Liudmyla Humeniuk
Ekonomistka
Warszawa
Profil zawodowy
Obecnie pracuję na stanowisku sekretarki, ale od 4 lat zajmuję się legalizacją pobytu dla pracowników firmy.
Podsumowanie
4
4
years of professional experience
Doświadczenie
Sekretarka
Robobud Sp z o o
Warszawa
2025.08 - obecnie
- Przygotowywanie i edytowanie dokumentów oraz korespondencji biurowej.
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz partnerów biznesowych.
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz archiwizacja dokumentów.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby zarządu.
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
- Przygotowywanie pism urzędowych.
- Utrzymywanie aktualności dokumentacji kadrowej pracowników.
- Koordynowanie procesu legalizacji z odpowiednimi instytucjami.
- Udzielanie porad prawnych w zakresie legalizacji dokumentów.
- Przygotowywanie i analiza dokumentów prawnych związanych z legalizacją.
Sekretarka
Budspace sp z o o
Warszawa
2021.12 - 2025.07
- Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów oraz korespondencji biurowej.
- Obsługa telefoniczna oraz e-mailowa klientów i partnerów firmy.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz innych zasobów.
- Obsługiwanie połączeń telefonicznych, przekazywanie wiadomości i udzielanie podstawowych informacji interesantom.
- Zarządzanie dokumentacją biurową, w tym archiwizacja, klasyfikacja i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
- Przygotowywanie pism urzędowych.
- Przygotowywanie i analiza danych do raportów miesięcznych i kwartalnych.
- Opracowywanie wizualizacji danych w formie wykresów i tabel.
- Udzielanie informacji klientom na temat procesu legalizacji pobytu.
- Analiza przepisów dotyczących legalizacji pobytu obcokrajowców.
- Przygotowywanie i składanie dokumentów wniosku o legalizację pobytu.
- Monitorowanie statusu złożonych wniosków o legalizację pobytu.
- Weryfikacja poprawności dokumentów przed ich złożeniem w urzędzie.
Wykształcenie
Student - Technik rachunkowości
Mar 2026 - Cze 2029
Specialist - Licencjat
Umiejętności
- Praca w zespole
- Chęć do nauki i pracy
- Skrupulatność i dokładność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Staranność
- Znajomość procesów administracyjno-biurowych
- Wysokie poczucie odpowiedzialności
- Obsługa urządzeń biurowych
- Obsługa poczty e-mail i korespondencji
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Języki obce
Ukraiński
Język ojczysty
Polski
Średnio zaawansowany
B1
Oś czasu
Sekretarka - Robobud Sp z o o
2025.08 - obecnie
Sekretarka - Budspace sp z o o
2021.12 - 2025.07
Cosinus - Student, Technik rachunkowości
Mar 2026 - Cze 2029
Khmelnytski uniwersytet ekonomiczne - Specialist , Licencjat