Sylwia Wilgocka-Darnia
starszy specjalista
Podsumowanie
20
20
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Doświadczenie
Starszy specjalista
Uniwersytet Warszawski
Warszawa
2020.08 - obecnie
- Wsparcie administracyjne realizowanych projektów, kompletowanie dokumentacji projektowej i księgowej;
- Przygotowanie umów cywilno-prawnych, rachunków i rozliczeń
- Nadzór nad obiegiem dokumentów;
- Prowadzenie rejestrów dokumentów;
- Obsługa programu do rozliczeń – SAP/VIM
- Obsługa programu SAP/FIORI - operator czasu pracy
- Przygotowywanie dokumentacji kadrowej, w tym wniosków oraz dokumentów niezbędnych do zawierania umów
- Wystawianie skierowań na badania lekarskie oraz monitorowanie terminów badań okresowych
- Zarządzanie środkami trwałymi w jednostce, w tym ewidencja, aktualizacja danych oraz nadzór nad ich prawidłowym użytkowaniem
- Organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji majątku jednostki zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Przygotowywanie sprawozdań z zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
- Koordynacja działań IT w jednostce, w tym współpraca i bieżący kontakt z firmą zewnętrzną obsługującą infrastrukturę informatyczną
- Zamawianie sprzętu i materiałów (w szczególności IT i biurowych) oraz monitorowanie realizacji zamówień
- Współpraca z działem prawnym w zakresie opiniowania dokumentów, umów oraz bieżących spraw jednostki
- Prowadzenie sekretariatu kierownika jednostki, w tym organizacja kalendarza, obsługa korespondencji oraz wsparcie administracyjne
- Wsparcie w organizacji wydarzeń jednostki;
- Współpraca z Pionem Kwestora UW;
- Współpraca z biurami administracji i wydziałami UW;
- Organizacja spotkań wewnętrznych jednostki;
Asystentka Zarządu
Wydawnictwo Zwierciadło Sp. z o.o.
Warszawa
2010.11 - 2020.08
- Wspieranie zarządu w realizacji celów operacyjnych i strategicznych firmy.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja harmonogramu przełożonych.
- Koordynacja komunikacji między działami oraz zewnętrznymi partnerami.
- Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura.
- Przygotowywanie dokumentów i prezentacji dla zarządu firmy.
- Obsługa korespondencji oraz zarządzanie archiwum dokumentów.
- Organizacja podróży służbowych oraz rezerwacja noclegów i transportu.
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
- Współpraca z działem kadr i płac, przygotowywanie umów cywilno-prawnych.
- Księgowanie płac.
- Tworzenie raportów i analiz z zakresu administracji.
- Zarządzanie bazą danych klientów, dostawców i partnerów biznesowych.
Specjalista ds. obsługi klientów
Flash Press Media Spółka Jawna
Warszawa
2000.06 - 2008.09
- Pozyskiwanie i obsługa klientów
- obsługa całości transakcji: realizacja zamówień, negocjacje kontraktów, fakturowanie oraz przygotowywanie raportów sprzedaży
- Współpraca z zespołem w celu osiągania celów sprzedażowych.
- Przygotowywanie prezentacji i materiałów marketingowych dla klientów.
- Utrzymywanie bazy danych klientów oraz aktualizacja informacji.
- Obsługiwanie specjalistycznych programów branżowych.
- Koordynowanie obiegu dokumentów.
Wykształcenie
Licencja zawodowa - Pośrednik w obrocie nieruchomościami
Wyższa Szkoła Gospodarowania Nieruchomościami
Warszawa 2008.10 - 2009.09
magister - ekonomia
Uczelnia Łazarskiego
Warszawa 1999.10 - 2001.06
licencjat - ekonomia
Wyższa Szkoła Ekonomiczno-Informatyczna
Warszawa 1996.10 - 1999.05
Umiejętności
- Zdolność szybkiego uczenia się
- Samodzielność w działaniu
- Praca zespołowa
- Dobra organizacja pracy
- Wielozadaniowość
- Umiejętność budowania relacji
- Dokładność i precyzja
- Wysoka kultura osobista
- Kreatywność
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Średnio zaawansowany
B1
Certyfikacja
- Przewodnik PTTK Kampinoskiego Parku Narodowego
- techniki sprzedaży - kurs dla handlowców
- Prawo pracy - kurs dla liderów
- prawo jazdy kat. B
Zainteresowania
- wspinaczka górska - zdobywanie Korony Gór Polski w trakcie
- kajakarstwo
- spacery leśne i spędzanie czasu na łonie natury
- podróże
- muzyka klasyczna
- organizacja wydarzeń
- animacja gier miejskich
Oś czasu
Starszy specjalista
Uniwersytet Warszawski
2020.08 - obecnie
Asystentka Zarządu
Wydawnictwo Zwierciadło Sp. z o.o.
2010.11 - 2020.08
Licencja zawodowa - Pośrednik w obrocie nieruchomościami
Wyższa Szkoła Gospodarowania Nieruchomościami
2008.10 - 2009.09
Specjalista ds. obsługi klientów
Flash Press Media Spółka Jawna
2000.06 - 2008.09
magister - ekonomia
Uczelnia Łazarskiego
1999.10 - 2001.06
licencjat - ekonomia
Wyższa Szkoła Ekonomiczno-Informatyczna
1996.10 - 1999.05