Julita Więch-Nalewajka
Warszawa
Profil zawodowy
Posiadam wieloletnie doświadczenie zawodowe, co pozwoliło mi zgłębić niuanse i wyzwania branżowe. Moje umiejętności w swobodnym poruszaniu się w Prawie Zamówień Publicznych, zapisach SWZ, dokumentacji przetargowej oraz umiejętności komunikacyjne przyczyniają się do skutecznej realizacji współpracy z Inwestorem oraz Klientami. Jestem osobą gotową na nowe wyzwania zawodowe, aby wspomóc firmę w osiąganiu kolejnych sukcesów. Mam głęboką wiedzę branżową kolejową niezbędną do osiągania celów biznesowych. Dotychczasowa praca nastawiona na rozwój biznesu pozwala mi łączyć dokładność z umiejętnością budowania relacji. Obecnie szukam możliwości dalszego rozwoju zawodowego.
Podsumowanie
4
4
Languages
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
21
21
years of professional experience
Doświadczenie
Starszy Specjalista ds. Kontraktów i Sprzedaży
ALSTOM Rail Engineering sp. z o.o.
Warszawa
2020.12 - obecnie
- weryfikacja dokumentacji kontraktowej oraz analiza dokumentacji przetargowej - kontrola zgodności działań z zapisami umownymi, specyfikacją techniczną SWZ, harmonogramami RCO oraz z innymi zapisami formalno-prawnymi;
- sporządzanie Kontraktów z Zamawiającym oraz Umów z podwykonawcami zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, pod kątem zgodności z zapisami SWZ / PFU oraz zapisami Kontraktu Głównego;
- prowadzenie rejestru przeglądu umów wraz z bieżącą sprzedażą oraz stanem zaawansowania prac projektowych z Działem Realizacji;
- udział w negocjacjach warunków kontraktowych z Zamawiającym oraz dalszymi podwykonawcami, inżynierem projektu oraz prawnikami, również w zakresie roszczeń m.in. waloryzacji na kontraktach, kosztów przedłużenia Kontraktu, prac dodatkowych itp.;
- przygotowywanie dokumentacji roszczeniowej we współpracy z zespołami projektowymi oraz prawnikami;
- zarządzanie roszczeniami umownymi - przygotowanie roszczeń finansowych do Zamawiającego / Inwestora wynikających z przedłużenia realizacji Zadań Inwestycyjnych, prac dodatkowych lub zmian zakresu;
- monitorowanie realizacji Kontraktów, zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem, polityką firmy oraz innymi regulacjami;
- raportowanie postępów w realizacji Kontraktów, identyfikacja potencjalnych ryzyk i ich raportowanie do Zarządu Spółki;
- przygotowanie analiz i raportów z bieżącego procesu sprzedażowego oraz zakupowego - dla kierownictwa projektu oraz dla Zarządu Spółki;
- planowanie sprzedaży z Zamawiającym oraz dalszymi podwykonawcami oraz realizacja planu sprzedaży;
- opracowywanie harmonogramów projektów i nadzór nad ich terminową realizacją;
- nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z podwykonawcami;
- bieżąca współpraca z Działem Prawnym, Finansowym, Ofertowym, Działem Marketingu i Rozwoju Biznesu.
Specjalista ds. Kontraktów i Sprzedaży
Bombardier (Rail Engineering) Polska sp. z o.o.
Warszawa
2016.03 - 2020.11
Specjalista ds. Sprzedaży
Bombardier (Rail Engineering) Polska sp. z o.o.
Warszawa
2010.05 - 2016.02
- aktywna sprzedaż usług projektowych zgodnie z planami sprzedażowymi, m.in. sporządzanie faktur;
- pozyskiwanie nowych podwykonawców różnych branż oraz rozwijanie długofalowych relacji handlowych;
- negocjowanie warunków współpracy;
- monitorowanie realizacji zamówień i terminowości usług projektowych;
- analiza wyników sprzedaży i bieżące raportowanie osiąganych rezultatów;
- reprezentowanie firmy na konferencjach i targach branżowych.
Administrator Projektów
Bombardier (Rail Engineering) Polska sp. z o.o.
Warszawa
1999.08 - 2010.04
- przyporządkowanie kosztów działalności do odpowiednich podgrup kosztów projektów wraz z wyliczeniem odchyleń kosztowych prognozowanych oraz zrealizowanych;
- analiza płynności projektowej oraz planowanie wyniku finansowego;
- budżetowanie i kontrola kosztów oraz przychodów w projekcie;
- sporządzanie budżetów zbiorczych wszystkich projektów;
- przygotowanie ofert, zamówień oraz faktur;
- zarządzanie dokumentacją projektową oraz jej archiwizacja.
Wykształcenie
Magister Ekonomii - Ekonomia Międzynarodowa
Uniwersytet Warszawski
Warszawa 1994.10 - 1999.09
Umiejętności
- samodzielność w działaniu, proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków;
- dobra organizacja pracy i wielozadaniowość;
- umiejętność budowania relacji oraz komunikacji;
- doskonała znajomość pakietu MS Office, MS Project oraz Wayman (planowanie i zarządzanie projektami);
- doskonała znajomość zapisów kontraktowych dla Centralnego Portu Komunikacyjnego
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Czeski
Biegły
C2
Angielski
Wyższy średnio zaawansowany
B2
Włoski
Początkujący
A1
Certyfikacja
- IPMA Level D - Certified Project Management Associate - otrzymany w dniu 09.05.2025 r.;
- Podyplomowe Studia "Zamówienia publiczne" - Akademia Leona Koźmińskiego - ukończone w 2022 roku z wynikiem bardzo dobrym;
- cykl szkoleń na Platformie Wolters Kluwer w latach 2023 - 2026 m.in.: Zamówienia poniżej 170 tys. zł netto, Cyberbezpieczeństwo łańcucha dostaw w zamówieniach publicznych, Centralny Rejestr Umów oczami "zamówieniowca", Prawne aspekty zawierania umów w obrocie gospodarczym, Badanie i ocena ofert, Obligatoryjne postanowienia umów w PZP, Podział ryzyk w umowie w sprawie zamówienia publicznego, Rażąco niska cena, Kary i gwarancje w umowach o roboty budowlane itp.
- cykl szkoleń w latach 2020 - 2021 - Umowa w sprawie zamówienia publicznego, Prawo cywilne a Prawo zamówień publicznych itp.;
- Podyplomowe Studia Public Relations - Szkoła Główna Handlowa - ukończone w 2009 r.
Zainteresowania
- podróże do Afryki,
- joga, trekking, narciarstwo biegowe,
- filmy czeskie,
- proza klasyczna
Oś czasu
Starszy Specjalista ds. Kontraktów i Sprzedaży
ALSTOM Rail Engineering sp. z o.o.
2020.12 - obecnie
Specjalista ds. Kontraktów i Sprzedaży
Bombardier (Rail Engineering) Polska sp. z o.o.
2016.03 - 2020.11
Specjalista ds. Sprzedaży
Bombardier (Rail Engineering) Polska sp. z o.o.
2010.05 - 2016.02
Administrator Projektów
Bombardier (Rail Engineering) Polska sp. z o.o.
1999.08 - 2010.04
Magister Ekonomii - Ekonomia Międzynarodowa
Uniwersytet Warszawski
1994.10 - 1999.09