Podsumowanie
Doświadczenie
Wykształcenie
Umiejętności
Certyfikacja
Zainteresowania
Języki obce
Oś czasu
Generic
Monika Milczarek

Monika Milczarek

Toruń

Podsumowanie

1
1
Certyfikat
2026
2026
l. wykształcenia
28
28
l. doświadczenia zawodowego

Doświadczenie

Specjalista ds. transportu i logistyki

UNITED BEVERAGES Sp. z o.o.
Toruń
2021.07 - 2026.06
  • Realizacja i koordynowanie procesów zamówień klientów
  • Monitorowanie oraz kontrola przebiegu procesów dostaw do klientów
  • Ewidencja przepływu opakowań
  • Organizacja transportów:
  • Przygotowywanie i opisywanie dokumentów do kompletacji towaru na magazynie
  • Nadzór nad prawidłowym skompletowaniem towaru klienta
  • Przygotowywanie dokumentacji logistycznej
  • Realizacja wysyłek
  • Utrzymanie wysokiego poziomu obsługi klienta poprzez bieżącą komunikację
  • Szybkie i skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z terminowością dostaw
  • Zarządzanie w zakresie logistyki na poziomie oddziałów Grupy UB
  • Współpraca z firmami spedycyjnymi (DSV, Rohlig Suus)
  • Wdrażaniu nowych systemów do wprowadzania zleceń transportowych
  • Tworzenie analiz i raportów spedycyjnych
  • Zgłaszanie reklamacji usług transportowych do przewoźników
  • Kontrola kosztów związanych z transportem w odniesieniu do zaplanowanego budżetu
  • Planowanie i optymalizacja kosztów transportu
  • Współpraca i nadzór nad flotą przedsiębiorstwa
  • Udział w spotkanych z klientami (firmami spedycyjnym) w celu poprawy jakości usług
  • Kontrola dokumentów pod kątem formalnym
  • Kontrola terminowości płatności faktur
  • Praca w systemie w programie Quatra
  • Okresowy udział w inwentaryzacji towarów (2 razy w roku)

Referent ds. Zamówień i rozliczeń

MAVILEX Sp. z o.o.
Toruń
2018.07 - 2019.10
  • Współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi – koordynacja ładunków wysyłanych lub przyjmowanych
  • Pełna obsługa realizacja procesu zamówień zakupu w firmie.
  • Logistyka zaopatrzenia - koordynowanie przepływu materiałów i surowców.
  • Kompletacja danych niezbędnych do wystawiania faktur, dokumentów celnych i innych
  • Nadzorowanie zamówień sprzedaży
  • Logistyka sprzedaży - wysyłka towaru
  • Przygotowanie dokumentacji wysyłki oraz dokumentacji eksportowej
  • Współpraca z firmami logistycznymi
  • Bieżąca koordynacja i administrowanie projektów w zakresie rzeczowofinansowym
  • Kontrola dokumentów pod kątem formalnym
  • Kontrola terminowości płatności faktur
  • Fakturowanie w programie COMARCH ERP
  • Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów firmy
  • Współpraca przy wdrażaniu systemu jakości BRC
  • Obsługa biura – wsparcie obsługi sekretariatu.

Specjalista ds. Komunikacji/Asystentka Zarządu

Fabryka Nowoczesnych Funkcji Meblowych „Tagmet” sp. z o.o.
Toruń
2015.02 - 2016.02
  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu Zarządu
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
  • Odpowiedzialność za komunikację z podmiotami zewnętrznymi i komunikację wewnętrznej
  • Kształtowanie i realizację polityki marketingowej i finansowej firmy
  • Prowadzenia szkoleń w zakresie procedur.

Specjalista ds. sprzedaży - obsługa klienta

Zakład usługowo - produkcyjny
Ostrołęka
2010.01 - 2014.12
  • Przygotowanie i prezentacja aktualnej ofert sprzedażowej
  • Pozyskiwanie nowych klientów
  • Zapewnienie funkcjonowanie sekretariatu Zarządu
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań z Zarządu
  • Obsługa obszaru finansowego/faktury/.

Stażysta w Dziale IT

DePfa IT Services
Poznań
2001.06 - 2001.09
  • Staż zawodowy w dziale IT
  • Dział księgowości.

Stażysta w Dziale Kredytów i Obsługi Podmiotów Gospodarczych

Bank Wschodni w Białymstoku
Białystok
2000.04 - 2000.06
  • Staż zawodowy.

Stażysta w Dziale Zarządzania Ryzykiem

Bank Gospodarki Żywnościowej w Ostrołęce
Ostrołęka
1999.07 - 1999.09
  • Staż zawodowy.

