Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Websites
Certification
Timeline
Generic
Karol Ginszt

Karol Ginszt

SAP & Supply Chain Expert - Planning & Logistics
Warszawa

Summary

Analityk łańcucha dostaw z 3,5-letnim doświadczeniem obejmującym obsługę klienta, zarządzanie procesami logistycznymi, planning oraz wsparcie projektowe. Łączę wiedzę operacyjną z umiejętnościami technicznymi – tworzę makra VBA i integruję je z SAP-em, automatyzując raportowanie i przyspieszając podejmowanie decyzji. Aktywnie rozwijam kompetencje w zakresie sztucznej inteligencji, wykorzystując najnowsze narzędzia AI do optymalizacji procesów i redukcji kosztów. Szybko adaptuję się do nowych wyzwań, dostarczając mierzalne korzyści biznesowe w środowiskach o wysokim tempie zmian.

Overview

2026
2026
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification
2
2
Languages

Work History

EMEA Replenishment Representative

Solenis
2023 - Current
  • Zarządzanie 2-osobowym zespołem logistycznym
  • Składanie zamówień zakupowych (PO) w SAP dla dostawców, zakładów produkcyjnych i magazynów
  • Analiza danych SAP (Popyt, opóżnienia, stock managment)
  • Ciągłe monitorowanie statusu zamówień u dostawców/podwykonawców, aby zapewnić terminowe dostawy i odpowiednią jakość
  • Nadzór nad przyjęciem towarów do magazynu (GR) oraz weryfikacja dokumentów importowych
  • Bieżące rozwiązywanie nieprawidłowości logistycznych (braki, reklamacje, opóźnienia)
  • Śledzenie zamówień w transporcie oraz analiza KPI (np. OTIF)
  • Projektowanie narzędzi VBA/SAP GUI Scripting automatyzujących raporty i operacje
  • Wsparcie projektów logistycznych, relokacji magazynów i integracji firm
  • Opoeracje logistyczne wspierające eksport towarów z Francji do Szwajcarii
  • Automatyzacja korespondencji z dostawcami: skrócenie czasu
  • 10-20 min dziennie (~4 h miesięcznie)
  • Nowe pole 'Delivery Tracking' w SAP: współpraca z IT; rozwiązanie wdrożone w całym regionie EMEA
  • Makro VBA (integracja z Dupessey): jednorazowa aktualizacja 3000+ PO, zamknięcie zleceń i oszczędność 25+ roboczogodzin
  • Narzędzie SAP GUI Script + VBA: automatyczne zamykanie zamówień; 300-500 h pracy zaoszczędzonych w 7 miesięcy
  • Relokacja największego magazynu Solenis w EMEA: konsolidator 8 raportów w jedno narzędzie; OTIF > 85% przez cały okres przenosin i 45 h oszczędności w 1,5 miesiąca
  • Onboarding zespołu Lilleborg (Norwegia) do procesów logistycznych Solenis
  • Uruchomienie nowego magazynu herity Diversey (Francja) i zarządzanie 2-osobowym zespołem
  • Twórca 20+ narzędzi VBA (DN, PO, raporty), aktywnie używanych do dziś w organizacji

Delivery Processor

Solenis
02.2023 - 01.2024
  • Generowanie zleceń dostawy w SAP na podstawie zamówień klientów
  • Monitorowanie stanów magazynowych i inicjowanie uzupełnień zapasu
  • Przygotowywanie pełnej dokumentacji transportowej
  • Stały kontakt z interesariuszami (dział obsługi klienta, magazyn, partnerzy logistyczni) w celu zapewnienia terminowej realizacji wysyłek
  • Organizacja pilnych transportów oraz nadzorowanie procesu Post Goods Issue (PGI) wspólnie z magazynem i operatorem logistycznym
  • Bieżące rozwiązywanie nieprawidłowości w łańcuchu dostaw i wdrażanie działań korygujących
  • Automatyzacja zmian w Delivery Note (DN): skrócenie czasu obsługi listy 20 zamówień z 10 min do 2 min dziennie (-80%)
  • Automatyzacja mailingu międzydziałowego: opracowanie szablonu i skryptu wysyłki, redukcja czasu pracy
  • Ok. 2 min na każdą wiadomość (15-20 maili dziennie)

Service operations assistant

Procter & Gamble
03.2022 - 02.2023
  • Procesowanie zamówień klientów z Czech, Węgier, Chorwacji, Słowacji i Słowenii w systemie SAP z magazynów ulokowanych na terenie Europy
  • Codzienny kontakt mailowy w języku angielskim
  • Obsługa zwrotów, korekt cenowych wystawianych przez klientów
  • Sporządzanie grafików, obsługa narzędzi w programie Microsoft Excel
  • Kontrola cen produktów z Sales Teamem
  • Wystawianie comiesięcznych rabatów klientom
  • Wypełnianie comiesięcznych raportów dot. Ilości palet i opóźnionych korekt
  • Przeprowadzenie szkoleń pracowników z Chorwacji, Czech oraz Słowacji w związku ze zmianą procesu

Education

Licencjat (Lic.) - Logistyka

Uniwersytet Mikołaja Kopernika W Toruniu
Toruń
01.2018 - 01.2021

Skills

  • Optymalizacja łańcucha dostaw

  • Automatyzacja procesu

  • Coaching i mentoring

  • Identyfikacja i wsparcie w rozwiązywaniu problemów technicznych SAP

  • Zarządzanie zespołem

  • Planowanie pracy

  • VBA scripting

  • SAP Scripting

  • Biegłość w Excelu

  • Project management

  • Business English

  • Zarządzanie Logistyką

  • Planning

Certification

Generative AI Mastermind, Outskill

Timeline

Delivery Processor

Solenis
02.2023 - 01.2024

Service operations assistant

Procter & Gamble
03.2022 - 02.2023

Licencjat (Lic.) - Logistyka

Uniwersytet Mikołaja Kopernika W Toruniu
01.2018 - 01.2021

EMEA Replenishment Representative

Solenis
2023 - Current

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Karol GinsztSAP & Supply Chain Expert - Planning & Logistics