Iwona Kołecka
Szef Finansów
Gutowo Małe
Profil zawodowy
Jestem osobą odpowiedzialną, dobrze zorganizowaną i nastawioną na osiąganie wyznaczonych celów. Powierzone zadania realizuję z zaangażowaniem, dbając o wysoką jakość, terminowość oraz efekty swojej pracy. Potrafię skutecznie organizować czas, ustalać priorytety i sprawnie funkcjonować zarówno w pracy samodzielnej, jak i zespołowej.
Szybko przyswajam nową wiedzę, chętnie rozwijam swoje kompetencje oraz z otwartością podejmuję nowe wyzwania. Cenię profesjonalizm, odpowiedzialność i dobrą współpracę, a zdobyte doświadczenie oraz umiejętności wykorzystuję do usprawniania procesów i realizacji celów organizacji. Poszukuję możliwości dalszego rozwoju zawodowego w środowisku, które stawia na wysokie standardy pracy, zaangażowanie i ciągłe doskonalenie.
Podsumowanie
2
2
Languages
1
1
Certification
13
13
years of professional experience
Doświadczenie
Szef Finansów
Whiskey in the Jar Trading sp.z o.o.
Poznań
2024.10 - obecnie
- Nadzorowanie budżetów i prognozowanie wyników finansowych firmy.
- Analiza wyników finansowych oraz raportowanie do zarządu.
- Optymalizacja procesów finansowych w celu zwiększenia efektywności.
- Zarządzanie zespołem księgowości oraz rozwijanie jego kompetencji.
- Monitorowanie ryzyk finansowych i wdrażanie działań zaradczych.
- Utrzymywanie relacji z instytucjami finansowymi oraz organami podatkowymi.
- Dbanie o wysoką jakość wykonywanej pracy i przestrzeganie procedur.
- Samodzielne wykonywanie przydzielonych zadań.
- Realizacja powierzonych zadań zgodnie z wyznaczonymi terminami i standardami.
- Regularna współpraca z kolegami i przełożonymi.
- Rzetelne i dokładne wykonywanie codziennych obowiązków.
- Wykonywanie codziennych zadań z zaangażowaniem i precyzją.
- Szybkie i precyzyjne wykonywanie codziennych zadań.
- Przyjazne i profesjonalne zachowanie podczas wykonywania obowiązków.
- Zwracanie się do klientów w sposób przyjazny i uprzejmy.
- Wprowadzanie danych do systemu.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Rozwiązywanie bieżących problemów i proponowanie usprawnień.
- Monitorowanie postępów i raportowanie wyników przełożonym.
- Uczestnictwo w projektach zespołowych.
Back Office&Accounting Manager
Whiskey in the Jar sp.z o.o.
Poznań
2021.10 - 2024.10
- Opracowywanie i realizacja strategii finansowej przedsiębiorstwa, zgodnie z celami biznesowymi oraz długoterminowym planem rozwoju Spółki.
- Zarządzanie polityką finansową, budżetowaniem, prognozowaniem oraz kontrolą realizacji planów finansowych.
- Nadzór nad procesami rachunkowości, sprawozdawczości finansowej, kontrolingu oraz rozliczeń podatkowych, z zapewnieniem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
- Monitorowanie płynności finansowej, zarządzanie przepływami pieniężnymi oraz optymalizacja struktury finansowania i kapitału.
- Sporządzanie analiz ekonomicznych, raportów zarządczych oraz rekomendacji wspierających proces podejmowania decyzji strategicznych.
- Opracowywanie, monitorowanie i analiza kluczowych wskaźników efektywności finansowej (KPI) oraz ocena rentowności działalności i realizowanych projektów.
- Zarządzanie ryzykiem finansowym oraz wdrażanie działań mających na celu jego ograniczanie.
- Koordynowanie współpracy z bankami, instytucjami finansowymi, audytorami, biegłymi rewidentami, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami zewnętrznymi.
- Nadzór nad procesami audytu wewnętrznego i zewnętrznego oraz realizacją zaleceń pokontrolnych.
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze finansów, kontrolingu, raportowania oraz procesów operacyjnych zwiększających efektywność funkcjonowania Spółki.
- Zarządzanie pracą podległych zespołów, rozwój kompetencji pracowników oraz zapewnienie właściwej organizacji pracy.
- Współpraca z Zarządem oraz kadrą menedżerską w zakresie planowania strategicznego, oceny efektywności działalności i realizacji celów organizacji.
- Reprezentowanie Spółki w sprawach finansowych w kontaktach z partnerami biznesowymi i instytucjami zewnętrznymi, zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.
- Wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, zlecanych przez Zarząd, pozostających w zakresie kompetencji Dyrektora Finansowego.
Office Manager
Mitsuro Restaurants sp.z o.o.
Poznań
2012.04 - 2021.10
- Organizowanie i nadzorowanie bieżącej działalności administracyjnej biura oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów operacyjnych.
- Zarządzanie pracą zespołu administracyjnego, w tym planowanie, delegowanie i monitorowanie realizacji zadań oraz ocena efektywności pracy pracowników.
- Opracowywanie, wdrażanie i doskonalenie procedur oraz standardów funkcjonowania biura.
- Planowanie i kontrola budżetu administracyjnego oraz nadzór nad racjonalnym gospodarowaniem kosztami.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji oraz archiwizacją dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
- Zapewnienie zgodności działań administracyjnych z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz zasadami ochrony danych i poufności informacji.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu oraz kadry kierowniczej.
- Utrzymywanie i rozwijanie współpracy z klientami, dostawcami oraz partnerami zewnętrznymi.
- Koordynowanie współpracy z działami firmy, w szczególności z działem kadr i płac, finansów oraz IT, w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów wewnętrznych.
- Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i operacyjnych oraz podejmowanie działań zapewniających ciągłość funkcjonowania biura.
- Nadzór nad wyposażeniem biura, zamówieniami materiałów i usług oraz współpracą z dostawcami usług administracyjnych.
- Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych w zakresie administracyjnym.
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność procesów administracyjnych i organizacyjnych.
- Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem obowiązków, powierzonych przez przełożonego.
Wykształcenie
magister - Gospodarka Przestrzenna
Uniwersytet im. A. Mickiewicza
Poznań Paź 2005 - Cze 2010
podyplomowe - Dyrektor Finansowy
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Wrocław Paź 2022 - Cze 2023
Umiejętności
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność
- Zaangażowanie w pracę
- Prawo jazdy kat B (czynne)
- Łatwość uczenia się nowych rzeczy
- Samodzielność
- Dobra organizacja pracy
- Dokładność i precyzja
- Organizacja pracy własnej
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Średnio zaawansowany
B1
Certyfikacja
- Legalizacja, Zatrudnienie i Delegowanie Cudzoziemców.
- Rozliczanie czasu pracy w pigułce-warsztaty dla zaawansowanych.
- Ochrona Danych Osobowych dla HR.
- Certyfikowany Office Manager.
- Certyfikowany Office Manager II.
Oś czasu
Szef Finansów
Whiskey in the Jar Trading sp.z o.o.
2024.10 - obecnie
Back Office&Accounting Manager
Whiskey in the Jar sp.z o.o.
2021.10 - 2024.10
Office Manager
Mitsuro Restaurants sp.z o.o.
2012.04 - 2021.10
podyplomowe - Dyrektor Finansowy
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Paź 2022 - Cze 2023
magister - Gospodarka Przestrzenna
Uniwersytet im. A. Mickiewicza
Paź 2005 - Cze 2010