Główny specjalista ds. sprzedaży i kosztorysowania

P.H.U. "Komandor"
Ostrołęka
1998.05 - 1999.05
  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowanie ekspozycji
  • Obsługa klienta
  • Sprzedaż i kosztorysowanie.

Wykształcenie

magister - marketing i komunikacja rynkowa, Rachunkowość i Finanse Przedsiębiorstw

Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania
Białystok
2001.10 - 2002.07

podyplomowe - farmacja, Technik farmaceutyczny

Policealne Studium Farmaceutyczne
Toruń
2010.09 - 2012.06

podyplomowe - Podejmowanie decyzji w Unii Europejskiej

Szkoła Główna Handlowa - Kolegium Gospodarki Światowej
Warszawa
2004.10 - 2005.06

średnie - Technik handlowiec

Zespół Szkół Zawodowych nr 2
Ostrołęka
1995.09 - 1998.06

licencjat - finanse i bankowość, Rynki Finansowe

Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania
Białystok
1998.10 - 2001.03

podyplomowe - informatyka, Specjalista - Zintegrowane Systemy Informatyczne SAP ERP

Wyższa Szkoła Bankowa
Toruń

Umiejętności

  • Prawo jazdy kat B
  • Znajomość zagadnień finansowych
  • Znajomość zagadnień kadrowych
  • Znajomość systemu ERP
  • Znajomość MS Office
  • Wiedza w zakresie zagadnień farmacji
  • Umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Komunikatywność
  • Umiejętność szybkiego uczenia się
  • Wysoka kultura osobista
  • Zdolność podejmowania szybkich decyzji
  • Inicjatywa i samodzielność
  • Efektywna współpraca z zespołem
  • Doskonała organizacja pracy
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Odporność na stres
  • Umiejętność budowania relacji
  • Wiedza o łańcuchu dostaw
  • Podzielność uwagi
  • Gotowość do rozwiązywania problemów
  • Doskonałe umiejętności negocjacyjne
  • Znajomość przepisów transportowych
  • Efektywna komunikacja interpersonalna
  • Kontrola kosztów transportu
  • Monitorowanie przesyłek
  • Znajomość zasad dotyczących czasu pracy kierowców
  • Umiejętność delegowania zadań
  • Umiejętność analizy danych

Certyfikacja

  • Kadry i płace, 09/01/17, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce oddział w Toruniu
  • Certyfikat księgowego, 05/01/17, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce oddział w Toruniu
  • Intensive General English course, 01/01/04, Atlantic Language School Fairgreen House, Galway, Ireland

Zainteresowania

  • Historia
  • Wycieczki rowerowe
  • Książki kryminalne

Języki obce

Polski
Język ojczysty
Angielski
Średnio zaawansowany
B1

Oś czasu

Specjalista ds. transportu i logistyki

UNITED BEVERAGES Sp. z o.o.
2021.07 - 2026.06

Referent ds. Zamówień i rozliczeń

MAVILEX Sp. z o.o.
2018.07 - 2019.10

Specjalista ds. Komunikacji/Asystentka Zarządu

Fabryka Nowoczesnych Funkcji Meblowych „Tagmet” sp. z o.o.
2015.02 - 2016.02

podyplomowe - farmacja, Technik farmaceutyczny

Policealne Studium Farmaceutyczne
2010.09 - 2012.06

Specjalista ds. sprzedaży - obsługa klienta

Zakład usługowo - produkcyjny
2010.01 - 2014.12

podyplomowe - Podejmowanie decyzji w Unii Europejskiej

Szkoła Główna Handlowa - Kolegium Gospodarki Światowej
2004.10 - 2005.06

magister - marketing i komunikacja rynkowa, Rachunkowość i Finanse Przedsiębiorstw

Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania
2001.10 - 2002.07

Stażysta w Dziale IT

DePfa IT Services
2001.06 - 2001.09

Stażysta w Dziale Kredytów i Obsługi Podmiotów Gospodarczych

Bank Wschodni w Białymstoku
2000.04 - 2000.06

Stażysta w Dziale Zarządzania Ryzykiem

Bank Gospodarki Żywnościowej w Ostrołęce
1999.07 - 1999.09

licencjat - finanse i bankowość, Rynki Finansowe

Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania
1998.10 - 2001.03

Główny specjalista ds. sprzedaży i kosztorysowania

P.H.U. "Komandor"
1998.05 - 1999.05

średnie - Technik handlowiec

Zespół Szkół Zawodowych nr 2
1995.09 - 1998.06

podyplomowe - informatyka, Specjalista - Zintegrowane Systemy Informatyczne SAP ERP

Wyższa Szkoła Bankowa
Monika Milczarek