Profil zawodowy
Podsumowanie
Doświadczenie
Wykształcenie
Umiejętności
Osiągnięcia
Certyfikacja
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW
Zainteresowania
Oś czasu
Generic
Tomasz Kijanka

Tomasz Kijanka

Specjalista ds. Obsługi Klienta B2B / Reklamacji i Serwisu
Warszawa

Profil zawodowy

Specjalista ds. obsługi klienta z kilkuletnim doświadczeniem w pracy z klientami B2B, obsłudze zamówień oraz koordynacji procesów serwisowych.
Posiadam doświadczenie w pracy z systemami, monitorowaniu realizacji zleceń oraz obsłudze reklamacji.
Dobrze odnajduję się w pracy pod presją czasu, dbając o terminowość i wysoką jakość obsługi klienta.
Szybko uczę się nowych narzędzi i efektywnie współpracuję z różnymi działami.

Podsumowanie

1
1
Certification
4
4
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience

Doświadczenie

Specjalista ds. serwisu i reklamacji

Gourmet Foods
Warszawa
02.2023 - 02.2026
  • Obsługa zgłoszeń i zapytań klientów B2B (mailowo i telefonicznie)
  • Koordynacja realizacji zleceń serwisowych i monitorowanie ich statusu
  • Prowadzenie procesu reklamacji oraz kontakt z klientami i partnerami
  • Zarządzanie parkiem maszyn oraz kontrola stanów i przepływu sprzętu
  • Współpraca z działami logistycznymi i partnerami zewnętrznymi
  • Zamawianie części i kontrola terminowości dostaw
  • Wprowadzanie danych do systemów i prowadzenie dokumentacji

Dyspozytor serwisu

EO NETWORKS S.A.
Warszawa
10.2022 - 11.2022
  • Koordynacja pracy serwisantów IT
  • Planowanie realizacji zgłoszeń serwisowych
  • Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami
  • Monitorowanie realizacji zgłoszeń

Welcome Centre Operator

Xerox Polska Sp. z o.o.
Warszawa
01.2017 - 09.2022
  • Obsługa klientów B2B (mailowa i telefoniczna)
  • Przyjmowanie i realizacja zamówień na materiały i serwis
  • Monitorowanie realizacji zleceń i dbanie o terminowość
  • Koordynacja zgłoszeń serwisowych i kontakt z technikami
  • Tworzenie wycen i przekazywanie zamówień do realizacji
  • Współpraca z zagranicznymi oddziałami (język angielski)

Asystent archiwisty

Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.
Warszawa
05.2015 - 06.2016
  • Pomoc przy sporządzaniu spisów zdawczo-odbiorczych
  • Porządkowanie akt osobowych.

Pracownik magazynowy archiwum

OSG Polska Sp. z o.o.
Warszawa
05.2014 - 12.2014
  • Porządkowanie, indeksowanie, wyszukiwanie dokumentów w archiwum.

Przewodniczący Obwodowej Komisji Wyborczej

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Warszawa
05.2014 - 05.2014
  • Organizacja pracy pozostałym członkom Obwodowej Komisji Wyborczej
  • Przeliczanie głosów i sprawdzanie ich poprawności, kontaktowanie się z Urzędem Dzielnicy Wola.

Pracownik Obsługi Atrakcji

Bremex Sp. z o.o.
Warszawa
09.2012 - 05.2014
  • Montaż, demontaż i obsługa atrakcji na eventach dla dzieci oraz dorosłych na terenie całej Polski.

Wykształcenie

licencjat - Zarządzanie i Marketing

Społeczna Akademia Nauk
09.2013 - 07.2016

magister - Logistyka

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego
Warszawa
10.2016 - 06.2018

Umiejętności

Programy

  • Microsoft Office (w tym Excel)
  • Microsoft Lists
  • SAP
  • Symfonia Handel
  • Odoo

Kompetencje

  • Obsługa klienta B2B
  • Obsługa i przetwarzanie zamówień (order management)
  • Zarządzanie reklamacjami i zwrotami
  • Koordynacja procesów serwisowych
  • Monitorowanie realizacji zleceń
  • Szybka nauka nowych systemów i narzędzi
  • Organizacja pracy własnej
  • Praca pod presją czasu
  • Komunikacja z klientem i partnerami

Osiągnięcia

Gourmet Foods:

  • Budowa i rozwój procesu obsługi serwisowej oraz reklamacji.
  • Uzyskiwanie odszkodowań od operatorów logistycznych.
  • Usprawnienie koordynacji zgłoszeń serwisowych poprzez rozwój współpracy z partnerami serwisowymi.
  • Pozyskanie nowych partnerów serwisowych

Xerox:

  • Automatyzacja raportu zamówień dla kluczowego klienta, usprawniająca monitorowanie realizacji zamówień.

Certyfikacja

  • Prawo jazdy kat. B
  • Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym wraz z bezpieczną wymianą butli gazowej, Studium Kształcenia Kadr, 09/01/13
  • Kurs Magazyniera, Studium Kształcenia Kadr

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW

Polski
Język ojczysty
angielski
Średnio zaawansowany
B1

Zainteresowania

  • Sport (w szczególności piłka nożna i sztuki walki)
  • Anime
  • Elektronika
  • Kultura japońska
  • Gry komputerowe

Oś czasu

Specjalista ds. serwisu i reklamacji

Gourmet Foods
02.2023 - 02.2026

Dyspozytor serwisu

EO NETWORKS S.A.
10.2022 - 11.2022

Welcome Centre Operator

Xerox Polska Sp. z o.o.
01.2017 - 09.2022

magister - Logistyka

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego
10.2016 - 06.2018

Asystent archiwisty

Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.
05.2015 - 06.2016

Pracownik magazynowy archiwum

OSG Polska Sp. z o.o.
05.2014 - 12.2014

Przewodniczący Obwodowej Komisji Wyborczej

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
05.2014 - 05.2014

licencjat - Zarządzanie i Marketing

Społeczna Akademia Nauk
09.2013 - 07.2016

Pracownik Obsługi Atrakcji

Bremex Sp. z o.o.
09.2012 - 05.2014
Tomasz KijankaSpecjalista ds. Obsługi Klienta B2B / Reklamacji i Serwisu