Ewelina Wachowiak
Specjalista ds Administracji
Krotoszyn
Profil zawodowy
Jestem osobą zorganizowaną, posiadającą doświadczenie w zarządzaniu zespołem . Z łatwością buduję relacje z innymi i zawsze dążę do doskonalenia procesów operacyjnych. Cechuje mnie otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Chętnie wykorzystam swoje umiejętności, aby przyczynić się do dalszego rozwoju Państwa firmy.
Podsumowanie
2
2
Languages
5
5
years of post-secondary education
25
25
years of professional experience
Doświadczenie
Koordynator serwisu
Nevera Sp. z o.o.
Krotoszyn
2025.05 - obecnie
- • Koordynowanie bieżącej pracy zespołu i nadzorowanie realizacji zadań.
- • Planowanie harmonogramów oraz przydzielanie obowiązków zgodnie z priorytetami.
- • Monitorowanie postępu prac i reagowanie na opóźnienia.
- • Utrzymywanie porządku w dokumentacji oraz aktualizacja danych operacyjnych.
- • Organizowanie przepływu informacji między zaangażowanymi stronami.
- • Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań dla przełożonych.
- Zarządzanie podległym zespołem pracowników.
- Przydzielanie zadań w zespole.
- Czuwanie nad przestrzeganiem terminów.
- Przeprowadzanie rozmów z pracownikami i opracowywanie kierunku działań.
- Nawiązywanie efektywnej współpracy z różnymi komórkami firmy.
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
- Zarządzanie priorytetami i codziennymi zadaniami zespołu.
- Wspieranie zespołu w kontakcie z klientami w trudnych sytuacjach.
- Wykonywanie prac administracyjnych zgodnie ze standardami firmy.
- Reprezentowanie firmy podczas spotkań, negocjacji i wydarzeń branżowych.
- Zarządzanie problemami związanymi z bieżącym funkcjonowaniem biura.
Specjalista ds .wstępnej weryfikacji dokumentów
Nevera Sp. z o.o.
Krotoszyn
2024.01 - 2025.05
- Realizacja powierzonych zadań zgodnie z procedurami i standardami firmy.
- Obsługa zapytań oraz bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych.
- Weryfikacja poprawności danych i dokumentów przed dalszym wykorzystaniem.
- Skuteczne planowanie i organizowanie pracy własnej.
- Wykonywanie powierzonych zadań w sposób sumienny i rzetelny.
- Reprezentowanie wizerunku firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej.
- Precyzyjne wprowadzanie danych do systemów komputerowych, dbając o ich zgodność i aktualność.
- Koordynowanie obiegu dokumentów.
- Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.
- Przygotowywanie listów przewozowych i dokumentów wysyłkowych.
- Regularne zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz monitorowanie ich zapasów.
- Reprezentowanie firmy na targach branżowych.
Referent ds administracyjno-kadrowych
Nevera Sp. z o.o.
Krotoszyn
2022.03 - 2023.02
- wprowadzanie dokumentów do systemu Comarch
- kompleksowa obsługa rozliczeń stanów magazynowych
- zakup sprzętu , art. spożywczych i biurowych na potrzeby firmy
- prowadzenie ewidencji związanej z umowami o pracę -teczki pracownicze
- wysyłanie i przyjmowanie korespondencji związanej z działalnością firmy
Referent ds rozliczeń inwestycyjnych
Nevera Sp. z o.o.
Krotoszyn
2021.12 - 2022.03
- Rozliczanie inwestycji wg oferty dla klienta
- Sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby różnych działów oraz kierownictwa.
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery i kserokopiarki.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie.
Księgowa-kasjer
Miejski Zakład Komunikacji
Krotoszyn
2017.02 - 2017.06
- rozliczanie kierowców
- raport dzienny
- sprzedaż biletów
Sprzedawca w sklepie mięsnym
A.B. Ziółkowscy
Krotoszyn
2012.09 - 2016.03
- Obsługa klientów i doradztwo w wyborze świeżych wyrobów mięsnych.
- Krojenie, porcjowanie i ważenie mięsa zgodnie z zamówieniem.
- Przygotowywanie towaru do sprzedaży, w tym pakowanie i etykietowanie.
- Dbanie o estetyczną ekspozycję produktów w ladzie chłodniczej.
- Przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie jakości i terminów przydatności.
- Utrzymywanie czystości stanowiska pracy zgodnie z zasadami higieny.
- Obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
- Uzupełnianie asortymentu oraz kontrola stanów magazynowych.
- Dbanie o porządek i czystość w miejscu pracy, w tym mycie narzędzi i powierzchni roboczych.
Sprzedawca
Zakład Cukierniczy W. Kandulski
Poznań
2000.04 - 2008.08
- wysyłka towarów na sklepy
- Obsługa klientów i pomoc w wyborze odpowiednich produktów.
- pomoc przy pracach cukierniczych
Wykształcenie
Profesja Zespół Szkół dla dorosłych
Osadnicza 2a 2017.09 - 2018.06
Technik Technologii Żywności -
Zespół Szkół Ponanadpodstawowych nr 2
Plac Jana Pawła II 5 1994.09 - 1999.04
Kurs A36 Rachunkowość , Kurs A65 Kadry i płace -
Zespół Szkół Technicznych i Ogółnokształcacych
Osadnicza 2Umiejętności
- Umiejętność pracy w zespole
- Odpowiedzialność za wykonywane zadania
- Samodzielność w realizacji zadań
- Wysoka kultura osobista
- Nastawienie na osiąganie wyznaczonych celów
- Umiejętność szybkiego uczenia się
- Odporność na stres
- Znajomość pakietu MS Office
- Swoboda w nawiązywaniu kontaktów
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Organizacja pracy biura
- Skuteczne zarządzanie zespołem
- Umiejętność delegowania zadań
- Umiejętność adaptacji do zmian
- Otwartość na zmiany organizacyjne
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Podstawowy
A2
Oś czasu
Koordynator serwisu
Nevera Sp. z o.o.
2025.05 - obecnie
Specjalista ds .wstępnej weryfikacji dokumentów
Nevera Sp. z o.o.
2024.01 - 2025.05
Referent ds administracyjno-kadrowych
Nevera Sp. z o.o.
2022.03 - 2023.02
Referent ds rozliczeń inwestycyjnych
Nevera Sp. z o.o.
2021.12 - 2022.03
Profesja Zespół Szkół dla dorosłych
2017.09 - 2018.06
Księgowa-kasjer
Miejski Zakład Komunikacji
2017.02 - 2017.06
Sprzedawca w sklepie mięsnym
A.B. Ziółkowscy
2012.09 - 2016.03
Sprzedawca
Zakład Cukierniczy W. Kandulski
2000.04 - 2008.08
Technik Technologii Żywności -
Zespół Szkół Ponanadpodstawowych nr 2
1994.09 - 1999.04
Kurs A36 Rachunkowość , Kurs A65 Kadry i płace -
Zespół Szkół Technicznych i Ogółnokształcacych