Projekt Sp. z o.o
2015.05 - 2021.01
Asystentka Gabinetu Stomatologicznego
Franke Dent
2013.01 - 2014.03
magister - Ochrona Środowiska
Uniwersytet Kardynata Stefana Wyszyńskiego
2005.10 - 2010.06